Preços do Otter.ai: o que o plano gratuito permite e o que o Pro, o Business e o Enterprise acrescentam

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O preço do Otter.ai começa no grátis: o plano Basic dá 300 minutos de transcrição por mês, até 30 minutos por conversa e 3 importações de arquivo por conta, e o Pro custa US$ 16,99 por mês, ou US$ 8,33 por mês com cobrança anual, o que dá US$ 99,99 por ano, em otter.ai em 5 de outubro de 2026. O Pro eleva o limite para 1.200 minutos por mês. O Business é o plano para equipes, e o Enterprise tem o preço definido pela equipe de vendas do Otter. Todos os planos transcrevem na nuvem do Otter, porque o Otter é, antes de tudo, um assistente de reuniões.

Eu criei o YapToText, um app gratuito de ditado para o Mac que também transcreve gravações, por isso leia as últimas seções com isso em mente. O YapToText não é um gravador de reuniões, e digo com clareza mais abaixo onde o Otter é a melhor compra. Tudo sobre o Otter aqui vem do otter.ai e da central de ajuda do Otter, lidos em 5 de outubro de 2026, e cada fonte está listada no fim da página.

Baixar o YapToText na Mac App StoreDownload gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.

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Nesta página: 14 seções
  1. Passos
  2. Todos os planos e preços do Otter.ai
  3. O que o plano gratuito Basic permite
  4. O que o Pro, o Business e o Enterprise acrescentam
    1. Pro
    2. Business
    3. Enterprise
  5. Mensal, anual ou o preço para estudantes
  6. Onde o Otter é a melhor compra
  7. Onde um app gratuito no dispositivo se encaixa
  8. Transcreva uma gravação sem gastar minutos
  9. O que cada um não faz
    1. Otter
    2. YapToText
  10. Resumindo
  11. Guias
  12. Mais guias, em inglês
  13. Fontes
  14. Perguntas

Passos

  1. Instale o YapToText pela Mac App Store e abra-o.
  2. Salve a gravação como um arquivo no seu Mac. Arraste uma gravação do app Gravador para uma janela do Finder.
  3. Abra a página <span lang="en">Utility</span> e, no menu de modo do cartão <span lang="en">Transcribe a file</span>, escolha <span lang="en">Raw Transcription</span> ou <span lang="en">Note</span>.
  4. Solte o arquivo no cartão ou clique em <span lang="en">Choose File</span>.
  5. Clique em <span lang="en">Copy</span>, ou em <span lang="en">Insert</span> para digitar o texto no app que você usou por último.

Todos os planos e preços do Otter.ai

Conferido em 5 de outubro de 2026, em otter.ai e help.otter.ai. Os preços são em dólares americanos por usuário.

PlanoCobrança mensalCobrança anualO que inclui
BasicUS$ 0US$ 0300 minutos de transcrição por mês, até 30 minutos por conversa e 3 importações de arquivos de áudio ou vídeo por conta, não por mês. As exportações são só em TXT.
ProUS$ 16,99 por mêsUS$ 8,33 por mês, ou US$ 99,99 por ano1.200 minutos de transcrição por mês e exportações em DOCX, PDF e SRT, além de TXT.
BusinessUS$ 30 por mêsUS$ 19,99 por mêsPara equipes: importações de arquivos ilimitadas e recursos de administração, como análises de uso.
EnterpriseSob medidaSob medidaLogin único e SCIM, controle de administração, registro de auditoria e controles de segurança para toda a empresa, com o preço definido pela equipe de vendas do Otter.

Os valores do Business são da página de preços do Otter em 6 de outubro de 2026. Um dia antes, duas páginas do Otter davam o Business com dois valores diferentes, e a página de preços também mostrava descontos por tempo limitado por cima, então confira antes de orçar para uma equipe. O preço anual do Pro dá US$ 8,33 por mês, e a página de compra do Pro do Otter dá o ano por US$ 99,99. Para uma pessoa só, a escolha de verdade é entre Basic e Pro, e a diferença são os minutos.

O que o plano gratuito Basic permite

O Basic é um plano que funciona, não um teste, e não acaba depois de um número fixo de dias. O que ele limita é o tempo. A central de ajuda do Otter lista estes limites para o plano Basic:

  • 300 minutos por mês. Minutos de transcrição, contados entre gravações e importações. Quando você os esgota, a central de ajuda do Otter diz que você não pode gravar nem importar até o próximo ciclo mensal.
  • 30 minutos por conversa. No Basic, uma gravação mais longa continua, mas você só consegue abrir os primeiros 30 minutos da transcrição até fazer o upgrade.
  • 3 importações de arquivo, no total. Você pode importar até três arquivos de áudio ou vídeo por conta, não por mês. Cada arquivo pode ter até 5 GB, e as importações contam nos seus minutos.
  • 25 conversas recentes. Você pode abrir as suas 25 conversas mais recentes, e as mais antigas são arquivadas.
  • 3 prompts do Otter AI Chat por conversa. O Otter Chat responde a perguntas sobre uma reunião, e o Basic permite três prompts em cada uma.
  • Exportações em TXT. O Basic exporta um arquivo de texto simples. DOCX, PDF e SRT exigem um plano pago.

