Dicteren voor therapeuten op een Mac: voortgangsnotities en SOAP-notities, bewaard op je eigen computer
Door Ryleigh Newman · Gepubliceerd op
Wil je therapienotities op een Mac dicteren zonder dat de opname je computer verlaat, gebruik dan een dicteerapp die op de Mac zelf transcribeert en praat rechtstreeks in je notities. Voor een SOAP-notitie of voortgangsnotitie zeg je elke kop terwijl je praat, of je geeft een eigen modus één keer de structuur en laat die elke notitie op dezelfde manier indelen. YapToText is gratis en werkt zo.
Ik heb YapToText gemaakt omdat typen met mijn handen moeilijk is, dus ik dicteer alles. Ik werk niet als behandelaar, en niets hier is klinisch, juridisch of compliance-advies. Jouw praktijk bepaalt wat is toegestaan.
Gratis te downloaden. Geen account, niets op slot, voor macOS 14 of nieuwer op een Mac met Apple chip. Broncode op GitHub.
Deze handleiding in andere talen: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
Op deze pagina: 12 onderdelen
- Stappen
- Waarom de transcriptie op de Mac moet blijven
- Een SOAP-notitie dicteren met je stem
- Een eigen modus die de notitie voor je indeelt
- Namen, medicijnen en klinische termen
- De instellingen die ik als eerste zou aanpassen
- Wat de app niet doet
- Kort samengevat
- Handleidingen
- Meer handleidingen, in het Engels
- Bronnen
- Vragen
Stappen
- Klik in de notitie en tik op Right Command.
- Zeg Subjectief en wat de cliënt vertelde, en daarna new paragraph.
- Doe hetzelfde voor Objectief, Analyse en Plan.
- Tik nog een keer op Right Command en lees de notitie voordat je die bewaart.
Waarom de transcriptie op de Mac moet blijven
De meeste dicteerdiensten sturen je stem naar een server, transcriberen die daar en sturen de tekst terug. Bij een gespreksnotitie betekent dat dat eerst een opname waarin jij een cliënt beschrijft naar een ander bedrijf gaat.
Draait het spraakmodel op je eigen Mac, dan staat er nergens op een andere server een opname waar je je zorgen over hoeft te maken. Het spraakmodel en het opschoonmodel van YapToText draaien allebei op de Mac, er is geen account en ik ontvang niets van wat je zegt. De versie uit de App Store werkt met wifi uit.
Dat is één onderdeel en niet het hele antwoord. Je notitiesysteem, de beveiliging van de Mac zelf, de History die de app op je schijf bewaart en het beleid van je praktijk blijven allemaal belangrijk. De pagina over Wispr Flow en HIPAA laat zien wat een clouddienst in plaats daarvan van je vraagt.
Een SOAP-notitie dicteren met je stem
De eenvoudigste manier vraagt geen instelling. Klik in de notitie, tik op Right Command en spreek de notitie in volgorde in, met de kopjes hardop.
- Zeg de kopjes. Zeg Subjectief, dan wat de cliënt vertelde, dan new paragraph, dan Objectief, enzovoort. New paragraph sluit een onderdeel af met een lege regel.
- Zeg de leestekens die je nodig hebt. De meeste zinnen hebben er geen nodig, want het spraakmodel zet leestekens in gewone spraak. Namen van twee woorden, zoals question mark en new line, werken aan het einde van een zinsdeel.
- Vraag om een lijst als je die wilt. Eindig je met as a bullet list, dan wordt wat je zei een lijst. De modus Auto maakt nooit uit zichzelf een lijst.
Tik nog een keer op Right Command en de tekst verschijnt bij je cursor. De gids voor gesproken leestekens noemt elk teken dat je kunt zeggen.
Een eigen modus die de notitie voor je indeelt
Elke modus in YapToText is aan te passen, en je kunt je eigen modus maken met instructies in gewone taal. Een SOAP-modus is een goede eerste.
- Jij: Maak op de pagina Modes een eigen modus en noem die SOAP-notitie. Laat onder AI cleanup de optie Rewrite the transcript with AI aan en schrijf instructies zoals: zet dit om in een SOAP-notitie met de kopjes Subjectief, Objectief, Analyse en Plan, en behoud mijn formulering.
- YapToText: Gebruikt het opschoonmodel op je Mac om elk dictaat onder die kopjes te zetten, volgens jouw instructies.
- Controle: Gebruik Try it out in de editor van de modus met een verzonnen notitie voordat je de modus voor een echte gebruikt, en lees wat er is veranderd.
Lees elke notitie voordat je die bewaart, want een opschoonmodel kan een klinisch detail verplaatsen of afzwakken. Wil je je woorden precies zoals ze zijn gesproken, gebruik dan Raw Transcription, die de opschoonstap helemaal overslaat. De gids over modi behandelt de editor.
Namen, medicijnen en klinische termen
Een spraakmodel heeft de meeste namen van cliënten en de termen die in jouw vak elke dag voorkomen nog nooit gehoord. Woordenboeken lossen dat op.
