Diktálás terapeutáknak Macen: ülésjegyzetek és SOAP jegyzetek, a saját gépeden tartva
Írta: Ryleigh Newman · Megjelent:
Ha terápiás jegyzeteket szeretnél diktálni Macen úgy, hogy a felvétel ne hagyja el a gépedet, használj olyan diktálóalkalmazást, amely a Maceden alakítja szöveggé a beszédet, és mondd a jegyzetet közvetlenül a szövegmezőbe. SOAP jegyzetnél vagy ülésjegyzetnél mondd ki menet közben az egyes fejléceket, vagy add meg egyszer a szerkezetet egy egyéni módnak, és hagyd, hogy az minden jegyzetet ugyanúgy rendezzen el. A YapToText ingyenes, és így működik.
Azért fejlesztem a YapToText alkalmazást, mert a kezemmel nehezen gépelek, ezért mindent diktálok. Nem dolgozom a klinikai ellátásban, és semmi, ami itt áll, nem klinikai, jogi vagy megfelelőségi tanács. Azt, hogy mi megengedett, a praxisod dönti el.
Ingyen letölthető. Nincs fiók és nincsenek zárolt funkciók. Apple chippel szerelt Mac és macOS 14 vagy újabb kell hozzá. Forráskód a GitHubon.
Ez az útmutató más nyelveken: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
Ezen az oldalon: 12 rész
Lépések
- Kattints a jegyzetbe, és koppints a jobb oldali Command billentyűre.
- Mondd, hogy Szubjektív, majd azt, amit a kliens elmondott, utána <span lang="en">new paragraph</span>.
- Ugyanígy csináld az Objektív, az Értékelés és a Terv résznél.
- Koppints újra a jobb oldali Command billentyűre, és mentés előtt olvasd el a jegyzetet.
Miért maradjon a Maceden az átírás
A legtöbb diktálószolgáltatás egy szerverre küldi a hangodat, ott írja át, majd visszaküldi a szöveget. Egy ülésjegyzetnél ez azt jelenti, hogy egy felvétel, amelyen egy kliensről beszélsz, először egy másik céghez kerül.
Ha a beszédmodell a saját Maceden fut, nincs olyan felvétel, amely más szerverén lenne, és emiatt nem kell aggódnod. A YapToText beszédmodellje és tisztító modellje is a Maceden fut, nincs fiók, és én semmit nem kapok abból, amit mondasz. Az App Store-os verzió kikapcsolt Wi-Fi mellett is működik.
Ez csak egy darab, nem a teljes válasz. A jegyzetrendszered, a Mac saját biztonsága, az alkalmazás által a lemezeden őrzött History és a praxisod szabályzata mind számít. A Wispr Flow és a HIPAA oldal megmutatja, mit kér tőled helyette egy felhős szolgáltatás.
SOAP jegyzet diktálása hanggal
A legegyszerűbb mód semmilyen beállítást nem igényel. Kattints a jegyzetbe, koppints a jobb oldali Command billentyűre, és mondd el sorban a jegyzetet, a fejlécekkel együtt.
- Mondd ki a fejléceket. Mondd, hogy Szubjektív, utána azt, amit a kliens elmondott, utána new paragraph, utána Objektív, és így tovább. A new paragraph egy üres sorral zárja le a szakaszt.
- Mondd ki az írásjeleket, amelyekre szükséged van. A legtöbb mondathoz nem kell egy sem, mert a beszédmodell a hétköznapi beszédben magától kiteszi őket. A kétszavas parancsok, például a question mark (kérdőjel) és a new line (új sor), egy tagmondat végén működnek.
- Kérj listát, ha listát szeretnél. Ha a mondandót azzal zárod, hogy as a bullet list, a lediktáltakból felsorolás lesz. Az Auto mode magától soha nem készít listát.
Koppints újra a jobb oldali Command billentyűre, és a szöveg a kurzorodnál jelenik meg. A kimondható írásjelek útmutatója minden kimondható jelet felsorol.
Egyéni mód, amely helyetted rendezi el a jegyzetet
A YapToText minden módja szerkeszthető, és sajátot is készíthetsz hétköznapi nyelven írt utasításokkal. Egy SOAP mód jó első választás.
- Te: A Modes oldalon hozz létre egy egyéni módot, és nevezd el SOAP jegyzetnek. Az AI cleanup alatt hagyd bekapcsolva a Rewrite the transcript with AI beállítást, és írj utasítást, például: Formázd ezt SOAP jegyzetként a Szubjektív, Objektív, Értékelés és Terv fejlécekkel, és hagyd meg a megfogalmazásomat.
- YapToText: A Maceden futó tisztító modellel az utasításaid szerint rendezi el az egyes diktálásokat ezen fejlécek alá.
- Ellenőrzés: Mielőtt valódi jegyzeten használnád, próbáld ki a módszerkesztő Try it out funkciójával egy kitalált jegyzeten, és olvasd el, mit változtatott.
Minden jegyzetet olvass végig mentés előtt, mert egy tisztító modell áthelyezhet vagy tompíthat egy klinikai részletet. Ha pontosan úgy szeretnéd a szavaidat, ahogy kimondtad, használd a Raw Transcription módot, amely a tisztítási lépést teljesen kihagyja. A módok útmutatója a szerkesztőt írja le.
Nevek, gyógyszerek és szakkifejezések
A beszédmodell a legtöbb kliensnevet és a szakmád mindennapi kifejezéseit még sosem hallotta. A szótárak ezt orvosolják.