Para um arquivo que você já tem, o limite que pega primeiro são as 3 importações por conta, para sempre. Para reuniões ao vivo, são os 30 minutos. A central de ajuda do Otter também diz que a transcrição ao vivo precisa de conexão com a internet. Se a conexão cai, o Otter continua gravando no dispositivo e envia quando a conexão volta.

Se o seu uso do Otter é, na maior parte, de gravações que você já tem, e não de reuniões ao vivo, a página da alternativa gratuita ao Otter.ai trata dessa troca em detalhe.

O que o Pro, o Business e o Enterprise acrescentam

Os planos pagos compram primeiro mais tempo e depois controles de equipe. O Pro é o plano para uma pessoa. O Business e o Enterprise são para uma empresa.

Pro

  • 1.200 minutos por mês. Quatro vezes o limite do Basic.
  • Exportações melhores. DOCX, PDF e SRT, além de TXT, com nomes de quem fala e marcações de tempo como opções.
  • O preço. US$ 16,99 por mês, ou US$ 99,99 por ano com cobrança anual, o que o Otter mostra como US$ 8,33 por mês.

Páginas de ajuda mais antigas do Otter dão ao Pro limites próprios por conversa e por importação, e não consegui confirmar os números atuais na página de preços, então confira lá se uma gravação longa ou uma pilha de arquivos é o motivo do upgrade.

Business

  • Importações de arquivos ilimitadas. A mudança principal para quem tem um acúmulo de gravações.
  • Administração da equipe. Recursos de administração, como análises de uso.
  • O preço. Confira a página de preços do Otter. Encontrei o valor informado de duas formas.

Enterprise

  • Identidade e controle. Login único e SCIM, controle de administração, registro de auditoria e controles de segurança para toda a empresa.
  • O preço. Sob medida, pela equipe de vendas do Otter.

Mensal, anual ou o preço para estudantes

O Pro é o mesmo plano, não importa como você pague, então a escolha é só sobre por quanto tempo você vai usá-lo. O Otter também tem um programa de desconto Student & Teacher para o Pro. A central de ajuda dele diz que o programa tira 20 por cento do Pro, mensal ou anual, para estudantes, docentes e funcionários em tempo integral de escolas elegíveis, com um endereço de e-mail terminado em .edu.

Calculado a partir dos preços de otter.ai e help.otter.ai, conferidos em 5 de outubro de 2026, antes de qualquer imposto.

Pro, pagoPreçoDepois de 1 anoDepois de 2 anos
MensalUS$ 16,99 por mêsUS$ 203,88US$ 407,76
AnualUS$ 99,99 por anoUS$ 99,99US$ 199,98
Estudante ou professor, mensalUS$ 13,59 por mêsUS$ 163,08US$ 326,16
Estudante ou professor, anualUS$ 79,99 por ano, o que dá US$ 6,67 por mêsUS$ 79,99US$ 159,98

O plano anual custa menos da metade de doze pagamentos mensais, então o mensal só faz sentido para uma fase curta, como um semestre cheio ou um único projeto. Se você sabe que vai usar o Pro por um ano, pague anualmente. Para pedir o preço educacional, a central de ajuda do Otter diz para se cadastrar no Basic com o seu endereço .edu, escolher Upgrade plan e seguir o link Student & Teacher Discount.

  1. Otter Basic. Grátis, 300 minutos por mês, 30 minutos por vez, 3 importações no total. O bastante para ver se o Otter serve para as suas reuniões.
  2. Pro mensal. US$ 16,99 para um mês que você sabe que será cheio.
  3. Pro anual. US$ 99,99 por ano, ou US$ 79,99 com um endereço .edu.
  4. Business ou Enterprise. Quando uma equipe precisa de importações ilimitadas, ferramentas de administração ou login único.

