Slik transkriberer du et Zoom-opptak på en Mac gratis, uten skyopptak

Av · Publisert

For å transkribere et Zoom-opptak på en Mac gratis tar du opp møtet til datamaskinen i Zoom, finner MP4- eller M4A-filen Zoom lagrer, som standard i mappen Zoom inni Dokumenter, og slipper den på kortet Transcribe a file i YapToText, som gjør den om til ren tekst på Macen din. Hjelpesenteret til Zoom sier at opptak til datamaskinen er tilgjengelig for gratis og betalende abonnenter, så denne veien trenger ikke skyopptak og ikke noe betalt Zoom-abonnement.

Jeg utvikler YapToText fordi hendene mine gjør det vanskelig å skrive, og å skrive av en times møte på nytt er en jobb jeg gjerne slipper. Appen er gratis, uten konto, og trenger en Mac med Apple-chip og macOS 14 eller nyere. To ting på forhånd: YapToText tar ikke opp samtalen, det gjør Zoom, og det som kommer tilbake er ordene, uten merking av talere eller tidsstempler. Hvis en fil allerede nekter å bli til tekst, står rettelsene for et opptak som ikke lar seg transkribere lenger ned.

Last ned YapToText i Mac App StoreGratis å laste ned. Ingen konto og ingen låste funksjoner, for macOS 14 eller nyere på en Mac med Apple-chip. Kildekode på GitHub.

Denne veiledningen på andre språk: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

På denne siden: 13 deler
  1. Trinn
  2. Ta opp møtet til Macen din, med samtykke
  3. Finn filen Zoom lagret
    1. Trinn 1: La Zoom bli ferdig
    2. Trinn 2: Åpne mappen
  4. Gjør opptaket om til tekst med YapToText
    1. Trinn 1: Legg til navnene først
    2. Trinn 2: Velg modus
    3. Trinn 3: Slipp opptaket
    4. Trinn 4: Ta med deg teksten
  5. Få hver talers ord fra separate lydfiler
  6. Sammenlign Zooms avskrift fra skyen med YapToText
  7. Hvis Zoom-opptaket ikke lar seg transkribere
  8. Det den ikke kan
  9. Kortversjonen
  10. Veiledninger
  11. Flere veiledninger, på engelsk
  12. Kilder
  13. Spørsmål

Trinn

  1. Lag et datamaskinopptak av møtet i Zoom, med samtykke fra alle.
  2. Etter møtet åpner du Dokumenter og så Zoom, og finner M4A- eller MP4-filen.
  3. Åpne siden <span lang="en">Utility</span> i YapToText og velg <span lang="en">Raw Transcription</span> i modusmenyen på kortet <span lang="en">Transcribe a file</span>.
  4. Slipp filen på kortet, eller klikk på <span lang="en">Choose File</span> og velg den.
  5. Klikk på <span lang="en">Copy</span>, eller på <span lang="en">Insert</span> for å skrive teksten inn i appen du brukte før.

Ta opp møtet til Macen din, med samtykke

YapToText jobber med en fil, så opptaket må komme fra Zoom. Zoom kaller et opptak som lagres på din egen maskin for et datamaskinopptak, og veiledningen om å starte ett sier at det er tilgjengelig for gratis og betalende abonnenter i Zoom-skrivebordsappen for Windows, macOS eller Linux. Zoom lager opptaket, og YapToText leser filen etterpå.

Å ta opp folk er et spørsmål om samtykke før det er et spørsmål om programvare. Hjelpesidene til Zoom sier at deltakere varsles når et opptak starter, eller når de blir med i et møte som allerede tas opp, og at noen i skrivebordsappen eller mobilappen ser en melding om samtykke til opptak, der de kan klikke OK for å bli eller forlate møtet. Jeg ville ikke stolt på varselet alene. Spør før du tar opp, og ta bare opp folk som har sagt ja. Reglene er ulike fra sted til sted, og jeg har ingen juridisk utdanning, så sjekk de som gjelder for deg og for alle i samtalen.

