Sådan transskriberer du en Zoom-optagelse på en Mac gratis, uden en optagelse i skyen

Af · Udgivet

For at transskribere en Zoom-optagelse på en Mac gratis optager du mødet til din computer i Zoom, finder den MP4- eller M4A-fil, som Zoom gemmer, som standard i mappen Zoom inde i Dokumenter, og slipper den på kortet Transcribe a file i YapToText, som gør den til ren tekst på din Mac. Zooms hjælpecenter siger, at optagelse til computeren er tilgængelig for gratis og betalende abonnenter, så den vej kræver ingen optagelse i skyen og ingen betalt Zoom-plan.

Jeg lavede YapToText, fordi mine hænder gør det svært at skrive, og det at skrive en times møde af igen er en opgave, jeg gerne springer over. Den er gratis, uden konto, og den kræver en Mac med Apple-chip og macOS 14 eller nyere. To ting først: YapToText optager ikke opkaldet, det gør Zoom, og det, der kommer tilbage, er ordene, uden mærker for talere og uden tidsstempler. Hvis en fil allerede nægter at blive til tekst, står løsningerne for en optagelse, der ikke vil transskriberes, længere nede.

Hent YapToText i Mac App StoreGratis at hente. Ingen konto og ingen låste funktioner, til macOS 14 eller nyere på en Mac med Apple-chip. Kildekode på GitHub.

Denne vejledning på andre sprog: English, العربية, Čeština, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

På denne side: 13 afsnit
  1. Trin
  2. Optag mødet til din Mac, med samtykke
  3. Find den fil, Zoom gemte
    1. Trin 1: Lad Zoom blive færdig
    2. Trin 2: Åbn mappen
  4. Gør optagelsen til tekst med YapToText
    1. Trin 1: Tilføj navnene først
    2. Trin 2: Vælg tilstanden
    3. Trin 3: Slip optagelsen
    4. Trin 4: Tag teksten
  5. Få hver talers ord fra separate lydfiler
  6. Sammenlign Zooms transskription i skyen med YapToText
  7. Hvis Zoom-optagelsen ikke vil transskriberes
  8. Det kan appen ikke
  9. Kort fortalt
  10. Vejledninger
  11. Flere vejledninger, på engelsk
  12. Kilder
  13. Spørgsmål

Trin

  1. Lav en computeroptagelse af mødet i Zoom, med alles samtykke.
  2. Åbn Dokumenter og derefter Zoom efter mødet, og find M4A- eller MP4-filen.
  3. Åbn YapToTexts side Utility, og vælg Raw Transcription i tilstandsmenuen på kortet Transcribe a file.
  4. Slip filen på kortet, eller klik på Choose File og vælg den.
  5. Klik på Copy, eller på Insert for at skrive teksten i den app, du brugte før.

Optag mødet til din Mac, med samtykke

YapToText arbejder på en fil, så optagelsen skal komme fra Zoom. Zoom kalder en optagelse, der gemmes på din egen maskine, en computeroptagelse, og dens vejledning til at starte en siger, at den er tilgængelig for gratis og betalende abonnenter i Zoom-appen til computer på Windows, macOS eller Linux. Zoom laver optagelsen, og YapToText læser filen bagefter.

At optage mennesker er et spørgsmål om samtykke, før det er et spørgsmål om software. Zooms hjælpesider siger, at deltagere får besked, når en optagelse starter, eller når de deltager i et møde, der allerede optages, og at en person i appen til computer eller mobil ser en meddelelse om samtykke til optagelse, hvor vedkommende kan klikke på OK for at blive eller forlade mødet. Jeg ville ikke nøjes med meddelelsen. Spørg, før du optager, og optag kun folk, der har sagt ja. Reglerne er forskellige fra sted til sted, og jeg har ingen juridisk uddannelse, så tjek de regler, der gælder for dig og for alle på opkaldet.

