Diktování pro terapeuty na Macu: zápisy z terapie a SOAP záznamy, které zůstávají ve vašem počítači
Text: Ryleigh Newman · Zveřejněno
Chcete-li na Macu diktovat zápisy z terapie tak, aby nahrávka neopustila počítač, použijte aplikaci pro diktování, která přepisuje přímo na Macu, a mluvte rovnou do záznamu. U SOAP záznamu nebo běžného zápisu o sezení říkejte nadpisy postupně, nebo jednou zadejte vlastnímu režimu strukturu a nechte ho rozvrhnout každý záznam stejně. YapToText je bezplatný a funguje právě takhle.
Vyvíjím YapToText, protože mi psaní rukama dělá potíže, a proto diktuji všechno. Nepracuji v klinické praxi a nic z tohoto textu není klinickou, právní ani compliance radou. Co je u vás dovoleno, rozhoduje vaše pracoviště.
Ke stažení zdarma. Bez účtu a bez zamčených funkcí, pro macOS 14 nebo novější na Macu s čipem Apple. Zdrojový kód na GitHubu.
Tento návod v dalších jazycích: English, العربية, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
Na této stránce: 12 oddílů
Kroky
- Klikněte do záznamu a klepněte na Right Command.
- Řekněte Subjektivní a co klient uvedl, potom new paragraph.
- Stejně postupujte u Objektivní, Hodnocení a Plán.
- Klepněte znovu na Right Command a před uložením si záznam přečtěte.
Proč má přepis zůstat na Macu
Většina služeb pro diktování pošle váš hlas na server, přepíše ho tam a pošle text zpět. U zápisu o sezení to znamená, že nahrávka, na které popisujete klienta, nejdřív putuje k jiné firmě.
Když model rozpoznávání řeči běží na vašem Macu, nemusíte se obávat žádné nahrávky na cizím serveru. Model rozpoznávání řeči i model pro úpravu textu v YapToText běží na Macu, není tu žádný účet a já nedostávám nic z toho, co řeknete. Verze z App Storu diktuje i s vypnutým Wi-Fi.
To je jen jeden dílek, ne celá odpověď. Pořád záleží na systému, do kterého zápisy ukládáte, na zabezpečení samotného Macu, na historii, kterou aplikace drží na vašem disku, i na pravidlech vašeho pracoviště. Stránka o Wispr Flow a HIPAA ukazuje, co místo toho po vás chce cloudová služba.
Diktování SOAP záznamu hlasem
Nejjednodušší postup nevyžaduje žádné nastavení. Klikněte do záznamu, klepněte na Right Command a řekněte celý záznam popořadě, včetně nadpisů.
- Říkejte nadpisy. Řekněte Subjektivní, potom co klient uvedl, potom new paragraph, potom Objektivní a tak dále. Příkaz new paragraph ukončí oddíl prázdným řádkem.
- Říkejte potřebná interpunkční znaménka. Většina vět žádné nepotřebuje, protože model rozpoznávání řeči běžnou řeč interpunkčně doplní. Dvouslovné příkazy, například question mark a new line, fungují na konci věty nebo části věty.
- Požádejte o seznam, když ho chcete. Když větu zakončíte slovy as a bullet list, řečené se změní na seznam. Režim Auto sám od sebe seznam nikdy nevytvoří.
Klepněte znovu na Right Command a text se objeví u kurzoru. Přehled mluvené interpunkce uvádí všechna znaménka, která můžete říct.
Vlastní režim, který záznam rozvrhne za vás
Každý režim v YapToText se dá upravit a vlastní si můžete vytvořit s pokyny běžným jazykem. SOAP režim je dobrý první pokus.
- Vy: Na stránce Modes vytvořte vlastní režim a pojmenujte ho SOAP záznam. V části AI cleanup nechte zapnuté Rewrite the transcript with AI a napište pokyny, například: naformátuj to jako SOAP záznam s nadpisy Subjektivní, Objektivní, Hodnocení a Plán a zachovej moje formulace.
- YapToText: Pomocí modelu pro úpravu textu na vašem Macu uspořádá každé diktování pod tyto nadpisy podle vašich pokynů.
- Kontrola: Než režim použijete na skutečném záznamu, vyzkoušejte ho v editoru režimu přes Try it out na vymyšleném zápisu a přečtěte si, co změnil.
Přečtěte si každý záznam, než ho uložíte, protože model pro úpravu textu může klinický údaj přesunout nebo zmírnit. Pokud chcete svá slova přesně tak, jak zazněla, použijte Raw Transcription, který krok úpravy úplně vynechá. Průvodce režimy popisuje editor.
Jména, léky a odborné pojmy
Model rozpoznávání řeči většinu jmen klientů ani pojmů, které váš obor používá každý den, nikdy neslyšel. Tuto mezeru zaplní slovníky.
- Slovo přidáte jednou. Vyberte pojem napsaný tak, jak ho chcete mít, klepněte na Right Option, řekněte add this to my dictionary a klepněte znovu.