  • Spør høyt. Legg spørsmålet og svarene i begynnelsen av opptaket, så er ja-et også i filen.
  • La folk si navnene sine. En runde med navn i starten hjelper deg senere, fordi avskriften ikke sier hvem som snakker.
  • Sjekk hvor det tas opp. Et datamaskinopptak havner på datamaskinen til den som tok det opp. Hvis noen andre er vert, ber du dem om filen.

YapToText kan ikke gjøre denne delen for deg. Den tar ikke opp samtaler eller systemlyd, og som standard slipper den mikrofonen din omtrent ett sekund etter hver diktering. Hvis du vil ha en app som tar opp selve samtalen, lister MacWhisper Pro Zoom blant møtene den tar opp, og sammenligningen med MacWhisper tar for seg hva den ellers gjør.

Finn filen Zoom lagret

Hjelpesenteret til Zoom oppgir standardplasseringen for datamaskinopptak på en Mac som /Users/[Username]/Documents/Zoom. Åpne Dokumenter og så Zoom, så ligger opptaket der.

Trinn 1: La Zoom bli ferdig

  • Du: Avslutt møtet, eller stopp opptaket, og gi Zoom et øyeblikk.
  • Zoom: Behandler opptaket. Veiledningen sier at du skal åpne opptaksmappen når møtet er over og opptaket er ferdig behandlet.
  • Sjekk: Etter et langt møte må du gi det tid. Opptaksfilene vises i mappen når behandlingen er ferdig.

Trinn 2: Åpne mappen

  • Du: Åpne Dokumenter og så Zoom i Finder. Hvis du valgte et annet sted, åpner du Zoom-skrivebordsappen, klikker på profilbildet ditt, deretter Settings, så fanen Recording, og leser feltet Storage location under Local recording storage.
  • macOS: Viser mappen Zoom lagret i.
  • Sjekk: Du ser filene fra møtet ditt. Hvis de ikke er der, sier feltet Storage location hvor Zoom la dem.

Veiledningen til Zoom om filformater for opptak lister det du finner:

  • MP4. Lyden og videoen, som standard med navnet video pluss et tall.
  • M4A. Bare lyden, som standard med navnet audio pluss et tall.
  • TXT og VTT. Tekstfiler, for eksempel chat.txt for lagrede chatmeldinger. De er ikke lyd, så de er ikke det du slipper på YapToText.

Både MP4 og M4A er containere YapToText kjenner igjen. Jeg ville sluppet M4A: den er bare lyden, og for en video transkriberer YapToText uansett bare lydsporet. Veiledningen til å gjøre en video om til tekst tar for seg MP4-filer fra andre steder.

Hvis møtet ble tatt opp i skyen i stedet, sier Zoom at skyopptak lagres i Zoom-skyen og kan lastes ned fra Zoom-portalen på nettet. Last filen ned til Macen din, så går den på kortet på samme måte.

Gjør opptaket om til tekst med YapToText

YapToText er gratis i Mac App Store, og den transkriberer med Whisper Large v3 Turbo (Q5), talemodellen inne i appen, på Macen din. Ingenting om møtet lastes opp. Legg til navnene, velg modus, slipp filen og ta med deg teksten.

Trinn 1: Legg til navnene først

  • Du: På siden Dictionaries legger du til navnene på folkene i møtet, firmaet ditt, produktene og fagordene. Skriv inn stavemåten du venter at den hører i Heard og den riktige stavemåten i Replace with, og trykk så på Add.
  • YapToText: Gir siden Replace with til Whisper som ord den skal lytte etter, og retter så det som slipper gjennom. Ordbøkene dine gjelder for filtranskripsjon i tillegg til diktering.
  • Sjekk: Oppføringene ligger i en ordbok som er slått på.