  • Spørg højt. Stil spørgsmålet og få svarene i begyndelsen af optagelsen, så ja'et også står i filen.
  • Lad folk sige deres navne. En runde navne i starten hjælper dig senere, for transskriptionen siger ikke, hvem der taler.
  • Tjek, hvor den optager. En computeroptagelse havner på computeren hos den, der optog. Hvis en anden er vært, så bed vedkommende om filen.

Den del kan YapToText ikke gøre for dig. Den optager hverken opkald eller systemlyd, og som standard slipper den din mikrofon omkring et sekund efter hver diktering. Vil du have en app, der selv optager opkaldet, nævner MacWhisper Pro Zoom blandt de møder, den optager, og sammenligningen med MacWhisper dækker, hvad den ellers kan.

Find den fil, Zoom gemte

Zooms hjælpecenter oplyser standardstedet for computeroptagelser på en Mac som /Users/[Username]/Documents/Zoom. Åbn Dokumenter og derefter Zoom, så ligger optagelsen derinde.

Trin 1: Lad Zoom blive færdig

  • Du: Afslut mødet, eller stop optagelsen, og giv Zoom et øjeblik.
  • Zoom: Behandler optagelsen. Dens vejledning siger, at du skal åbne optagelsesmappen, når mødet er slut, og optagelsen er behandlet.
  • Tjek: Efter et langt møde skal du give det tid. Optagelsesfilerne vises i mappen, når behandlingen er færdig.

Trin 2: Åbn mappen

  • Du: Åbn Dokumenter i Finder og derefter Zoom. Har du valgt et andet sted, så åbn Zoom-appen til computer, klik på dit profilbillede, derefter på Settings, så på fanen Recording, og læs feltet Storage location under Local recording storage.
  • macOS: Viser den mappe, Zoom gemte i.
  • Tjek: Du kan se filerne fra dit møde. Hvis de ikke er der, siger feltet Storage location, hvor Zoom lagde dem.

Zooms vejledning til filformater for optagelser opregner, hvad du finder:

  • MP4. Lyden og videoen, som standard med navnet video plus et nummer.
  • M4A. Kun lyden, som standard med navnet audio plus et nummer.
  • TXT og VTT. Tekstfiler, for eksempel chat.txt til gemte chatbeskeder. De er ikke lyd, så de er ikke det, du slipper på YapToText.

Både MP4 og M4A er containere, som YapToText genkender. Jeg ville slippe M4A: det er kun lyden, og til en video transskriberer YapToText alligevel kun lydsporet. Vejledningen til at gøre en video til tekst dækker MP4-filer fra alle andre steder.

Hvis mødet i stedet blev optaget til skyen, siger Zoom, at optagelser i skyen gemmes i Zoom-skyen og kan hentes fra Zoom-webportalen. Hent filen til din Mac, så kommer den på kortet på samme måde.

Gør optagelsen til tekst med YapToText

YapToText er gratis i Mac App Store, og den transskriberer med Whisper Large v3 Turbo (Q5), talemodellen inde i appen, på din Mac. Intet om mødet uploades. Tilføj navnene, vælg tilstanden, slip filen, og tag teksten.

Trin 1: Tilføj navnene først

  • Du: På siden Dictionaries tilføjer du navnene på de mennesker, der var med i mødet, din virksomhed, produkter og fagudtryk. Skriv den stavemåde, du forventer, at den hører, i Heard og den rigtige stavemåde i Replace with, og tryk derefter på Add.
  • YapToText: Giver siden Replace with til Whisper som ord at lytte efter og retter derefter det, der slipper igennem. Dine ordbøger gælder for filtransskription såvel som for diktering.
  • Tjek: Posterne ligger i en ordbog, der er slået til.

