Cómo transcribir una grabación de Zoom en un Mac gratis, sin grabación en la nube

Por · Publicado el

Para transcribir gratis una grabación de Zoom en un Mac, graba la reunión en tu ordenador desde Zoom, busca el archivo MP4 o M4A que guarda Zoom, por defecto en la carpeta Zoom dentro de Documentos, y suéltalo en la tarjeta Transcribe a file de YapToText, que lo convierte en texto simple en tu Mac. El centro de ayuda de Zoom dice que la grabación en el ordenador está disponible para suscriptores gratuitos y de pago, así que esta vía no necesita grabación en la nube ni un plan de pago de Zoom.

Creé YapToText porque me cuesta escribir con las manos, y volver a teclear una hora de reunión es una tarea que prefiero ahorrarme. Es gratis, sin cuenta, y necesita un Mac con chip de Apple y macOS 14 o posterior. Dos cosas por adelantado: YapToText no graba la llamada, la graba Zoom, y lo que devuelve son las palabras, sin etiquetas de hablante ni marcas de tiempo. Si un archivo ya se niega a convertirse en texto, las soluciones para una grabación que no se transcribe están más abajo.

Descargar YapToText en el Mac App StoreDescarga gratuita. Sin cuenta y sin nada bloqueado, para macOS 14 o posterior en un Mac con chip de Apple. Código fuente en GitHub.

Esta guía en otros idiomas: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

En esta página: 13 secciones
  1. Pasos
  2. Graba la reunión en tu Mac, con consentimiento
  3. Busca el archivo que guardó Zoom
    1. Paso 1: Deja que Zoom termine
    2. Paso 2: Abre la carpeta
  4. Convierte la grabación en texto con YapToText
    1. Paso 1: Añade primero los nombres
    2. Paso 2: Elige el modo
    3. Paso 3: Suelta la grabación
    4. Paso 4: Llévate el texto
  5. Obtén las palabras de cada hablante con archivos de audio separados
  6. Comparar la transcripción en la nube de Zoom con YapToText
  7. Si la grabación de Zoom no se transcribe
  8. Lo que no puede hacer
  9. En resumen
  10. Guías
  11. Más guías, en inglés
  12. Fuentes
  13. Preguntas

Pasos

  1. Haz una grabación de la reunión en tu ordenador desde Zoom, con el consentimiento de todos.
  2. Después de la reunión, abre Documentos y después Zoom, y busca el archivo M4A o MP4.
  3. Abre la página Utility de YapToText y elige Raw Transcription en el menú de modos de la tarjeta Transcribe a file.
  4. Suelta el archivo en la tarjeta, o haz clic en Choose File y elígelo.
  5. Haz clic en Copy, o en Insert para escribir el texto en la app que usabas antes.

Graba la reunión en tu Mac, con consentimiento

YapToText trabaja con un archivo, así que la grabación tiene que venir de Zoom. Zoom llama grabación en el ordenador a la que se guarda en tu propia máquina, y su guía para empezar una dice que está disponible para suscriptores gratuitos y de pago en la app de escritorio de Zoom para Windows, macOS o Linux. Zoom hace la grabación y YapToText lee el archivo después.

Grabar a personas es una cuestión de consentimiento antes que una cuestión de software. Las páginas de ayuda de Zoom dicen que se avisa a los participantes cuando empieza una grabación, o cuando entran en una reunión que ya se está grabando, y que quien está en la app de escritorio o móvil ve un aviso de consentimiento de grabación donde puede hacer clic en OK para quedarse o salir de la reunión. Yo no me apoyaría solo en el aviso. Pregunta antes de grabar y graba solo a quienes hayan aceptado. Las normas cambian de un lugar a otro y no tengo formación jurídica, así que consulta las que se aplican a ti y a todos los de la llamada.