- Egy szót egyszer add hozzá. Jelölj ki egy kifejezést úgy írva, ahogy szeretnéd, koppints a jobb oldali Option billentyűre, mondd, hogy add this to my dictionary, és koppints újra.
- Ez azt változtatja meg, amit a modell hall. A szótár szavait a rendszer a beszédmodellnek adja át a dekódolás előtt, ezért nagyobb eséllyel már elsőre a helyes írásmód jön ki.
- A kliensneveket kihagyhatod, ha jobban szeretnéd. A szótár egy fájl a Maceden, de felvehetsz csak kifejezéseket, neveket nem, ha ez a praxisod szabálya.
A szótárak útmutatója a többit elmagyarázza.
Az első beállítások, amelyeket módosítanék
Ezek itt találhatók: Settings, Advanced, History & audio. Mindegyik arról szól, mi marad a saját lemezeden.
- Also save the audio recording. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva, ezért a History minden bejegyzése megőrzi a felvételét. Ha kikapcsolod, a fájl törlődik, amint a diktálás kész.
- Save dictation history. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és az utolsó 500 diktálást 30 napig őrzi. Kapcsold ki, ha egyáltalán nem szeretnél nyilvántartást.
- Clear history when I quit. Alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Kapcsold be, ha azt szeretnéd, hogy a History csak a munkamenet idejére maradjon meg.
Ez óvatosság a saját nyilvántartásaid körül, nem szabály, amelyet én adhatnék. A helyi másolatokról a praxisod szabályzata az irányadó.
Amit nem tud
- Nincs saját jegyzetrendszere. Abba az alkalmazásba gépel, ahol a kurzorod áll, a böngészőben futó jegyzetrendszert is beleértve, és kliensnyilvántartást nem vezet.
- Nincsenek sablonjai a te rendszeredhez. Nem ismeri a jegyzetrendszered mezőit. Az egyéni mód megadja a szerkezetet, a helyére pedig te teszed.
- Nem állít megfelelőséget. Nem mondom, hogy a YapToText HIPAA-megfelelő, és nincs aláírandó megállapodás, mert én semmit nem kapok.
- Nem minden jegyzetrendszerrel teszteltem. Konkrét terápiás jegyzetrendszerekkel nem próbáltam ki, ezért először egy kitalált jegyzeten próbáld ki.
- Csak Mac. Apple chippel szerelt Mac és macOS 14 vagy újabb kell hozzá.
A rövid változat
- Tartsd helyben a felvételt. Az az alkalmazás, amely a Maceden ír át, nem küld sehová ülésről készült hangfelvételt.
- Mondd ki a fejléceket. Menet közben mondd, hogy Szubjektív, Objektív, Értékelés és Terv, köztük new paragraph kifejezéssel.
- Vagy készíts SOAP módot. Add meg egyszer az egyéni módnak a szerkezetet, és minden eredményt olvass el.
- Szűkítsd a helyi másolatokat. Kapcsold ki a mentett hangot vagy a History funkciót a Settings, Advanced alatt.
Ingyen letölthető. Nincs fiók és nincsenek zárolt funkciók. Apple chippel szerelt Mac és macOS 14 vagy újabb kell hozzá. Forráskód a GitHubon.
Ha terapeuta vagy, és valami itt nem illik ahhoz, ahogy a jegyzetek valójában készülnek, nyiss egy issue-t a GitHubon. Inkább tőled hallom, mint hogy találgassak.
Ingyen letölthető. Nincs fiók és nincsenek zárolt funkciók. Apple chippel szerelt Mac és macOS 14 vagy újabb kell hozzá. Forráskód a GitHubon.
Útmutatók
További útmutatók, angolul
Források
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (ellenőrizve 2026. 10. 09.)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (ellenőrizve 2026. 10. 09.)
Kérdések
Melyik a legjobb diktálószoftver terapeutáknak?
Amelyik a saját gépeden alakítja szöveggé a beszédet, így az ülés részletei nem kerülnek egy másik cég szerverére, és beírja a szöveget a jegyzetrendszeredbe. A YapToText ezt teszi Apple chippel szerelt Macen, ingyen.
Diktálhatok SOAP jegyzetet Macen?
Igen. Mondd ki menet közben az egyes fejléceket, köztük a new paragraph kifejezéssel, vagy készíts a YapToText alkalmazásban egyéni módot, amelynek utasításai a Szubjektív, Objektív, Értékelés és Terv szerint rendezik el a szöveget.
Biztonságos terápiás jegyzeteket diktálni?
Ez attól függ, hová kerül a hang, és mit enged a praxisod. A Maceden átíró alkalmazás a felvételt a gépeden tartja, a mentett hangot és az előzményeket pedig kikapcsolhatod.
Megőrzi a YapToText a jegyzeteim felvételeit?
Alapértelmezés szerint minden History bejegyzés megőrzi a hangját a Maceden. Kapcsold ki az Also save the audio recording beállítást a Settings, Advanced, History and audio alatt, és a fájl törlődik, amint a diktálás kész.
HIPAA-megfelelő a YapToText?
Ezt nem állítom. A YapToText a Maceden alakítja szöveggé a beszédet, és nekem semmit nem küld, ezért nincs külső adatfeldolgozó. A praxisod dönti el, hogy a teljes beállítás megfelel-e a saját szabályainak.
Megváltoztatja az AI, amit egy jegyzetben mondtam?
A tisztítási lépés átfogalmazhat vagy átrendezhet, ezért mentés előtt olvasd el a jegyzetet. A Raw Transcription kihagyja a tisztítást, és pontosan azt írja be, amit a beszédmodell hallott.