Trin 2: Vælg tilstanden

  • Du: Åbn siden Utility. I tilstandsmenuen på kortet Transcribe a file vælger du Raw Transcription for ordene, som de blev sagt, eller Note for korte overskrifter og punkter.
  • YapToText: Bruger den tilstand til filen. Raw Transcription rører aldrig en AI-model, og enhver anden tilstand kører sin oprydning på resultatet.
  • Tjek: Menuen viser den tilstand, du vil have.

Trin 3: Slip optagelsen

  • Du: Træk M4A- eller MP4-filen fra mappen Zoom over på kortet, eller klik på Choose File og vælg den.
  • YapToText: Genkender filen på dens indhold i stedet for dens filendelse og transskriberer den på din Mac. En optagelse på over 4 minutter deles ved stille øjeblikke i stykker på omkring 2 minutter.
  • Tjek: Teksten vises i kortet. Hvis der vises en fejl i stedet, har trinene længere nede løsningerne.

Trin 4: Tag teksten

  • Du: Klik på Copy, eller på Insert for at skrive teksten i den app, du brugte før.
  • YapToText: Giver ren tekst. Send below sender den videre til næste kort, Transform text, som kan omskrive den gennem en tilstand som Note.
  • Tjek: Mødet står i dine noter, dit dokument eller din mail.

En fil har ingen tidsgrænse, og intet måles, så et møde på en time tager bare længere tid, på din Macs egen chip. Det samme job findes i panelet i menulinjen som Transcribe file: den vej bruger din nuværende tilstand, kopierer teksten til din udklipsholder og arkiverer den i History under filens navn, hvor hver posts eksportmenu har Export Text til at gemme en .txt-fil. Kortet på siden Utility gemmer intet, og vejledningen til siden Utility dækker dens andre kort.

YapToTexts side Dictionaries: foreslåede rettelser som thursday til Thursday og ordbogen General med iPhone og Wi-Fi.
Figur 1. Sæt kollegers navne og navnene på dine produkter i en ordbog, før du slipper optagelsen. Hver post parrer det, appen hører, med den stavemåde, du vil have.

Få hver talers ord fra separate lydfiler

YapToText kan ikke kende stemmer fra hinanden, men Zoom kan holde dem adskilt for dig. Zooms vejledning til at starte en computeroptagelse beskriver en indstilling, der hedder Record a separate audio file for each participant. Slå den til, før du optager. Efter mødet åbner du optagelsesmappen og derefter mappen Audio Record inde i den, og hver deltagers lyd er sin egen fil med et navn, der begynder med den persons navn. Zooms vejledning til filformater angiver mønsteret som audio, navnet og et nummer, med .m4a til sidst. Én fil pr. person giver én transskription pr. person, allerede mærket med filens navn.

  • Transskriber hver fil. Slip dem på kortet én ad gangen, og sæt hver transskription ind under den persons navn.
  • Forvent stilhed. Et spor er stille, mens andre taler. Et spor fra en, der aldrig talte, kommer tilbage med beskeden, at der ikke blev fundet tale.
  • Kend hullet. YapToText tilføjer ingen tidsstempler, så den kan ikke flette sporene sammen til én samtale igen. Det virker bedst, når du har brug for det, hver person sagde, for eksempel i en paneldebat eller en runde med opdateringer, i stedet for frem og tilbage.

Jeg har ikke selv testet Zooms filer for hver deltager. De er M4A-filer, en container, som YapToText genkender, så jeg forventer, at de opfører sig som enhver anden optagelse. Hvis de ikke gør, så skriv til mig på GitHub.

Sammenlign Zooms transskription i skyen med YapToText

Zoom har sin egen transskription, men kun til optagelser i skyen. Dens vejledning til computeroptagelser siger, at de ikke understøtter transskription af lyd, og det er hullet, som denne side udfylder.

Tjekket den 5. oktober 2026 på support.zoom.com. Planer og funktioner ændrer sig, så tjek, hvad din konto indeholder.