  • Pregunta en voz alta. Pon la pregunta y las respuestas al principio de la grabación, para que el sí también esté en el archivo.
  • Pide que cada persona diga su nombre. Una ronda de nombres al principio te ayuda después, porque la transcripción no dirá quién habla.
  • Comprueba dónde se graba. Una grabación en el ordenador acaba en el ordenador de quien la hizo. Si otra persona es la anfitriona, pídele el archivo.

YapToText no puede hacer esta parte por ti. No graba llamadas ni el audio del sistema, y por defecto suelta tu micrófono un segundo después de cada dictado. Si quieres una app que grabe la propia llamada, MacWhisper Pro incluye Zoom entre las reuniones que graba, y la comparación con MacWhisper explica qué más hace.

Busca el archivo que guardó Zoom

El centro de ayuda de Zoom da como lugar por defecto de las grabaciones en el ordenador, en un Mac, /Users/[Username]/Documents/Zoom. Abre Documentos y después Zoom, y la grabación está ahí.

Paso 1: Deja que Zoom termine

  • Tú: Termina la reunión, o detén la grabación, y dale un momento a Zoom.
  • Zoom: Procesa la grabación. Su guía dice que abras la carpeta de la grabación cuando termine la reunión y la grabación se haya procesado.
  • Comprueba: Después de una reunión larga, dale tiempo. Los archivos de la grabación aparecen en la carpeta cuando termina el procesamiento.

Paso 2: Abre la carpeta

  • Tú: En el Finder, abre Documentos y después Zoom. Si elegiste otro lugar, abre la app de escritorio de Zoom, haz clic en tu foto de perfil, después en Settings (ajustes), después en la pestaña Recording (grabación), y lee el campo Storage location (ubicación de almacenamiento) bajo Local recording storage (almacenamiento local de grabaciones).
  • macOS: Muestra la carpeta donde guardó Zoom.
  • Comprueba: Ves los archivos de tu reunión. Si no están, el campo Storage location dice dónde los puso Zoom.

La guía de Zoom sobre los formatos de archivo de grabación enumera lo que vas a encontrar:

  • MP4. El audio y el vídeo, con el nombre video más un número por defecto.
  • M4A. Solo el audio, con el nombre audio más un número por defecto.
  • TXT y VTT. Archivos de texto, como chat.txt para los mensajes de chat guardados. No son audio, así que no son lo que se suelta en YapToText.

MP4 y M4A son contenedores que YapToText reconoce. Yo soltaría el M4A: es solo el audio, y de un vídeo YapToText transcribe únicamente la banda sonora de todos modos. La guía para convertir un vídeo en texto cubre archivos MP4 de cualquier otro origen.

Si la reunión se grabó en la nube, Zoom dice que las grabaciones en la nube se almacenan en la nube de Zoom y se pueden descargar desde el portal web de Zoom. Descarga el archivo a tu Mac y se suelta en la tarjeta de la misma manera.

Convierte la grabación en texto con YapToText

YapToText es gratis en la Mac App Store, y transcribe con Whisper Large v3 Turbo (Q5), el modelo de voz que viene dentro de la app, en tu Mac. No se sube nada de la reunión. Añade los nombres, elige el modo, suelta el archivo y llévate el texto.

Paso 1: Añade primero los nombres

  • Tú: En la página Dictionaries, añade los nombres de las personas de la reunión, tu empresa, tus productos y la jerga. Escribe en Heard la ortografía que esperas que oiga y en Replace with la ortografía correcta, y pulsa Add.
  • YapToText: Le pasa a Whisper el lado de Replace with como palabras que debe buscar, y después corrige lo que se le escapa. Tus diccionarios se aplican a la transcripción de archivos igual que al dictado.
  • Comprueba: Las entradas están en un diccionario que está activado.

