Ditado para terapeutas no Mac: notas de evolução e notas SOAP, guardadas no seu computador
Por Ryleigh Newman · Publicado em
Para ditar notas de terapia no Mac sem que a gravação saia do seu computador, use um app de ditado que transcreve no próprio Mac e fale direto nas suas anotações. Em uma nota SOAP ou de evolução, diga cada título conforme avança, ou dê a estrutura uma vez a um modo personalizado e deixe que ele organize todas as notas do mesmo jeito. O YapToText é gratuito e funciona assim.
Criei o YapToText porque digitar é difícil para as minhas mãos, então dito tudo. Não tenho formação clínica, e nada aqui é orientação clínica, jurídica ou de conformidade. Quem decide o que é permitido é o seu consultório.
Download gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.
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Passos
- Clique na nota e toque em <span lang="en">Right Command</span>.
- Diga Subjetivo e o que o paciente relatou, depois new paragraph.
- Faça o mesmo para Objetivo, Avaliação e Plano.
- Toque em <span lang="en">Right Command</span> de novo e leia a nota antes de salvar.
Por que a transcrição deve ficar no Mac
A maioria dos serviços de ditado envia a sua voz a um servidor, transcreve lá e devolve o texto. Em uma nota de sessão, isso significa que uma gravação sua descrevendo um paciente vai primeiro para outra empresa.
Quando o modelo de voz roda no seu próprio Mac, não existe gravação no servidor de ninguém com que se preocupar. O modelo de voz e o modelo de limpeza do YapToText rodam no Mac, não há conta, e eu não recebo nada do que você diz. A versão da App Store funciona com o Wi-Fi desligado.
Isso é uma peça, não a resposta inteira. O seu sistema de prontuário, a segurança do próprio Mac, o History que o app guarda no seu disco e as políticas do seu consultório continuam importando. A página sobre o Wispr Flow e a HIPAA mostra o que um serviço na nuvem pede de você em troca.
Ditar uma nota SOAP por voz
O jeito mais simples não precisa de configuração. Clique na nota, toque em Right Command e diga a nota em ordem, falando os títulos.
- Diga os títulos. Diga Subjetivo, depois o que o paciente relatou, depois new paragraph, depois Objetivo, e assim por diante. O new paragraph fecha uma seção com uma linha em branco.
- Diga a pontuação de que precisa. A maioria das frases não precisa de nenhuma, porque o modelo de voz pontua a fala comum. Comandos de duas palavras, como question mark e new line, funcionam no fim de uma oração.
- Peça uma lista quando quiser uma. Terminar com as a bullet list transforma o que você disse em uma lista. O Auto mode nunca faz uma lista por conta própria.
Toque em Right Command de novo e o texto chega ao cursor. O guia de pontuação falada lista todos os sinais que você pode dizer.
Um modo personalizado que organiza a nota para você
Todo modo do YapToText é editável, e você pode criar o seu com instruções em linguagem comum. Um modo SOAP é um bom primeiro.
- Você: Na página Modes, crie um modo personalizado e chame-o de Nota SOAP. Em AI cleanup, deixe Rewrite the transcript with AI ativado e escreva instruções como: formate isto como uma nota SOAP com os títulos Subjetivo, Objetivo, Avaliação e Plano, e mantenha as minhas palavras.
- YapToText: Usa o modelo de limpeza no seu Mac para organizar cada ditado sob esses títulos, seguindo as suas instruções.
- Confira: Use Try it out no editor de modos com uma nota inventada antes de usar o modo em uma nota real, e leia o que ele mudou.
Leia cada nota antes de salvar, porque um modelo de limpeza pode mover ou suavizar um detalhe clínico. Se quiser as suas palavras exatamente como foram ditas, use Raw Transcription, que pula por completo a etapa de limpeza. O guia de modos cobre o editor.
Nomes, medicamentos e termos clínicos
Um modelo de voz nunca ouviu a maioria dos nomes de pacientes nem os termos que a sua área usa todo dia. Os dicionários resolvem isso.
- Adicione uma palavra uma vez. Selecione um termo escrito do jeito que você quer, toque em Right Option, diga add this to my dictionary e toque de novo.