Onde o Otter é a melhor compra

O Otter se descreve como um agente de reuniões, e é isso que você paga. Se as suas gravações são reuniões com outras pessoas, o Otter faz trabalhos que o YapToText não faz de jeito nenhum. Ele é a melhor escolha se você precisa de qualquer um destes:

  • Um anotador na chamada. O Otter Notetaker entra em reuniões do Zoom, do Google Meet e do Microsoft Teams, automaticamente se você conectar o seu calendário, e as transcreve ao vivo. O app de desktop do Otter para Mac e Windows grava reuniões sem que um robô entre.
  • Quem disse o quê. Você marca os participantes, e o Otter consegue reconhecer cada um que você marcou em conversas posteriores. As exportações podem mostrar nomes e marcações de tempo.
  • Resumos e perguntas. Resumos, itens de ação e o Otter AI Chat, que responde a perguntas sobre uma reunião.
  • Todos os dispositivos. A web, apps de desktop para Mac e Windows e apps para iPhone e Android que gravam uma conversa na sala. O app para Mac precisa do macOS 12.3 ou posterior.
  • Uma equipe. Ferramentas de administração no Business e login único no Enterprise.

Para ser justo com o Otter em privacidade, a central de ajuda dele diz que ele guarda os dados na AWS, na região US West dos Estados Unidos, criptografados com AES-256, treina os modelos dele só com dados sem identificação e só faz uma pessoa revisar uma gravação com a sua permissão explícita. Ele transcreve inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês simplificado.

Onde um app gratuito no dispositivo se encaixa

O YapToText é gratuito, sem plano pago, sem limite de minutos e sem conta. As gorjetas são opcionais e não acrescentam recursos. Ele faz dois trabalhos: digita o que você diz no cursor em qualquer app, e o cartão Transcribe a file dele transforma uma gravação que você já tem em texto simples. Os dois acontecem no seu Mac, então o seu áudio nunca sai dele, e o único uso de rede é o download de um modelo que você inicia por conta própria. O YapToText não é um gravador de reuniões: ele não entra em chamadas, não identifica quem fala e não acrescenta marcações de tempo.

  • Arquivos sem contagem. Qualquer arquivo de áudio ou vídeo que o macOS consiga decodificar, reconhecido pelo que há dentro e não pelo nome. Uma gravação com mais de 4 minutos é cortada em momentos de silêncio em pedaços de cerca de 2 minutos, então uma aula longa não é problema.
  • Um rascunho organizado. Escolha Note no menu de modo do cartão e a transcrição volta como títulos curtos e marcadores, com os itens de ação reunidos em uma lista e nada acrescentado que você não tenha dito.
  • As suas próprias palavras. Muito do que as pessoas gravam é uma pessoa pensando em voz alta. Dite isso em vez de gravar, e já é texto. O guia para ditar em qualquer app vai app por app.
  • Offline. A versão da App Store traz os dois modelos, então funciona com o Wi-Fi desligado desde a primeira abertura. O guia de ditado offline mostra como testar isso.
Pôster da App Store com o título Nothing leaves your Mac, sobre a página AI Models do YapToText, com os dois modelos marcados como Included.
Figura 1. Sem minutos para contar e sem envio: os dois modelos aparecem como Included na página AI Models, então uma gravação é transcrita no Mac em que já está.

A troca é real. Ele roda só em um Mac com chip da Apple e macOS 14 ou posterior, o download tem cerca de 2,9 GB, ele lista 29 idiomas mais a detecção automática, e um arquivo transcrito é texto simples, sem identificação de quem fala, marcações de tempo nem legendas. As minhas mãos dificultam a digitação, então dito todos os dias, e a transcrição de arquivos nasceu da mesma necessidade: uma gravação é um ditado que aconteceu em outro lugar. Se você precisa de legendas ou de reconhecimento de quem fala no Mac, a versão gratuita do MacWhisper exporta legendas e o Pro acrescenta o reconhecimento de quem fala por € 64 uma vez, como explica a página de preços do MacWhisper, e o panorama dos apps de transcrição para Mac classifica sete ferramentas para gravações.

Transcreva uma gravação sem gastar minutos

Quatro passos, sem conta e sem envio. Escolha o modo, solte o arquivo, leve o texto.

Os passos estão no guia para transcrever um arquivo de áudio em um Mac: confira o modo no cartão Transcribe a file, solte o arquivo e leve o texto. A página de download tem o app.

Antes de uma gravação cheia de nomes, adicione-os na página Dictionaries, porque um dicionário molda o que o app ouve, e não só o que ele digita. O guia do Dictionaries mostra como. O Transcribe file do painel da barra de menus guarda a transcrição em History com o nome do arquivo, o que o cartão Utility não faz, e o guia da página Utility trata da diferença. Para arquivos de reunião em especial, veja transcrever uma gravação do Zoom e transcrever uma entrevista, em que os nomes de quem fala são adicionados à mão.

O que cada um não faz

Os dois apps são feitos para trabalhos diferentes, então as lacunas apontam em direções opostas. O Otter cobra por minutos na nuvem. O YapToText dá as palavras, não quem as disse nem quando.

