Come trascrivere gratis una registrazione Zoom su Mac, senza una registrazione nel cloud

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Per trascrivere gratis una registrazione Zoom su Mac, registra la riunione sul tuo computer in Zoom, trova il file MP4 o M4A che Zoom salva, per impostazione predefinita nella cartella Zoom dentro Documenti, e trascinalo sulla scheda Transcribe a file di YapToText, che lo trasforma in testo semplice sul tuo Mac. Il centro assistenza di Zoom dice che la registrazione sul computer è disponibile per gli abbonati gratuiti e a pagamento, quindi questa strada non richiede una registrazione nel cloud né un piano Zoom a pagamento.

Ho creato YapToText perché faccio fatica a scrivere con le mani, e ribattere un'ora di riunione è una fatica che preferisco evitare. È gratuita, senza account, e richiede un Mac con chip Apple e macOS 14 o versioni successive. Due cose subito: YapToText non registra la chiamata, lo fa Zoom, e ciò che torna sono le parole, senza etichette dei parlanti né marcatori temporali. Se un file si rifiuta già di diventare testo, le soluzioni per una registrazione che non si trascrive sono più in basso.

Scarica YapToText dal Mac App StoreDownload gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.

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In questa pagina: 13 sezioni
  1. Passaggi
  2. Registra la riunione sul tuo Mac, con il consenso
  3. Trova il file salvato da Zoom
    1. Passaggio 1: lascia finire Zoom
    2. Passaggio 2: apri la cartella
  4. Trasforma la registrazione in testo con YapToText
    1. Passaggio 1: aggiungi prima i nomi
    2. Passaggio 2: scegli la modalità
    3. Passaggio 3: trascina la registrazione
    4. Passaggio 4: prendi il testo
  5. Ottieni le parole di ogni persona da file audio separati
  6. Confronta la trascrizione cloud di Zoom con YapToText
  7. Se la registrazione Zoom non si trascrive
  8. Cosa non può fare
  9. In breve
  10. Guide
  11. Altre guide, in inglese
  12. Fonti
  13. Domande

Passaggi

  1. Crea in Zoom una registrazione sul computer della riunione, con il consenso di tutti.
  2. Dopo la riunione, apri Documenti, poi Zoom, e trova il file M4A o MP4.
  3. Apri la pagina <span lang="en">Utility</span> di YapToText e scegli <span lang="en">Raw Transcription</span> nel menu delle modalità della scheda <span lang="en">Transcribe a file</span>.
  4. Trascina il file sulla scheda, oppure fai clic su <span lang="en">Choose File</span> e selezionalo.
  5. Fai clic su <span lang="en">Copy</span>, oppure su <span lang="en">Insert</span> per scrivere il testo nell'app che usavi prima.

Registra la riunione sul tuo Mac, con il consenso

YapToText lavora su un file, quindi la registrazione deve venire da Zoom. Zoom chiama registrazione sul computer una registrazione salvata sul tuo dispositivo, e la sua guida per avviarne una dice che è disponibile per gli abbonati gratuiti e a pagamento nell'app desktop di Zoom per Windows, macOS o Linux. Zoom crea la registrazione, e YapToText legge il file dopo.

Registrare delle persone è una questione di consenso prima che di software. Le pagine di assistenza di Zoom dicono che i partecipanti ricevono una notifica quando inizia una registrazione, o quando entrano in una riunione già in registrazione, e che chi usa l'app desktop o mobile vede un avviso di consenso alla registrazione in cui può fare clic su OK per restare o lasciare la riunione. Non mi affiderei al solo avviso. Chiedi prima di registrare e registra solo chi ha accettato. Le regole cambiano da luogo a luogo e non ho una formazione giuridica, quindi verifica quelle che valgono per te e per tutti quelli in chiamata.

