Prezzi di Otter.ai: cosa consente il piano gratuito e cosa aggiungono Pro, Business ed Enterprise

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I prezzi di Otter.ai partono da gratis: il piano Basic offre 300 minuti di trascrizione al mese, fino a 30 minuti per conversazione e 3 importazioni di file per account, e Pro costa 16,99 $ al mese, oppure 8,33 $ al mese con fatturazione annuale, cioè 99,99 $ all'anno, su otter.ai al 5 ottobre 2026. Pro porta il limite a 1.200 minuti al mese. Business è il piano per i team, ed Enterprise ha un prezzo definito dal team vendite di Otter. Ogni piano trascrive nel cloud di Otter, perché Otter è prima di tutto un assistente per le riunioni.

Ho creato YapToText, un'app gratuita di dettatura per Mac che trascrive anche le registrazioni, quindi leggi le ultime sezioni tenendolo presente. YapToText non è un registratore di riunioni, e dico con chiarezza più sotto dove Otter conviene di più. Tutto ciò che riguarda Otter qui viene da otter.ai e dal centro assistenza di Otter, letti il 5 ottobre 2026, e ogni fonte è elencata in fondo alla pagina.

Scarica YapToText dal Mac App StoreDownload gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.

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In questa pagina: 14 sezioni
  1. Passaggi
  2. Tutti i piani e i prezzi di Otter.ai
  3. Cosa consente il piano gratuito Basic
  4. Cosa aggiungono Pro, Business ed Enterprise
    1. Pro
    2. Business
    3. Enterprise
  5. Mensile, annuale o il prezzo per studenti
  6. Dove Otter conviene di più
  7. Dove si inserisce un'app gratuita sul dispositivo
  8. Trascrivere una registrazione senza spendere minuti
  9. Cosa non può fare ciascuna
    1. Otter
    2. YapToText
  10. In breve
  11. Guide
  12. Altre guide, in inglese
  13. Fonti
  14. Domande

Passaggi

  1. Installa YapToText dal Mac App Store e aprila.
  2. Salva la registrazione come file sul tuo Mac. Trascina una registrazione di Memo Vocali in una finestra del Finder.
  3. Apri la pagina <span lang="en">Utility</span> e, nel menu delle modalità della scheda <span lang="en">Transcribe a file</span>, scegli <span lang="en">Raw Transcription</span> oppure <span lang="en">Note</span>.
  4. Trascina il file sulla scheda, oppure fai clic su <span lang="en">Choose File</span>.
  5. Fai clic su <span lang="en">Copy</span>, oppure su <span lang="en">Insert</span> per scrivere il testo nell'app che hai usato per ultima.

Tutti i piani e i prezzi di Otter.ai

Verificato il 5 ottobre 2026 su otter.ai e help.otter.ai. I prezzi sono in dollari statunitensi per utente.

PianoFatturazione mensileFatturazione annualeCosa include
Basic0 $0 $300 minuti di trascrizione al mese, fino a 30 minuti per conversazione e 3 importazioni di file audio o video per account, non al mese. Le esportazioni sono solo TXT.
Pro16,99 $ al mese8,33 $ al mese, oppure 99,99 $ all'anno1.200 minuti di trascrizione al mese, ed esportazioni in DOCX, PDF e SRT oltre che in TXT.
Business30 $ al mese19,99 $ al mesePer i team: importazioni di file illimitate e funzioni di amministrazione come le statistiche d'uso.
EnterpriseSu misuraSu misuraAccesso unico (single sign-on) e SCIM, controllo amministrativo, registro di controllo e controlli di sicurezza per tutta l'azienda, con prezzo definito dal team vendite di Otter.

Le cifre di Business vengono dalla pagina dei prezzi di Otter del 6 ottobre 2026. Un giorno prima, due pagine di Otter indicavano Business con due importi diversi, e la pagina dei prezzi mostrava anche sconti a tempo in aggiunta, quindi controllala prima di fare il budget per un team. Il prezzo annuale di Pro equivale a 8,33 $ al mese, e la pagina di acquisto di Pro di Otter indica l'anno a 99,99 $. Per una sola persona la scelta vera è tra Basic e Pro, e la differenza sono i minuti.