Paso 2: Elige el modo

  • Tú: Abre la página Utility. En el menú de modos de la tarjeta Transcribe a file, elige Raw Transcription para las palabras tal como se dijeron, o Note para títulos cortos y viñetas.
  • YapToText: Usa ese modo para el archivo. Raw Transcription nunca toca un modelo de IA, y cualquier otro modo ejecuta su limpieza sobre el resultado.
  • Comprueba: El menú muestra el modo que quieres.

Paso 3: Suelta la grabación

  • Tú: Arrastra el M4A o el MP4 de la carpeta Zoom a la tarjeta, o haz clic en Choose File y elígelo.
  • YapToText: Reconoce el archivo por su contenido y no por su extensión, y lo transcribe en tu Mac. Una grabación de más de 4 minutos se corta en los momentos de silencio en trozos de unos 2 minutos.
  • Comprueba: El texto aparece en la tarjeta. Si aparece un error, la escalera de más abajo tiene las soluciones.

Paso 4: Llévate el texto

  • Tú: Haz clic en Copy, o en Insert para escribir el texto en la app que usabas antes.
  • YapToText: Entrega texto simple. Send below lo pasa a la tarjeta siguiente, Transform text, que puede reescribirlo con un modo como Note.
  • Comprueba: La reunión está en tus notas, tu documento o tu correo.

Un archivo no tiene límite de minutos y no se mide nada, así que una reunión de una hora simplemente tarda más, con el propio chip de tu Mac. El mismo trabajo está en el panel de la barra de menús como Transcribe file: esa vía usa tu modo actual, copia el texto al portapapeles y lo archiva en History con el nombre del archivo, donde el menú de exportación de cada entrada tiene Export Text para guardar un archivo .txt. La tarjeta de Utility no guarda nada, y la guía de la página Utility explica sus otras tarjetas.

La página Dictionaries de YapToText: correcciones sugeridas como thursday a Thursday, y el diccionario General con iPhone y Wi-Fi.
Figura 1. Pon los nombres de tus compañeros y de tus productos en un diccionario antes de soltar la grabación. Cada entrada empareja lo que oye la app con la ortografía que quieres.

Obtén las palabras de cada hablante con archivos de audio separados

YapToText no distingue voces, pero Zoom puede mantenerlas separadas por ti. La guía de Zoom para empezar una grabación en el ordenador describe un ajuste llamado Record a separate audio file for each participant. Actívalo antes de grabar. Después de la reunión, abre la carpeta de la grabación y dentro la carpeta Audio Record, y el audio de cada participante es su propio archivo, con un nombre que empieza por el nombre de esa persona. La guía de formatos de archivo de Zoom da el patrón como audio, el nombre y un número, terminado en .m4a. Un archivo por persona te da una transcripción por persona, ya etiquetada por el nombre del archivo.

  • Transcribe cada archivo. Suéltalos en la tarjeta uno a uno y pega cada transcripción bajo el nombre de esa persona.
  • Espera silencio. Una pista está callada mientras hablan los demás. Una pista de alguien que no habló nunca vuelve diciendo que no se encontró habla.
  • Conoce la limitación. YapToText no añade marcas de tiempo, así que no puede volver a entrelazar las pistas en una sola conversación. Esto funciona mejor cuando necesitas lo que dijo cada persona, como en un panel o en una ronda de novedades, y no el ida y vuelta.

No he probado yo mismo los archivos por participante de Zoom. Son archivos M4A, un contenedor que YapToText reconoce, así que espero que se comporten como cualquier otra grabación. Si no es así, cuéntamelo en GitHub.

Comparar la transcripción en la nube de Zoom con YapToText

Zoom tiene una transcripción propia, pero solo para grabaciones en la nube. Su guía de grabaciones en el ordenador dice que no admiten la transcripción de audio, que es el hueco que llena esta página.

Comprobado el 5 de octubre de 2026 en support.zoom.com. Los planes y las funciones cambian, así que comprueba qué incluye tu cuenta.