  • Chiedilo a voce alta. Metti la domanda e le risposte all'inizio della registrazione, così il sì è anche nel file.
  • Fai dire i nomi. Un giro di nomi all'inizio ti aiuta dopo, perché la trascrizione non dirà chi sta parlando.
  • Controlla dove registra. Una registrazione sul computer finisce sul computer di chi ha registrato. Se ospita qualcun altro, chiedi a lui il file.

YapToText non può occuparsi di questa parte. Non registra le chiamate né l'audio di sistema e, per impostazione predefinita, lascia il tuo microfono circa un secondo dopo ogni dettatura. Se vuoi un'app che registri la chiamata stessa, MacWhisper Pro elenca Zoom tra le riunioni che registra, e il confronto con MacWhisper descrive cos'altro fa.

Trova il file salvato da Zoom

Il centro assistenza di Zoom indica come posizione predefinita delle registrazioni sul computer, su un Mac, /Users/[Username]/Documents/Zoom. Apri Documenti, poi Zoom, e la registrazione è lì dentro.

Passaggio 1: lascia finire Zoom

  • Tu: Termina la riunione, o ferma la registrazione, e dai a Zoom un momento.
  • Zoom: Elabora la registrazione. La sua guida dice di aprire la cartella delle registrazioni quando la riunione è finita e la registrazione è stata elaborata.
  • Controlla: Dopo una riunione lunga, dagli tempo. I file della registrazione compaiono nella cartella quando l'elaborazione è finita.

Passaggio 2: apri la cartella

  • Tu: Nel Finder, apri Documenti, poi Zoom. Se hai scelto un altro posto, apri l'app desktop di Zoom, fai clic sulla tua immagine del profilo, poi su Settings, poi sulla scheda Recording, e leggi il campo Storage location sotto Local recording storage.
  • macOS: Mostra la cartella in cui Zoom ha salvato.
  • Controlla: Vedi i file della tua riunione. Se non ci sono, il campo Storage location dice dove Zoom li ha messi.

La guida di Zoom ai formati dei file di registrazione elenca cosa troverai:

  • MP4. Audio e video, chiamato per impostazione predefinita video più un numero.
  • M4A. Solo l'audio, chiamato per impostazione predefinita audio più un numero.
  • TXT e VTT. File di testo, come chat.txt per i messaggi della chat salvati. Non sono audio, quindi non sono ciò che si trascina su YapToText.

MP4 e M4A sono entrambi contenitori che YapToText riconosce. Io trascinerei l'M4A: è solo l'audio, e per un video YapToText trascrive comunque solo la colonna sonora. La guida per trasformare un video in testo tratta i file MP4 di qualsiasi altra provenienza.

Se la riunione è stata registrata nel cloud, Zoom dice che le registrazioni nel cloud sono archiviate nel cloud di Zoom e si possono scaricare dal portale web di Zoom. Scarica il file sul tuo Mac e va sulla scheda allo stesso modo.

Trasforma la registrazione in testo con YapToText

YapToText è gratuita sul Mac App Store e trascrive con Whisper Large v3 Turbo (Q5), il modello vocale incluso nell'app, sul tuo Mac. Della riunione non viene caricato nulla. Aggiungi i nomi, scegli la modalità, trascina il file e prendi il testo.

Passaggio 1: aggiungi prima i nomi

  • Tu: Nella pagina Dictionaries, aggiungi i nomi delle persone della riunione, la tua azienda, i prodotti e il gergo. Scrivi in Heard l'ortografia che ti aspetti che senta e in Replace with quella giusta, poi premi Add.
  • YapToText: Passa a Whisper il lato Replace with come parole da cercare, poi corregge ciò che sfugge. I tuoi dizionari valgono per la trascrizione dei file oltre che per la dettatura.
  • Controlla: Le voci sono in un dizionario attivo.

Passaggio 2: scegli la modalità

  • Tu: Apri la pagina Utility. Nel menu delle modalità della scheda Transcribe a file, scegli Raw Transcription per le parole come dette, oppure Note per titoli brevi ed elenchi puntati.
  • YapToText: Usa quella modalità per il file. Raw Transcription non tocca mai un modello di IA, e ogni altra modalità esegue la sua pulizia sul risultato.
  • Controlla: Il menu mostra la modalità che vuoi.