- Voeg een woord één keer toe. Selecteer een term met de spelling die je wilt, tik op Right Option, zeg add this to my dictionary en tik nog een keer.
- Het verandert wat er wordt gehoord. Woorden uit het woordenboek gaan naar het spraakmodel voordat het decodeert, dus de juiste spelling is de eerste keer waarschijnlijker.
- Houd cliëntnamen erbuiten als je dat liever hebt. Het woordenboek is een bestand op je Mac, maar je kunt alleen termen toevoegen en geen namen, als dat de regel van je praktijk is.
De gids over woordenboeken legt de rest uit.
De instellingen die ik als eerste zou aanpassen
Die staan in Settings, Advanced, History & audio. Elke instelling gaat over wat op je eigen schijf blijft staan.
- Also save the audio recording. Die staat standaard aan, dus bij elk item in History wordt de opname bewaard. Zet je de instelling uit, dan wordt het bestand gewist zodra het dictaat klaar is.
- Save dictation history. Die staat standaard aan en bewaart de laatste 500 dictaten 30 dagen. Zet de instelling uit als je helemaal geen registratie wilt.
- Clear history when I quit. Die staat standaard uit. Zet de instelling aan als je wilt dat History alleen tijdens de werksessie bewaard blijft.
Dat is voorzichtigheid met je eigen dossiers en geen regel die ik je kan geven. Het beleid van je praktijk over lokale kopieën is het beleid dat je volgt.
Wat de app niet doet
- Geen eigen notitiesysteem. De app typt in elke app waar je cursor staat, ook in een notitiesysteem in een browser, en bewaart geen cliëntgegevens.
- Geen sjablonen voor jouw systeem. De app kent de velden van je notitiesysteem niet. Een eigen modus geeft de structuur en jij plaatst die.
- Geen compliancebewering. Ik zeg niet dat YapToText HIPAA-compliant is, en er is geen overeenkomst om te ondertekenen, omdat ik niets ontvang.
- Niet getest met elk notitiesysteem. Ik heb de app niet getest met specifieke notitiesystemen voor therapie, dus probeer het eerst met een verzonnen notitie.
- Alleen Mac. De app heeft een Mac met Apple chip en macOS 14 of nieuwer nodig.
Kort samengevat
- Houd de opname lokaal. Een app die op de Mac transcribeert, stuurt nergens sessie-audio naartoe.
- Zeg de kopjes. Spreek Subjectief, Objectief, Analyse en Plan uit terwijl je praat, met new paragraph ertussen.
- Of maak een SOAP-modus. Geef een eigen modus één keer de structuur en lees elk resultaat.
- Beperk de lokale kopieën. Zet opgeslagen audio of History uit in Settings, Advanced.
Gratis te downloaden. Geen account, niets op slot, voor macOS 14 of nieuwer op een Mac met Apple chip. Broncode op GitHub.
Ben je therapeut en past iets hier niet bij hoe notities echt worden geschreven, open dan een issue op GitHub. Ik hoor het liever van jou dan dat ik ga gokken.
Gratis te downloaden. Geen account, niets op slot, voor macOS 14 of nieuwer op een Mac met Apple chip. Broncode op GitHub.
Handleidingen
Meer handleidingen, in het Engels
Bronnen
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (bekeken op 9 oktober 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (bekeken op 9 oktober 2026)
Vragen
Wat is de beste dicteersoftware voor therapeuten?
Software die op je eigen computer transcribeert, zodat sessiedetails nooit naar de server van een ander bedrijf gaan, en die in je notitiesysteem typt. YapToText doet dat gratis op een Mac met Apple chip.
Kan ik SOAP-notities dicteren op een Mac?
Ja. Zeg elke kop terwijl je praat, met new paragraph ertussen, of maak in YapToText een eigen modus waarvan de instructies Subjectief, Objectief, Analyse en Plan indelen.
Is het veilig om therapienotities te dicteren?
Dat hangt af van waar de audio naartoe gaat en wat je praktijk toestaat. Een app die op de Mac transcribeert, houdt de opname op je computer, en je kunt opgeslagen audio en geschiedenis uitzetten.
Bewaart YapToText opnamen van mijn notities?
Standaard bewaart elk item in History de audio op je Mac. Zet Also save the audio recording uit in Settings, Advanced, History and audio, en het bestand wordt gewist zodra het dictaat klaar is.
Is YapToText HIPAA-compliant?
Dat beweer ik niet. YapToText transcribeert op je Mac en stuurt mij niets, dus er is geen externe verwerker. Jouw praktijk bepaalt of de hele opzet aan de regels voldoet.
Verandert de AI wat ik in een notitie zei?
De opschoonstap kan woorden veranderen of dingen verplaatsen, dus lees elke notitie voordat je die bewaart. Raw Transcription slaat het opschonen over en typt precies wat het spraakmodel hoorde.