Transcripción de una grabación en la nube de ZoomGrabación de Zoom en el ordenador y después YapToText
Plan de ZoomLa transcripción de audio necesita una cuenta Pro, Business, Education o Enterprise, según ZoomLa grabación en el ordenador es para suscriptores gratuitos y de pago, según Zoom
Se activa conGrabación en la nube y transcripción de audio, las dos activadasNada que activar en YapToText
Quién grabaLos anfitriones y coanfitriones inician una grabación en la nube, según ZoomQuien haga la grabación en el ordenador
Dónde vive la grabaciónEn la nube de ZoomEn tu Mac, por defecto en Documentos, Zoom
Qué obtienesUn archivo VTT aparte, en secciones con marcas de tiempo, que según Zoom puedes editarTexto simple para copiar o insertar, sin marcas de tiempo
Coste de la transcripciónParte de un plan de pago de ZoomGratis, sin nivel de pago

Si tu plan ya hace transcripciones en la nube, úsalas cuando quieras marcas de tiempo. Si no, o si la reunión no debe quedarse en la nube de nadie, la grabación en el ordenador y YapToText te dan las palabras gratis. La transcripción de Zoom viene con marcas de tiempo y un plan de pago. La de YapToText no trae ni lo uno ni lo otro. Microsoft Teams tiene sus propias transcripciones de reuniones, y la guía de Teams explica lo que documenta Microsoft.

Póster de la App Store con el título Nothing leaves your Mac, sobre la página AI Models de YapToText con los dos modelos marcados como Included.
Figura 2. La versión del App Store trae su modelo de voz, así que una grabación de Zoom en tu Mac nunca tiene que subirse para convertirse en texto.

Si la grabación de Zoom no se transcribe

Empieza por el archivo y después por los ajustes. En caso de duda, dale a YapToText el M4A, solo el audio.

  1. Espera a Zoom. Si la carpeta todavía no tiene ningún MP4 o M4A, Zoom no ha terminado de procesar la grabación.
  2. Elige el archivo de audio. chat.txt y los archivos VTT son texto, no audio. Suelta el M4A o el MP4.
  3. Reprodúcelo. Si la tarjeta dice que no se encontró habla, escucha el archivo. Una grabación sin audio, o con una voz débil desde el origen, no le da nada con que trabajar a ningún modelo de voz.
  4. Mira las palabras en bruto. Ejecútalo otra vez con Raw Transcription para ver qué oyó el modelo antes de cualquier limpieza.
  5. Fija el idioma. El selector Language de la página AI Models empieza en el idioma del sistema de tu Mac. Para una reunión en otro idioma, elige ese idioma o Auto-detect language. La guía de idiomas enumera los 29.
  6. Exporta solo el audio. Abre el MP4 en QuickTime Player y elige File, Export As, Audio Only (archivo, exportar como, solo audio). Apple dice que eso guarda un archivo de audio MPEG 4 con una pista AAC, que puedes soltar en la tarjeta en su lugar.
  7. Prueba un modelo de voz más grande. Descarga uno de la Dictation Model Library de la página AI Models y ejecuta el archivo otra vez. Una descarga de modelo es el único uso de red que inicia la app.

La guía de AI Models explica cada modelo y su tamaño, y la guía para transcribir cualquier archivo de audio en un Mac enumera todos los formatos que lee YapToText.

La página AI Models de YapToText: Whisper Large v3 Turbo (Q5) y Phi-3.5 Mini Instruct marcados como Included, con la biblioteca de modelos debajo.
Figura 3. El selector Language está bajo el modelo de voz en la página AI Models, y la Dictation Model Library de abajo enumera modelos más grandes para probar.