Cosa consente il piano gratuito Basic

Basic è un piano che funziona, non una prova, e non scade dopo un numero fisso di giorni. Ciò che limita è il tempo. Il centro assistenza di Otter elenca questi limiti per il piano Basic:

  • 300 minuti al mese. Minuti di trascrizione, contati su registrazioni e importazioni. Quando li esaurisci, il centro assistenza di Otter dice che non puoi registrare né importare fino al ciclo mensile successivo.
  • 30 minuti per conversazione. Con Basic, una registrazione più lunga continua, ma puoi aprire solo i primi 30 minuti della trascrizione finché non passi a un piano superiore.
  • 3 importazioni di file, in totale. Puoi importare fino a tre file audio o video per account, non al mese. Ogni file può arrivare a 5 GB, e le importazioni contano nei tuoi minuti.
  • 25 conversazioni recenti. Puoi aprire le tue 25 conversazioni più recenti, e quelle più vecchie vengono archiviate.
  • 3 prompt di Otter AI Chat per conversazione. Otter Chat risponde a domande su una riunione, e Basic ne consente tre per ciascuna.
  • Esportazioni TXT. Basic esporta un file di testo semplice. DOCX, PDF e SRT richiedono un piano a pagamento.

Per un file che hai già, il limite che pesa per primo è 3 importazioni per account, per sempre. Per le riunioni dal vivo sono i 30 minuti. Il centro assistenza di Otter dice anche che la trascrizione dal vivo richiede una connessione a internet. Se la connessione cade, Otter continua a registrare sul dispositivo e carica quando si riconnette.

Se usi Otter soprattutto per registrazioni che hai già, più che per riunioni dal vivo, la pagina sull'alternativa gratuita a Otter.ai tratta questo passaggio nel dettaglio.

Cosa aggiungono Pro, Business ed Enterprise

I piani a pagamento comprano prima più tempo, e dopo i controlli per i team. Pro è il piano per una persona. Business ed Enterprise sono per un'azienda.

Pro

  • 1.200 minuti al mese. Quattro volte il limite di Basic.
  • Esportazioni migliori. DOCX, PDF e SRT oltre a TXT, con nomi di chi parla e marcatori temporali come opzioni.
  • Il prezzo. 16,99 $ al mese, oppure 99,99 $ all'anno con fatturazione annuale, che Otter mostra come 8,33 $ al mese.

Pagine di assistenza di Otter più vecchie danno a Pro propri limiti per conversazione e per importazione, e non ho potuto confermare i numeri attuali nella pagina dei prezzi, quindi controlla lì se il motivo per cui passi a un piano superiore è una registrazione lunga o una pila di file.

Business

  • Importazioni di file illimitate. Il cambiamento principale per chi ha un arretrato di registrazioni.
  • Amministrazione del team. Funzioni di amministrazione come le statistiche d'uso.
  • Il prezzo. Controlla la pagina dei prezzi di Otter. L'ho trovato indicato in due modi.

Enterprise

  • Identità e controllo. Accesso unico (single sign-on) e SCIM, controllo amministrativo, registro di controllo e controlli di sicurezza per tutta l'azienda.
  • Il prezzo. Su misura, tramite il team vendite di Otter.

Mensile, annuale o il prezzo per studenti

Pro è lo stesso piano comunque tu paghi, quindi la scelta riguarda solo per quanto tempo lo userai. Otter ha anche un programma di sconto Student & Teacher per Pro. Il suo centro assistenza dice che toglie il 20 per cento da Pro, mensile o annuale, per singoli studenti, docenti e personale a tempo pieno di scuole idonee, con un indirizzo email che termina in .edu.