- Isso muda o que é ouvido. As palavras do dicionário são entregues ao modelo de voz antes de ele decodificar, então a grafia certa tem mais chance de sair já na primeira vez.
- Deixe os nomes de pacientes de fora, se preferir. O dicionário é um arquivo no seu Mac, mas você pode adicionar só termos, e não nomes, se essa for a regra do seu consultório.
O guia dos Dictionaries explica o resto.
Os ajustes que eu mudaria primeiro
Eles ficam em Settings, Advanced, History & audio. Cada um trata do que permanece no seu próprio disco.
- Also save the audio recording. Vem ativado por padrão, então cada entrada do History guarda a sua gravação. Desative, e o arquivo é apagado assim que o ditado termina.
- Save dictation history. Vem ativado por padrão e guarda os últimos 500 ditados por 30 dias. Desative se não quiser nenhum registro.
- Clear history when I quit. Vem desativado por padrão. Ative se quiser o History guardado só durante a sessão de trabalho.
Isso é cautela com os seus próprios registros, e não uma regra que eu possa dar. A política do seu consultório sobre cópias locais é a que vale seguir.
O que ele não faz
- Sem sistema de prontuário próprio. Ele digita em qualquer app onde esteja o cursor, inclusive um sistema de prontuário no navegador, e não guarda registros de pacientes.
- Sem modelos para o seu sistema. Ele não conhece os campos do seu sistema de prontuário. Um modo personalizado dá a estrutura, e você a coloca no lugar.
- Sem alegação de conformidade. Não digo que o YapToText está em conformidade com a HIPAA, e não há contrato a assinar porque eu não recebo nada.
- Não testado com todos os sistemas. Não o testei com sistemas de prontuário específicos para terapia, então experimente primeiro com uma nota inventada.
- Só para Mac. Ele precisa de um Mac com chip da Apple e macOS 14 ou posterior.
Resumindo
- Mantenha a gravação local. Um app que transcreve no Mac não envia o áudio da sessão a lugar nenhum.
- Diga os títulos. Fale Subjetivo, Objetivo, Avaliação e Plano conforme avança, com new paragraph entre eles.
- Ou crie um modo SOAP. Dê a estrutura uma vez a um modo personalizado e leia cada resultado.
- Reduza as cópias locais. Desative o áudio salvo, ou o History, em Settings, Advanced.
Download gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.
Se você é terapeuta e algo aqui não combina com o jeito como as notas são escritas de verdade, abra uma issue no GitHub. Prefiro ouvir de você a adivinhar.
Download gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.
Guias
Mais guias, em inglês
Fontes
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (consultado em 9 de outubro de 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (consultado em 9 de outubro de 2026)
Perguntas
Qual é o melhor software de ditado para terapeutas?
Um que transcreva no seu próprio computador, para que os detalhes da sessão nunca cheguem ao servidor de outra empresa, e que digite no seu sistema de prontuário. O YapToText faz isso em um Mac com chip da Apple, de graça.
Dá para ditar notas SOAP no Mac?
Dá. Diga cada título conforme avança, com new paragraph entre eles, ou crie um modo personalizado no YapToText cujas instruções organizem Subjetivo, Objetivo, Avaliação e Plano.
É seguro ditar notas de terapia?
Isso depende de para onde vai o áudio e do que o seu consultório permite. Um app que transcreve no Mac mantém a gravação no seu computador, e você pode desativar o áudio salvo e o histórico.
O YapToText guarda gravações das minhas notas?
Por padrão, cada entrada do History guarda o áudio no seu Mac. Desative Also save the audio recording em Settings, Advanced, History and audio, e o arquivo é apagado assim que o ditado termina.
O YapToText está em conformidade com a HIPAA?
Não faço essa alegação. O YapToText transcreve no seu Mac e não me envia nada, então não há processador externo. O seu consultório decide se a configuração completa atende às regras dele.
A IA vai mudar o que eu disse em uma nota?
A etapa de limpeza pode reescrever ou reorganizar, então leia cada nota antes de salvar. O Raw Transcription pula a limpeza e digita exatamente o que o modelo de voz ouviu.