Lo que no puede hacer

  • Grabar la reunión. No graba llamadas ni el audio del sistema, y no se une a reuniones. La grabación propia de Zoom hace el archivo.
  • Decir quién habló. No hay etiquetas de hablante. Los archivos de audio separados de Zoom, de arriba, son lo más parecido.
  • Marcas de tiempo y subtítulos. No añade marcas de tiempo y no exporta ningún archivo de subtítulos. La versión gratuita de MacWhisper exporta subtítulos .srt y .vtt, y la transcripción en la nube de Zoom lleva marcas de tiempo.
  • Lotes. Toma un archivo cada vez y no vigila tu carpeta de Zoom.
  • Traducción mientras transcribe. Escribe lo que se dijo, en el idioma en que se dijo. Para traducir después, selecciona el texto y pídele a Quick Edit otro idioma, o ejecuta Translate to English, una de las AI Actions incluidas.
  • Algunos Mac y versiones. Necesita macOS 14 o posterior con chip de Apple, y no se afirma nada sobre los Mac con Intel. La versión de Homebrew viene sin los modelos y no puede transcribir hasta que descargues un modelo de voz. La guía de instalación lo explica.

Te da lo que se dijo en la reunión, no quién lo dijo ni cuándo.

En resumen

  • Graba. Haz una grabación en el ordenador desde Zoom, con el consentimiento de todos.
  • Busca. Abre Documentos y después Zoom, o donde apunte la ubicación de almacenamiento de Zoom, y toma el M4A.
  • Transcribe. Suéltalo en la tarjeta Transcribe a file de YapToText y copia el texto, gratis y en tu Mac.

Zoom lo graba, tu Mac lo transcribe y la reunión nunca tiene que salir de tu equipo.

Si una grabación de Zoom no se transcribe y la escalera no ayudó, pulsa Copy Diagnostics en Settings, About y abre un issue en GitHub con el tipo de archivo. Leo todos.

Descargar YapToText en el Mac App StoreDescarga gratuita. Sin cuenta y sin nada bloqueado, para macOS 14 o posterior en un Mac con chip de Apple. Código fuente en GitHub.

Quién escribe. Ryleigh Newman desarrolla software, tiene dificultades para escribir con las manos y dicta todos los días con YapToText, la app que describe este sitio. Esta página está traducida del inglés. La interfaz de la app y el resto del sitio están en inglés. Más sobre el proyecto, en inglés.

Guías

Más guías, en inglés

Fuentes

Preguntas

¿Cómo transcribo gratis una grabación de Zoom en un Mac?

Graba la reunión en tu ordenador desde Zoom y suelta el archivo M4A o MP4 de Documentos, Zoom en la tarjeta Transcribe a file de YapToText. Convierte la grabación en texto simple en tu Mac, gratis.

¿Puedo obtener una transcripción de Zoom sin grabación en la nube?

No de Zoom mismo: la guía de Zoom dice que las grabaciones en el ordenador no admiten la transcripción de audio. En su lugar, puedes transcribir el archivo de la grabación en el ordenador con una app de Mac como YapToText, sin subir nada.

¿Dónde guarda Zoom las grabaciones en un Mac?

El centro de ayuda de Zoom da como valor por defecto /Users/[Username]/Documents/Zoom. Para comprobar el tuyo, abre la app de escritorio de Zoom, haz clic en tu foto de perfil, después en Settings, después en la pestaña Recording, y lee el campo Storage location.

¿El plan gratuito de Zoom incluye transcripciones?

La transcripción de audio de Zoom es para grabaciones en la nube, y Zoom indica para ella cuentas Pro, Business, Education o Enterprise. La grabación en el ordenador está disponible para suscriptores gratuitos y de pago, y su archivo se puede transcribir en tu Mac.

¿YapToText graba las reuniones de Zoom?

No. No graba llamadas ni el audio del sistema. Zoom hace la grabación, con el consentimiento de todos, y YapToText transcribe el archivo después.

¿La transcripción mostrará quién dijo qué?

No. YapToText devuelve texto simple sin etiquetas de hablante ni marcas de tiempo. El ajuste de Zoom para grabar un archivo de audio aparte por cada participante te permite transcribir la pista de cada persona por separado.