Calcolato dai prezzi di otter.ai e help.otter.ai, verificati il 5 ottobre 2026, prima di eventuali imposte.

Pro, pagamentoPrezzoDopo 1 annoDopo 2 anni
Mensile16,99 $ al mese203,88 $407,76 $
Annuale99,99 $ all'anno99,99 $199,98 $
Studente o docente, mensile13,59 $ al mese163,08 $326,16 $
Studente o docente, annuale79,99 $ all'anno, cioè 6,67 $ al mese79,99 $159,98 $

Il piano annuale costa meno della metà di dodici pagamenti mensili, quindi il mensile ha senso solo per un breve periodo, come un semestre molto pieno o un singolo progetto. Se sai che userai Pro per un anno, paga annualmente. Per ottenere il prezzo scolastico, il centro assistenza di Otter dice di registrarti a Basic con il tuo indirizzo .edu, scegliere Upgrade plan e seguire il link Student & Teacher Discount.

  1. Otter Basic. Gratis, 300 minuti al mese, 30 minuti alla volta, 3 importazioni in totale. Basta per vedere se Otter fa per le tue riunioni.
  2. Pro, mensile. 16,99 $ per un mese che sai che sarà pieno.
  3. Pro, annuale. 99,99 $ all'anno, oppure 79,99 $ con un indirizzo .edu.
  4. Business o Enterprise. Quando un team ha bisogno di importazioni illimitate, strumenti di amministrazione o accesso unico.

Dove Otter conviene di più

Otter si definisce un agente per le riunioni, ed è questo che paghi. Se le tue registrazioni sono riunioni con altre persone, Otter fa lavori che YapToText non fa affatto. È la scelta migliore se ti serve una di queste cose:

  • Un assistente per gli appunti nella chiamata. Otter Notetaker entra nelle riunioni di Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, in automatico se colleghi il calendario, e le trascrive dal vivo. L'app desktop di Otter per Mac e Windows registra le riunioni senza che entri un bot.
  • Chi ha detto cosa. Tu etichetti chi parla, e Otter può riconoscere ognuno di quelli che hai etichettato nelle conversazioni successive. Le esportazioni possono mostrare i nomi di chi parla e i marcatori temporali.
  • Riassunti e domande. Riassunti, azioni da fare e Otter AI Chat, che risponde a domande su una riunione.
  • Ogni dispositivo. Il web, le app desktop per Mac e Windows e le app per iPhone e Android che registrano una conversazione nella stanza. L'app per Mac richiede macOS 12.3 o versioni successive.
  • Un team. Strumenti di amministrazione con Business e accesso unico con Enterprise.

Per correttezza verso Otter sulla privacy, il suo centro assistenza dice che conserva i dati su AWS nella regione US West, cifrati con AES-256, addestra i suoi modelli solo su dati resi anonimi, e fa rivedere una registrazione a una persona solo con il tuo permesso esplicito. Trascrive inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese e cinese semplificato.

Dove si inserisce un'app gratuita sul dispositivo

YapToText è gratuita, senza livello a pagamento, senza limite di minuti e senza account. Le mance sono facoltative e non aggiungono funzioni. Fa due lavori: scrive ciò che dici dove si trova il cursore in qualsiasi app, e la sua scheda Transcribe a file trasforma una registrazione che hai già in testo semplice. Entrambi avvengono sul tuo Mac, quindi il tuo audio non lo lascia mai, e l'unico uso della rete è il download di un modello che avvii tu. YapToText non è un registratore di riunioni: non entra nelle chiamate, non etichetta chi parla e non aggiunge marcatori temporali.