- Mění to, co model slyší. Slova ze slovníku se modelu předají ještě před dekódováním, takže se správný pravopis objeví už napoprvé s větší pravděpodobností.
- Jména klientů do něj dávat nemusíte. Slovník je soubor na vašem Macu, ale pokud to je pravidlo vašeho pracoviště, můžete přidávat jen pojmy a žádná jména.
Zbytek vysvětluje průvodce slovníky.
Nastavení, na která se podívat jako na první
Najdete je v Settings, Advanced, History & audio. Každé se týká toho, co zůstává na vašem vlastním disku.
- Also save the audio recording. Je ve výchozím stavu zapnuté, takže každý záznam v historii si drží svou nahrávku. Když ho vypnete, soubor se po dokončení diktování smaže.
- Save dictation history. Je ve výchozím stavu zapnuté a uchovává posledních 500 diktování po dobu 30 dní. Vypněte ho, pokud nechcete žádný záznam.
- Clear history when I quit. Ve výchozím stavu je vypnuté. Zapněte ho, pokud chcete mít historii jen po dobu právě probíhající práce.
Je to opatrnost ohledně vašich vlastních záznamů, ne pravidlo, které vám mohu dát. Řiďte se zásadami svého pracoviště pro místní kopie.
Co aplikace nedělá
- Nemá vlastní systém pro zápisy. Píše do jakékoli aplikace, kde je kurzor, včetně systému pro zápisy v prohlížeči, a žádné záznamy o klientech neukládá.
- Nemá šablony pro váš systém. Nezná pole vašeho systému pro zápisy. Strukturu zajistí vlastní režim a umístíte ji sami.
- Žádné tvrzení o souladu s předpisy. Netvrdím, že YapToText splňuje HIPAA, a není tu žádná smlouva k podpisu, protože nic nedostávám.
- Nevyzkoušeno s každým systémem pro zápisy. S konkrétními systémy pro zápisy z terapie nemám zkušenost, takže ho nejdřív vyzkoušejte na vymyšleném zápisu.
- Jen pro Mac. Potřebuje Mac s čipem Apple silicon a macOS 14 nebo novější.
Stručně
- Nahrávka zůstane u vás. Aplikace, která přepisuje přímo na Macu, neposílá zvuk ze sezení nikam.
- Říkejte nadpisy. Postupně vyslovujte Subjektivní, Objektivní, Hodnocení a Plán a mezi nimi new paragraph.
- Nebo si vytvořte SOAP režim. Dejte vlastnímu režimu strukturu jednou a přečtěte si každý výsledek.
- Omezte místní kopie. Uložený zvuk nebo historii vypnete v Settings, Advanced.
Ke stažení zdarma. Bez účtu a bez zamčených funkcí, pro macOS 14 nebo novější na Macu s čipem Apple. Zdrojový kód na GitHubu.
Pokud v terapii pracujete a něco z toho nesedí s tím, jak se zápisy doopravdy píšou, založte issue na GitHubu. Informace od vás mi pomůže víc než dohady.
Ke stažení zdarma. Bez účtu a bez zamčených funkcí, pro macOS 14 nebo novější na Macu s čipem Apple. Zdrojový kód na GitHubu.
Návody
Další návody, anglicky
Zdroje
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (ověřeno 9. 10. 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (ověřeno 9. 10. 2026)
Otázky
Jaký je nejlepší software pro diktování pro terapeuty?
Takový, který přepisuje přímo ve vašem počítači, takže podrobnosti ze sezení nikdy neputují na server cizí firmy, a píše do vašeho systému pro zápisy. YapToText to na Macu s čipem Apple silicon dělá zdarma.
Dá se na Macu diktovat SOAP záznam?
Ano. Říkejte postupně každý nadpis a mezi nimi new paragraph, nebo si v YapToText vytvořte vlastní režim, jehož pokyny rozvrhnou Subjektivní, Objektivní, Hodnocení a Plán.
Je bezpečné diktovat zápisy z terapie?
Záleží na tom, kam zvuk putuje a co vaše pracoviště dovoluje. Aplikace, která přepisuje na Macu, nechává nahrávku ve vašem počítači a uložený zvuk i historii můžete vypnout.
Ukládá YapToText nahrávky mých zápisů?
Ve výchozím stavu si každý záznam v historii drží svůj zvuk na vašem Macu. Vypněte Also save the audio recording v Settings, Advanced, History & audio a soubor se po dokončení diktování smaže.
Splňuje YapToText požadavky HIPAA?
Taková tvrzení neuvádím. YapToText přepisuje na vašem Macu a nic mi neposílá, takže tu není žádný externí zpracovatel. Zda celé řešení splňuje pravidla, rozhoduje vaše pracoviště.
Změní umělá inteligence můj diktovaný text v zápisu?
Krok úpravy textu může věty přeformulovat nebo přeskupit, proto si každý záznam před uložením přečtěte. Raw Transcription úpravu vynechá a píše přesně to, co model rozpoznávání řeči slyšel.