Zoom, transskription af optagelse i skyenZoom, computeroptagelse og derefter YapToText
Zoom-planTransskription af lyd kræver en konto af typen Pro, Business, Education eller Enterprise, ifølge ZoomComputeroptagelse er for gratis og betalende abonnenter, ifølge Zoom
Slås til afOptagelse i skyen og transskription af lyd, begge aktiveretDer er intet at aktivere i YapToText
Hvem optagerVærter og medværter starter en optagelse i skyen, ifølge ZoomDen, der laver computeroptagelsen
Hvor optagelsen liggerI Zooms skyPå din Mac, som standard i Dokumenter, Zoom
Hvad du fårEn separat VTT-fil, delt i afsnit med tidsstempler, som ifølge Zoom kan redigeresRen tekst, du kan kopiere eller indsætte, uden tidsstempler
Hvad transskriptionen kosterDel af en betalt Zoom-planGratis, intet betalt niveau

Laver din plan allerede transskriptioner i skyen, så brug dem, når du vil have tidsstempler. Gør den ikke, eller skal mødet ikke ligge i nogens sky, så giver computeroptagelsen og YapToText dig ordene gratis. Zooms transskription kommer med tidsstempler og en betalt plan. YapToTexts kommer med ingen af delene. Microsoft Teams har sine egne transskriptioner af møder, og vejledningen til Teams dækker det, Microsoft dokumenterer.

Plakat til App Store med overskriften »Nothing leaves your Mac« over YapToTexts side AI Models, hvor begge modeller er markeret Included.
Figur 2. Versionen fra App Store følger med sin talemodel, så en Zoom-optagelse på din Mac aldrig behøver at blive uploadet for at blive til tekst.

Hvis Zoom-optagelsen ikke vil transskriberes

Begynd med filen og derefter indstillingerne. Er du i tvivl, så giv YapToText M4A-filen, kun lyden.

  1. Vent på Zoom. Hvis mappen endnu ikke har nogen MP4- eller M4A-fil, er Zoom ikke færdig med at behandle optagelsen.
  2. Vælg lydfilen. chat.txt og VTT-filerne er tekst, ikke lyd. Slip M4A- eller MP4-filen.
  3. Afspil den. Hvis kortet siger, at der ikke blev fundet tale, så lyt til filen. En optagelse uden lyd eller med en stemme, der er svag allerede ved kilden, giver ingen talemodel noget at arbejde med.
  4. Se på de rå ord. Kør den igen med Raw Transcription for at se, hvad modellen hørte, før nogen oprydning.
  5. Indstil sproget. Vælgeren Language på siden AI Models starter på din Macs systemsprog. Til et møde på et andet sprog skal du vælge det sprog eller Auto-detect language. Sprogvejledningen opregner alle 29.
  6. Eksportér kun lyden. Åbn MP4-filen i QuickTime Player, og vælg File, Export As, Audio Only (Arkiv, Eksportér som, kun lyd). Apple siger, at det gemmer en MPEG 4-lydfil med et AAC-spor, som du kan slippe på kortet i stedet.
  7. Prøv en større talemodel. Hent en fra Dictation Model Library på siden AI Models, og kør filen igen. En modeloverførsel er den eneste netværksbrug, appen starter.

Vejledningen til AI Models forklarer hver model og dens størrelse, og vejledningen til at transskribere enhver lydfil på en Mac opregner alle de formater, YapToText læser.

Siden AI Models i YapToText: Whisper Large v3 Turbo (Q5) og Phi-3.5 Mini Instruct markeret Included, modelbiblioteket nedenunder.
Figur 3. Vælgeren Language sidder under talemodellen på siden AI Models, og Dictation Model Library nedenunder opregner større modeller at prøve.