  • File senza conteggio. Qualsiasi file audio o video che macOS sappia decodificare, riconosciuto da ciò che contiene e non dal nome. Una registrazione di oltre 4 minuti viene tagliata nei momenti di silenzio in pezzi di circa 2 minuti, quindi una lunga lezione non è un problema.
  • Una bozza ordinata. Scegli Note nel menu delle modalità della scheda e la trascrizione torna come brevi titoli ed elenchi puntati, con le azioni da fare raccolte in un elenco e nulla aggiunto che tu non abbia detto.
  • Le tue parole. Molto di ciò che le persone registrano è una persona che pensa ad alta voce. Dettalo invece, ed è già testo. La guida a dettare in qualsiasi app procede app per app.
  • Offline. La versione dell'App Store include entrambi i modelli, quindi funziona con il Wi-Fi spento dal primo avvio. La guida alla dettatura offline mostra come verificarlo.
Poster dell'App Store con il titolo Nothing leaves your Mac, sopra la pagina AI Models di YapToText con entrambi i modelli contrassegnati Included.
Figura 1. Nessun minuto da contare e nessun caricamento: entrambi i modelli risultano Included nella pagina AI Models, quindi una registrazione viene trascritta sul Mac su cui si trova già.

Il compromesso è reale. Gira solo su un Mac con chip Apple e macOS 14 o versioni successive, il download pesa circa 2,9 GB, elenca 29 lingue più il rilevamento automatico, e un file trascritto è testo semplice senza etichette per chi parla, marcatori temporali o sottotitoli. Le mani mi rendono difficile scrivere, quindi detto ogni giorno, e la trascrizione di file è nata dalla stessa esigenza: una registrazione è una dettatura avvenuta altrove. Se invece ti servono sottotitoli o il riconoscimento di chi parla sul Mac, la versione gratuita di MacWhisper esporta i sottotitoli e Pro aggiunge il riconoscimento di chi parla per 64 € una volta, come spiega la pagina dei prezzi di MacWhisper, e la rassegna delle app di trascrizione per Mac mette in classifica sette strumenti per le registrazioni.

Trascrivere una registrazione senza spendere minuti

Quattro passaggi, senza account e senza caricamento. Scegli la modalità, trascina il file, prendi il testo.

I passaggi sono nella guida alla trascrizione di un file audio su Mac: controlla la modalità nella scheda Transcribe a file, trascina il file e prendi il testo. La pagina di download ha l'app.

Prima di una registrazione piena di nomi, aggiungili nella pagina Dictionaries, perché un dizionario modella ciò che l'app sente, non solo ciò che scrive. La guida a Dictionaries mostra come. Transcribe file nel pannello della barra dei menu archivia la trascrizione in History con il nome del file, cosa che la scheda Utility non fa, e la guida alla pagina Utility spiega la differenza. Per i file di riunioni in particolare, vedi trascrivere una registrazione di Zoom e trascrivere un'intervista, dove i nomi di chi parla si aggiungono a mano.

Cosa non può fare ciascuna

Le due app sono fatte per lavori diversi, quindi le lacune vanno in direzioni opposte. Otter fa pagare i minuti nel cloud. YapToText ti dà le parole, non chi le ha dette né quando.

Otter

  • Restare sul tuo Mac. Trascrive nel suo cloud, e una trascrizione dal vivo richiede una connessione.
  • Registrazioni lunghe gratis. Basic si ferma a 30 minuti per conversazione e a 300 minuti al mese.
  • Tanti file gratis. Basic consente 3 importazioni per account, in totale.
  • Tante lingue. Ne elenca sei.
  • Dettare in altre app. Le pagine di Otter che ho letto descrivono la registrazione e la trascrizione di conversazioni, non la scrittura dove si trova il cursore in altre app.

YapToText

  • Riunioni. Non entra nelle chiamate né le registra, non registra l'audio di sistema del Mac e non scrive riassunti di riunioni come fa Otter.
  • Chi parla e i tempi. Nessuna etichetta per chi parla, nessun marcatore temporale né sottotitoli, e un file alla volta.
  • Altri dispositivi. Solo Mac, chip Apple e macOS 14 o versioni successive, senza niente per Windows, telefoni o Mac Intel.
  • Team. Nessuno spazio di lavoro condiviso, strumento di amministrazione o accesso unico.
  • La versione Homebrew. Viene senza modelli, quindi scarica un modello vocale nella pagina AI Models prima del primo file.