Passaggio 3: trascina la registrazione

  • Tu: Trascina l'M4A o l'MP4 dalla cartella Zoom sulla scheda, oppure fai clic su Choose File e selezionalo.
  • YapToText: Riconosce il file dal contenuto e non dall'estensione e lo trascrive sul tuo Mac. Una registrazione di oltre 4 minuti viene tagliata nei momenti di silenzio in pezzi di circa 2 minuti.
  • Controlla: Il testo compare nella scheda. Se compare invece un errore, la scala più in basso ha le soluzioni.

Passaggio 4: prendi il testo

  • Tu: Fai clic su Copy, oppure su Insert per scrivere il testo nell'app che usavi prima.
  • YapToText: Consegna testo semplice. Send below lo passa alla scheda successiva, Transform text, che può riscriverlo con una modalità come Note.
  • Controlla: La riunione è nei tuoi appunti, nel tuo documento o nella tua email.

Un file non ha limite di minuti e nulla viene misurato, quindi una riunione di un'ora richiede semplicemente più tempo, sul chip del tuo Mac. Lo stesso lavoro si trova nel pannello della barra dei menu come Transcribe file: quella strada usa la tua modalità attuale, copia il testo negli appunti e lo archivia in History con il nome del file, dove il menu di esportazione di ogni voce ha Export Text per salvare un file .txt. La scheda di Utility non conserva nulla, e la guida alla pagina Utility descrive le altre schede.

La pagina Dictionaries di YapToText: correzioni suggerite come thursday in Thursday, e il dizionario General con iPhone e Wi-Fi.
Figura 1. Metti i nomi dei colleghi e dei tuoi prodotti in un dizionario prima di trascinare la registrazione. Ogni voce abbina ciò che l'app sente all'ortografia che vuoi.

Ottieni le parole di ogni persona da file audio separati

YapToText non sa distinguere le voci, ma Zoom può tenerle separate per te. La guida di Zoom per avviare una registrazione sul computer descrive un'impostazione chiamata Record a separate audio file for each participant. Attivala prima di registrare. Dopo la riunione, apri la cartella della registrazione, poi la cartella Audio Record al suo interno, e l'audio di ogni partecipante è un file a sé, con un nome che inizia con il nome di quella persona. La guida di Zoom ai formati dei file dà lo schema come audio, il nome e un numero, con estensione .m4a. Un file per persona ti dà una trascrizione per persona, già etichettata dal nome del file.

  • Trascrivi ogni file. Trascinali sulla scheda uno alla volta, e incolla ogni trascrizione sotto il nome di quella persona.
  • Aspettati il silenzio. Una traccia è silenziosa mentre parlano gli altri. La traccia di chi non ha mai parlato torna con il messaggio che non è stato trovato parlato.
  • Conosci il limite. YapToText non aggiunge marcatori temporali, quindi non può rimettere insieme le tracce in un'unica conversazione. Funziona meglio quando ti serve ciò che ha detto ognuno, come in un panel o in un giro di aggiornamenti, e non il botta e risposta.

Non ho provato io stesso i file per partecipante di Zoom. Sono file M4A, un contenitore che YapToText riconosce, quindi mi aspetto che si comportino come qualsiasi altra registrazione. Se non è così, scrivimelo su GitHub.

Confronta la trascrizione cloud di Zoom con YapToText

Zoom ha una trascrizione propria, ma solo per le registrazioni nel cloud. La sua guida alle registrazioni sul computer dice che non supportano la trascrizione dell'audio, ed è il vuoto che questa pagina colma.

Verificato il 5 ottobre 2026, su support.zoom.com. Piani e funzioni cambiano, quindi controlla cosa include il tuo account.