Det kan appen ikke

  • Optage mødet. Den optager hverken opkald eller systemlyd, og den deltager ikke i møder. Zooms egen optagelse laver filen.
  • Sige, hvem der talte. Der er ingen mærker for talere. Zooms separate lydfiler, ovenfor, er det nærmeste.
  • Tidsstempler og undertekster. Den tilføjer ingen tidsstempler og eksporterer ingen undertekstfil. MacWhispers gratis version eksporterer undertekster som .srt og .vtt, og Zooms transskription i skyen har tidsstempler.
  • Partier. Den tager én fil ad gangen og holder ikke øje med din mappe Zoom.
  • Oversættelse under transskription. Den skriver det, der blev sagt, på det sprog, det blev sagt på. For at oversætte bagefter markerer du teksten og beder Quick Edit om et andet sprog, eller du kører Translate to English, en af de indbyggede AI Actions.
  • Nogle Mac'er og versioner. Den kræver macOS 14 eller nyere på en Mac med Apple-chip, og der påstås intet for Intel-Mac'er. Versionen fra Homebrew leveres uden modellerne og kan ikke transskribere, før du har hentet en talemodel. Installationsvejledningen dækker det.

Den giver dig det, der blev sagt i mødet, ikke hvem der sagde det eller hvornår.

Kort fortalt

  • Optag. Lav en computeroptagelse i Zoom, med alles samtykke.
  • Find. Åbn Dokumenter og derefter Zoom, eller hvor end Zooms Storage location peger hen, og tag M4A-filen.
  • Transskriber. Slip den på YapToTexts kort Transcribe a file, og kopiér teksten, gratis og på din Mac.

Zoom optager det, din Mac transskriberer det, og mødet behøver aldrig at forlade din maskine.

Hvis en Zoom-optagelse ikke vil transskriberes, og trinene ikke hjalp, så tryk på Copy Diagnostics i Settings, About og opret et issue på GitHub med filtypen. Jeg læser dem alle.

Hent YapToText i Mac App StoreGratis at hente. Ingen konto og ingen låste funktioner, til macOS 14 eller nyere på en Mac med Apple-chip. Kildekode på GitHub.

Hvem der skriver. Ryleigh Newman udvikler software, har svært ved at skrive på tastatur og dikterer hver dag med YapToText, den app, som dette websted handler om. Siden er oversat fra engelsk. Appens brugerflade og resten af webstedet er på engelsk. Mere om projektet, på engelsk.

Vejledninger

Flere vejledninger, på engelsk

Kilder

Spørgsmål

Hvordan transskriberer jeg en Zoom-optagelse gratis på en Mac?

Optag mødet til din computer i Zoom, og slip derefter M4A- eller MP4-filen fra Dokumenter, Zoom på kortet Transcribe a file i YapToText. Den gør optagelsen til ren tekst på din Mac, gratis.

Kan jeg få en Zoom-transskription uden optagelse i skyen?

Ikke fra Zoom selv: Zooms vejledning siger, at computeroptagelser ikke understøtter transskription af lyd. Du kan i stedet transskribere computeroptagelsens fil med en Mac-app som YapToText, uden at noget uploades.

Hvor gemmer Zoom optagelser på en Mac?

Zooms hjælpecenter oplyser standarden som /Users/[Username]/Documents/Zoom. For at tjekke din skal du åbne Zoom-appen til computer, klikke på dit profilbillede, derefter på Settings, så på fanen Recording og læse feltet Storage location.

Indeholder Zooms gratis plan transskriptioner?

Zooms transskription af lyd er til optagelser i skyen, og Zoom nævner konti af typen Pro, Business, Education eller Enterprise til den. Computeroptagelse er tilgængelig for gratis og betalende abonnenter, og dens fil kan transskriberes på din Mac.

Optager YapToText Zoom-møder?

Nej. Den optager hverken opkald eller systemlyd. Zoom laver optagelsen, med alles samtykke, og YapToText transskriberer filen bagefter.

Viser transskriptionen, hvem der sagde hvad?

Nej. YapToText leverer ren tekst uden mærker for talere og uden tidsstempler. Zooms indstilling til at optage en separat lydfil for hver deltager lader dig transskribere hver persons spor for sig.