Niente ti impedisce di usarle entrambe: Otter per le riunioni con altre persone, e YapToText per le tue parole e le registrazioni che preferisci non caricare. La guida alla trascrizione gratuita di un file audio su Mac elenca i tipi di file che accetta.

In breve

  • Basic. Costa 0 $ per 300 minuti al mese, 30 minuti per conversazione, 3 importazioni per account ed esportazioni TXT.
  • Pro. Costa 16,99 $ al mese, oppure 99,99 $ all'anno con fatturazione annuale, per 1.200 minuti al mese. Costa il 20 per cento in meno con un indirizzo .edu.
  • Team. Business aggiunge importazioni illimitate e strumenti di amministrazione, a 30 $ per utente al mese o 19,99 $ con fatturazione annuale nella pagina dei prezzi di Otter del 6 ottobre 2026. Enterprise è su misura, con accesso unico e SCIM.
  • L'alternativa gratuita per i file. È YapToText, sul Mac, senza limite di minuti, senza account e senza funzioni per le riunioni.

Otter per le riunioni con altre persone, YapToText per le tue parole e le registrazioni che hai già.

Se un prezzo o un limite qui non corrisponde più al sito di Otter, apri una issue su GitHub e lo correggo. Le leggo tutte.

Scarica YapToText dal Mac App StoreDownload gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.

Chi scrive. Ryleigh Newman sviluppa software, fa fatica a scrivere con le mani e detta ogni giorno con YapToText, l'app descritta in questo sito. Questa pagina è tradotta dall'inglese. L'interfaccia dell'app e il resto del sito sono in inglese. Di più sul progetto, in inglese.

Guide

Altre guide, in inglese

Fonti

Domande

Quanto costa Otter.ai?

Otter Pro costa 16,99 $ al mese, oppure 8,33 $ al mese con fatturazione annuale, cioè 99,99 $ all'anno, su otter.ai al 5 ottobre 2026. Basic è gratis. Business costava 30 $ per utente al mese, o 19,99 $ con fatturazione annuale, il 6 ottobre 2026, ed Enterprise è su misura.

Quali sono i limiti del piano gratuito di Otter?

Il centro assistenza di Otter dice che Basic include 300 minuti di trascrizione al mese, fino a 30 minuti per conversazione e 3 importazioni di file audio o video per account, non al mese. Puoi aprire le tue 25 conversazioni più recenti, e le esportazioni sono solo TXT.

Otter Pro vale la pena?

Sì, se trascrivi riunioni con altre persone e ti servono più di 300 minuti al mese, dato che Pro dà 1.200 minuti ed esportazioni DOCX, PDF e SRT. Per il testo semplice di registrazioni che hai già, YapToText lo fa sul Mac gratis, senza etichette per chi parla.

Otter ha uno sconto per studenti?

Sì. Il centro assistenza di Otter descrive uno sconto Student e Teacher del 20 per cento su Pro per studenti, docenti e personale idonei con un'email .edu, che equivale a circa 13,59 $ al mese, o 79,99 $ all'anno.

Quanto costa Otter Business?

La pagina dei prezzi di Otter mostrava Business a 30 $ per utente al mese, o 19,99 $ al mese con fatturazione annuale, il 6 ottobre 2026, con sconti a tempo in aggiunta. Un giorno prima due pagine di Otter indicavano il prezzo in due modi diversi, quindi controlla prima di comprare. Business aggiunge importazioni di file illimitate e funzioni di amministrazione per i team.

Esiste un'alternativa gratuita a Otter per trascrivere file?

Sì. YapToText trascrive file audio e video su un Mac con chip Apple gratis, senza limite di minuti e senza account. Non è un registratore di riunioni: non entra nelle chiamate, non etichetta chi parla e non aggiunge marcatori temporali.