Otter

  • Ficar no seu Mac. Ele transcreve na nuvem dele, e uma transcrição ao vivo precisa de conexão.
  • Gravações longas de graça. O Basic para em 30 minutos por conversa e 300 minutos por mês.
  • Muitos arquivos de graça. O Basic permite 3 importações por conta, no total.
  • Muitos idiomas. Ele lista seis.
  • Ditado em outros apps. As páginas do Otter que li descrevem gravar e transcrever conversas, não digitar no cursor em outros apps.

YapToText

  • Reuniões. Ele não entra em chamadas nem as grava, não grava o áudio do sistema do Mac e não escreve resumos de reunião como o Otter.
  • Quem fala e os tempos. Sem identificação de quem fala, marcações de tempo ou legendas, e um arquivo por vez.
  • Outros dispositivos. Só Mac, com chip da Apple e macOS 14 ou posterior, sem nada para Windows, celulares ou Macs com Intel.
  • Equipes. Sem espaço de trabalho compartilhado, ferramentas de administração ou login único.
  • A versão do Homebrew. Ela vem sem modelos, então baixe um modelo de voz na página AI Models antes do primeiro arquivo.

Nada impede você de usar os dois: o Otter para reuniões com outras pessoas e o YapToText para as suas próprias palavras e as gravações que você prefere não enviar. O guia para transcrever um arquivo de áudio em um Mac de graça lista os tipos de arquivo que ele aceita.

Resumindo

  • Basic. Custa US$ 0 por 300 minutos por mês, 30 minutos por conversa, 3 importações por conta e exportações em TXT.
  • Pro. Custa US$ 16,99 por mês, ou US$ 99,99 por ano com cobrança anual, por 1.200 minutos por mês. Com um endereço .edu, custa 20 por cento menos.
  • Equipes. O Business acrescenta importações ilimitadas e ferramentas de administração, por US$ 30 por usuário por mês ou US$ 19,99 com cobrança anual na página de preços do Otter em 6 de outubro de 2026. O Enterprise é sob medida, com login único e SCIM.
  • A alternativa gratuita para arquivos. É o YapToText, no Mac, sem limite de minutos, sem conta e sem recursos de reunião.

O Otter para reuniões com outras pessoas, o YapToText para as suas próprias palavras e as gravações que você já tem.

Se um preço ou limite daqui não bater mais com o site do Otter, abra uma issue no GitHub e eu corrijo. Eu leio todas.

Baixar o YapToText na Mac App StoreDownload gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.

Quem escreve. Ryleigh Newman desenvolve software, tem dificuldade para digitar e dita todos os dias com o YapToText, o app que este site descreve. Esta página foi traduzida do inglês. A interface do app e o resto do site estão em inglês. Mais sobre o projeto, em inglês.

Guias

Mais guias, em inglês

Fontes

Perguntas

Quanto custa o Otter.ai?

O Otter Pro custa US$ 16,99 por mês, ou US$ 8,33 por mês com cobrança anual, o que dá US$ 99,99 por ano, em otter.ai em 5 de outubro de 2026. O Basic é grátis. O Business custava US$ 30 por usuário por mês, ou US$ 19,99 com cobrança anual, em 6 de outubro de 2026, e o Enterprise é sob medida.

Quais são os limites do plano gratuito do Otter?

A central de ajuda do Otter diz que o Basic inclui 300 minutos de transcrição por mês, até 30 minutos por conversa e 3 importações de arquivos de áudio ou vídeo por conta, não por mês. Você pode abrir as suas 25 conversas mais recentes, e as exportações são só em TXT.

Vale a pena o Otter Pro?

Vale se você transcreve reuniões com outras pessoas e precisa de mais de 300 minutos por mês, já que o Pro dá 1.200 minutos e exportações em DOCX, PDF e SRT. Para texto simples de gravações que você já tem, o YapToText faz isso no Mac de graça, sem identificação de quem fala.

O Otter tem desconto para estudantes?

Sim. A central de ajuda do Otter descreve um desconto para estudantes e professores de 20 por cento no Pro para estudantes, docentes e funcionários elegíveis com um e-mail .edu, o que dá cerca de US$ 13,59 por mês, ou US$ 79,99 por ano.

Quanto custa o Otter Business?

A página de preços do Otter mostrava o Business a US$ 30 por usuário por mês, ou US$ 19,99 por mês com cobrança anual, em 6 de outubro de 2026, com descontos por tempo limitado por cima. Um dia antes, duas páginas do Otter informavam o preço de duas formas diferentes, então confira antes de comprar. O Business acrescenta importações de arquivos ilimitadas e recursos de administração para equipes.

Existe uma alternativa gratuita ao Otter para transcrever arquivos?

Sim. O YapToText transcreve arquivos de áudio e vídeo em um Mac com chip da Apple de graça, sem limite de minutos e sem conta. Ele não é um gravador de reuniões: não entra em chamadas, não identifica quem fala e não acrescenta marcações de tempo.