Trascrizione della registrazione cloud di ZoomRegistrazione sul computer di Zoom, poi YapToText
Piano ZoomLa trascrizione dell'audio richiede un account Pro, Business, Education o Enterprise, secondo ZoomLa registrazione sul computer è per abbonati gratuiti e a pagamento, secondo Zoom
Si attiva conRegistrazione nel cloud e trascrizione dell'audio, entrambe abilitateNulla da abilitare in YapToText
Chi registraOrganizzatori e co-organizzatori avviano una registrazione nel cloud, secondo ZoomChi crea la registrazione sul computer
Dove sta la registrazioneNel cloud di ZoomSul tuo Mac, in Documenti, Zoom per impostazione predefinita
Cosa ottieniUn file VTT separato, in sezioni con marcatori temporali, che secondo Zoom puoi modificareTesto semplice da copiare o inserire, senza marcatori temporali
Costo della trascrizioneParte di un piano Zoom a pagamentoGratis, senza livello a pagamento

Se il tuo piano crea già trascrizioni nel cloud, usale quando vuoi i marcatori temporali. Se non lo fa, o se la riunione non deve stare nel cloud di nessuno, la registrazione sul computer e YapToText ti danno le parole gratis. La trascrizione di Zoom viene con i marcatori temporali e un piano a pagamento. Quella di YapToText non ha né l'uno né l'altro. Microsoft Teams ha le proprie trascrizioni delle riunioni, e la guida a Teams descrive ciò che Microsoft documenta.

Poster dell'App Store con il titolo Nothing leaves your Mac, sopra la pagina AI Models di YapToText con entrambi i modelli contrassegnati come Included.
Figura 2. La versione dell'App Store arriva con il suo modello vocale, quindi una registrazione Zoom sul tuo Mac non deve mai essere caricata per diventare testo.

Se la registrazione Zoom non si trascrive

Parti dal file, poi dalle impostazioni. Nel dubbio, dai a YapToText l'M4A, cioè solo l'audio.

  1. Aspetta Zoom. Se la cartella non ha ancora un MP4 o un M4A, Zoom non ha finito di elaborare la registrazione.
  2. Scegli il file audio. chat.txt e i file VTT sono testo, non audio. Trascina l'M4A o l'MP4.
  3. Riproducilo. Se la scheda dice che non è stato trovato parlato, ascolta il file. Una registrazione senza audio, o con una voce debole già all'origine, non dà a nessun modello vocale qualcosa su cui lavorare.
  4. Guarda le parole grezze. Eseguilo di nuovo con Raw Transcription per vedere cosa ha sentito il modello prima di qualsiasi pulizia.
  5. Imposta la lingua. Il selettore Language nella pagina AI Models parte dalla lingua di sistema del tuo Mac. Per una riunione in un'altra lingua, scegli quella lingua oppure Auto-detect language. La guida alle lingue le elenca tutte e 29.
  6. Esporta solo l'audio. Apri l'MP4 in QuickTime Player e scegli File, Esporta come, Solo audio. Apple dice che salva un file audio MPEG 4 con una traccia AAC, che puoi trascinare sulla scheda al posto del video.
  7. Prova un modello vocale più grande. Scaricane uno dalla Dictation Model Library nella pagina AI Models e riesegui il file. Il download di un modello è l'unico uso della rete che l'app avvia.

La guida ai modelli AI spiega ogni modello e la sua dimensione, e la guida alla trascrizione di qualsiasi file audio su Mac elenca tutti i formati che YapToText legge.

La pagina AI Models di YapToText: Whisper Large v3 Turbo (Q5) e Phi-3.5 Mini Instruct contrassegnati come Included, con la libreria dei modelli sotto.
Figura 3. Il selettore Language sta sotto il modello vocale nella pagina AI Models, e la Dictation Model Library sotto elenca modelli più grandi da provare.