Trinn 2: Velg modus

  • Du: Åpne siden Utility. I modusmenyen på kortet Transcribe a file velger du Raw Transcription for ordene slik de ble sagt, eller Note for korte overskrifter og punkter.
  • YapToText: Bruker den modusen for filen. Raw Transcription berører aldri en AI-modell, og enhver annen modus kjører oppryddingen sin på resultatet.
  • Sjekk: Menyen viser modusen du vil ha.

Trinn 3: Slipp opptaket

  • Du: Dra M4A- eller MP4-filen fra mappen Zoom til kortet, eller klikk på Choose File og velg den.
  • YapToText: Kjenner igjen filen på innholdet og ikke på filendelsen, og transkriberer den på Macen din. Et opptak på over 4 minutter deles ved stille øyeblikk i biter på omtrent 2 minutter.
  • Sjekk: Teksten vises i kortet. Hvis det kommer en feil i stedet, har trappen lenger ned rettelsene.

Trinn 4: Ta med deg teksten

  • Du: Klikk på Copy, eller på Insert for å skrive teksten inn i appen du brukte før.
  • YapToText: Leverer ren tekst. Send below sender den til neste kort, Transform text, som kan skrive den om gjennom en modus som Note.
  • Sjekk: Møtet ligger i notatene dine, dokumentet ditt eller e-posten din.

En fil har ingen minuttgrense, og ingenting måles, så et møte på en time tar bare lengre tid, på Macens egen chip. Den samme jobben finnes i panelet i menylinjen som Transcribe file: den veien bruker modusen du har nå, kopierer teksten til utklippstavlen og legger den i History under navnet på filen, der eksportmenyen på hver oppføring har Export Text for å lagre en .txt-fil. Kortet på siden Utility beholder ingenting, og veiledningen til siden Utility tar for seg de andre kortene.

Siden Dictionaries i YapToText: foreslåtte rettelser som thursday til Thursday, og ordboken General med iPhone og Wi-Fi.
Figur 1. Legg navnene på kollegene dine og produktene dine i en ordbok før du slipper opptaket. Hver oppføring parer det appen hører med stavemåten du vil ha.

Få hver talers ord fra separate lydfiler

YapToText kan ikke skille stemmer fra hverandre, men Zoom kan holde dem fra hverandre for deg. Veiledningen til Zoom om å starte et datamaskinopptak beskriver en innstilling som heter Record a separate audio file for each participant. Slå den på før du tar opp. Etter møtet åpner du opptaksmappen og så mappen Audio Record inni den, og lyden til hver deltaker er en egen fil, med et navn som begynner med navnet på den personen. Veiledningen til Zoom om filformater oppgir mønsteret som audio, navnet og et tall, avsluttet med .m4a. Én fil per person gir én avskrift per person, allerede merket med filnavnet.

  • Transkriber hver fil. Slipp dem på kortet én om gangen, og lim inn hver avskrift under navnet til den personen.
  • Regn med stillhet. Et spor er stille mens andre snakker. Et spor fra en som aldri sa noe, kommer tilbake med beskjed om at det ikke ble funnet tale.
  • Kjenn begrensningen. YapToText legger ikke til tidsstempler, så den kan ikke flette sporene sammen igjen til én samtale. Dette virker best når du trenger det hver person sa, for eksempel i et panel eller en runde med statusoppdateringer, og ikke frem og tilbake i samtalen.

Jeg har ikke testet Zooms filer per deltaker selv. De er M4A-filer, en container YapToText kjenner igjen, så jeg venter at de oppfører seg som alle andre opptak. Hvis de ikke gjør det, si fra til meg på GitHub.

Sammenlign Zooms avskrift fra skyen med YapToText

Zoom har en egen avskrift, men bare for skyopptak. Veiledningen om datamaskinopptak sier at de ikke støtter lydtranskripsjon, og det er hullet denne siden fyller.

Sjekket 5. oktober 2026 på support.zoom.com. Abonnementer og funksjoner endrer seg, så sjekk hva kontoen din inkluderer.

Avskrift av Zoom-skyopptakZoom-datamaskinopptak, så YapToText
Zoom-abonnementLydtranskripsjon trenger en Pro-, Business-, Education- eller Enterprise-konto, ifølge ZoomDatamaskinopptak er for gratis og betalende abonnenter, ifølge Zoom
Må være påSkyopptak og lydtranskripsjon, begge aktivertIngenting å aktivere i YapToText
Hvem som tar oppVerter og medverter starter et skyopptak, ifølge ZoomDen som lager datamaskinopptaket
Hvor opptaket liggerI Zoom-skyenPå Macen din, som standard i Dokumenter, Zoom
Hva du fårEn egen VTT-fil, delt i deler med tidsstempler, som ifølge Zoom kan redigeresRen tekst å kopiere eller sette inn, uten tidsstempler
Pris for avskriftenEn del av et betalt Zoom-abonnementGratis, uten betalt nivå

Hvis abonnementet ditt allerede lager avskrifter i skyen, bruker du dem når du vil ha tidsstempler. Hvis det ikke gjør det, eller møtet ikke bør ligge i noens sky, gir datamaskinopptaket og YapToText deg ordene gratis. Zooms avskrift kommer med tidsstempler og et betalt abonnement. YapToTexts kommer med ingen av delene. Microsoft Teams har egne møteavskrifter, og veiledningen til Teams tar for seg det Microsoft dokumenterer.

Plakat for App Store med overskriften Nothing leaves your Mac over siden AI Models i YapToText, der begge modellene er merket Included.
Figur 2. App Store-versjonen leveres med talemodellen sin, så et Zoom-opptak på Macen din aldri trenger å lastes opp for å bli til tekst.

Hvis Zoom-opptaket ikke lar seg transkribere

Begynn med filen, og se så på innstillingene. Er du i tvil, gir du YapToText M4A-filen, altså bare lyden.

  1. Vent på Zoom. Hvis mappen ikke har noen MP4 eller M4A ennå, er ikke Zoom ferdig med å behandle opptaket.
  2. Velg lydfilen. chat.txt og VTT-filene er tekst, ikke lyd. Slipp M4A- eller MP4-filen.
  3. Spill den av. Hvis kortet sier at det ikke ble funnet tale, lytter du til filen. Et opptak uten lyd, eller en stemme som er svak allerede ved kilden, gir ingen talemodell noe å jobbe med.
  4. Se på de rå ordene. Kjør den på nytt med Raw Transcription for å se hva modellen hørte før noen opprydding.
  5. Still inn språket. Valget Language på siden AI Models starter på systemspråket til Macen din. For et møte på et annet språk velger du det språket eller Auto-detect language. Språkveiledningen lister alle 29.
  6. Eksporter bare lyden. Åpne MP4-filen i QuickTime Player og åpne menyen Arkiv, og velg Export As, Audio Only. Apple sier at det arkiverer en MPEG 4-lydfil med et AAC-spor, som du kan slippe på kortet i stedet.
  7. Prøv en større talemodell. Last ned en fra Dictation Model Library på siden AI Models og kjør filen på nytt. En modellnedlasting er den eneste nettverksbruken appen starter.

Veiledningen til AI Models forklarer hver modell og størrelsen på den, og veiledningen til å transkribere en hvilken som helst lydfil på en Mac lister alle formater YapToText leser.

Siden AI Models i YapToText: Whisper Large v3 Turbo (Q5) og Phi-3.5 Mini Instruct merket Included, modellbiblioteket nedenfor.
Figur 3. Valget Language ligger under talemodellen på siden AI Models, og Dictation Model Library nedenfor lister større modeller å prøve.