Cosa non può fare

  • Registrare la riunione. Non registra le chiamate né l'audio di sistema e non entra nelle riunioni. Il file lo crea la registrazione di Zoom.
  • Dire chi ha parlato. Non ci sono etichette dei parlanti. I file audio separati di Zoom, qui sopra, sono la cosa più vicina.
  • Marcatori temporali e sottotitoli. Non aggiunge marcatori temporali e non esporta file di sottotitoli. La versione gratuita di MacWhisper esporta sottotitoli .srt e .vtt, e la trascrizione cloud di Zoom ha i marcatori temporali.
  • Elaborazioni in blocco. Prende un file alla volta e non controlla la tua cartella Zoom.
  • Traduzione mentre trascrive. Scrive ciò che è stato detto, nella lingua in cui è stato detto. Per tradurre dopo, seleziona il testo e chiedi a Quick Edit un'altra lingua, oppure esegui Translate to English, una delle AI Actions integrate.
  • Alcuni Mac e versioni. Richiede macOS 14 o versioni successive su chip Apple, e per i Mac Intel non si promette nulla. La versione Homebrew arriva senza i modelli e non può trascrivere finché non scarichi un modello vocale. La guida all'installazione lo spiega.

Ti dà ciò che è stato detto nella riunione, non chi l'ha detto né quando.

In breve

  • Registra. Crea una registrazione sul computer in Zoom, con il consenso di tutti.
  • Trova. Apri Documenti, poi Zoom, o dove punta Storage location di Zoom, e prendi l'M4A.
  • Trascrivi. Trascinalo sulla scheda Transcribe a file di YapToText e copia il testo, gratis e sul tuo Mac.

Zoom la registra, il tuo Mac la trascrive e la riunione non deve mai lasciare il tuo computer.

Se una registrazione Zoom non si trascrive e la scala non è bastata, premi Copy Diagnostics in Settings, About e apri una issue su GitHub indicando il tipo di file. Le leggo tutte.

Scarica YapToText dal Mac App StoreDownload gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.

Chi scrive. Ryleigh Newman sviluppa software, fa fatica a scrivere con le mani e detta ogni giorno con YapToText, l'app descritta in questo sito. Questa pagina è tradotta dall'inglese. L'interfaccia dell'app e il resto del sito sono in inglese. Di più sul progetto, in inglese.

Guide

Altre guide, in inglese

Fonti

Domande

Come trascrivo gratis una registrazione Zoom su un Mac?

Registra la riunione sul tuo computer in Zoom, poi trascina il file M4A o MP4 da Documenti, Zoom sulla scheda Transcribe a file di YapToText. Trasforma la registrazione in testo semplice sul tuo Mac, gratis.

Posso avere una trascrizione di Zoom senza la registrazione nel cloud?

Non da Zoom stesso: la guida di Zoom dice che le registrazioni sul computer non supportano la trascrizione dell'audio. Puoi invece trascrivere il file della registrazione sul computer con un'app per Mac come YapToText, senza caricare nulla.

Dove salva Zoom le registrazioni su un Mac?

Il centro assistenza di Zoom indica come posizione predefinita /Users/[Username]/Documents/Zoom. Per controllare la tua, apri l'app desktop di Zoom, fai clic sulla tua immagine del profilo, poi su Settings, poi sulla scheda Recording, e leggi il campo Storage location.

Il piano gratuito di Zoom include le trascrizioni?

La trascrizione dell'audio di Zoom è per le registrazioni nel cloud, e Zoom indica per essa account Pro, Business, Education o Enterprise. La registrazione sul computer è disponibile per abbonati gratuiti e a pagamento, e il suo file si può trascrivere sul tuo Mac.

YapToText registra le riunioni Zoom?

No. Non registra le chiamate né l'audio di sistema. Zoom crea la registrazione, con il consenso di tutti, e YapToText trascrive il file dopo.

La trascrizione mostrerà chi ha detto cosa?

No. YapToText restituisce testo semplice senza etichette dei parlanti né marcatori temporali. L'impostazione di Zoom per registrare un file audio separato per ogni partecipante ti permette di trascrivere la traccia di ciascuno da sola.