Det den ikke kan

  • Ta opp møtet. Den tar ikke opp samtaler eller systemlyd, og den blir ikke med i møter. Zooms eget opptak lager filen.
  • Si hvem som snakket. Det finnes ingen merking av talere. Zooms separate lydfiler, ovenfor, er det nærmeste du kommer.
  • Tidsstempler og undertekster. Den legger ikke til tidsstempler og eksporterer ingen undertekstfil. Gratisversjonen av MacWhisper eksporterer undertekster som .srt og .vtt, og avskriften fra Zoom-skyen har tidsstempler.
  • Flere filer. Den tar én fil om gangen og overvåker ikke Zoom-mappen din.
  • Oversettelse underveis. Den skriver det som ble sagt, på språket det ble sagt på. For å oversette etterpå markerer du teksten og ber Quick Edit om et annet språk, eller kjører Translate to English, en av de innebygde AI Actions.
  • Noen Mac-er og versjoner. Den trenger macOS 14 eller nyere med Apple-chip, og det påstås ingenting om Intel-Mac-er. Homebrew-versjonen leveres uten modellene og kan ikke transkribere før du har lastet ned en talemodell. Installasjonsveiledningen tar for seg det.

Den gir deg det som ble sagt i møtet, ikke hvem som sa det eller når.

Kortversjonen

  • Ta opp. Lag et datamaskinopptak i Zoom, med samtykke fra alle.
  • Finn. Åpne Dokumenter og så Zoom, eller der Storage location i Zoom peker, og ta M4A-filen.
  • Transkriber. Slipp den på kortet Transcribe a file i YapToText og kopier teksten, gratis og på Macen din.

Zoom tar det opp, Macen din transkriberer det, og møtet trenger aldri å forlate maskinen din.

Hvis et Zoom-opptak ikke lar seg transkribere og trappen ikke hjalp, trykker du på Copy Diagnostics i Settings, About og oppretter et issue på GitHub med filtypen. Alle blir lest.

Last ned YapToText i Mac App StoreGratis å laste ned. Ingen konto og ingen låste funksjoner, for macOS 14 eller nyere på en Mac med Apple-chip. Kildekode på GitHub.

Hvem som skriver. Ryleigh Newman utvikler programvare, har vansker med å skrive på tastatur og dikterer hver dag med YapToText, appen dette nettstedet handler om. Siden er oversatt fra engelsk. Appens grensesnitt og resten av nettstedet er på engelsk. Mer om prosjektet, på engelsk.

Veiledninger

Flere veiledninger, på engelsk

Kilder

Spørsmål

Hvordan transkriberer jeg et Zoom-opptak gratis på en Mac?

Ta opp møtet til datamaskinen din i Zoom, og slipp så M4A- eller MP4-filen fra Dokumenter, Zoom på kortet Transcribe a file i YapToText. Den gjør opptaket om til ren tekst på Macen din, gratis.

Kan jeg få en Zoom-avskrift uten skyopptak?

Ikke fra Zoom selv: veiledningen til Zoom sier at datamaskinopptak ikke støtter lydtranskripsjon. Du kan i stedet transkribere filen fra datamaskinopptaket med en Mac-app som YapToText, uten at noe lastes opp.

Hvor lagrer Zoom opptak på en Mac?

Hjelpesenteret til Zoom oppgir standarden som /Users/[Username]/Documents/Zoom. For å sjekke din åpner du Zoom-skrivebordsappen, klikker på profilbildet ditt, deretter Settings, så fanen Recording, og leser feltet Storage location.

Inkluderer gratisabonnementet til Zoom avskrifter?

Lydtranskripsjon i Zoom er for skyopptak, og Zoom oppgir Pro-, Business-, Education- eller Enterprise-kontoer for den. Datamaskinopptak er tilgjengelig for gratis og betalende abonnenter, og filen kan transkriberes på Macen din.

Tar YapToText opp Zoom-møter?

Nei. Den tar ikke opp samtaler eller systemlyd. Zoom lager opptaket, med samtykke fra alle, og YapToText transkriberer filen etterpå.

Viser avskriften hvem som sa hva?

Nei. YapToText leverer ren tekst uten merking av talere eller tidsstempler. Innstillingen i Zoom for å ta opp en egen lydfil for hver deltaker lar deg transkribere sporet til hver person for seg.