VoiceInk History: achar transcrições antigas, exportá-las e apagá-las em um prazo

O VoiceInk salva cada ditado no History, no seu Mac: o texto original, o texto aprimorado se o AI Enhancement rodou, o áudio e detalhes de como o texto foi feito. É assim que você recupera um ditado que nunca foi colado, e também é algo a administrar se você dita coisas privadas. Esta página trata das duas metades.

Eu criei o YapToText, um app de ditado diferente para o Mac, por isso leia o que digo sobre o VoiceInk com isso em mente. Todo fato sobre o VoiceInk aqui vem da documentação dele, lida em 10 de outubro de 2026.

Baixar o YapToText na Mac App StoreDownload gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.

Nesta página: 11 seções
  1. Como achar uma transcrição
  2. Quick History, sem abrir o app
  3. Exportação e ações em lote
  4. Como apagar o histórico automaticamente
  5. O que apagar faz e o que não faz
  6. Como o History do YapToText se compara
  7. Resumindo
  8. Guias
  9. Mais guias, em inglês
  10. Fontes
  11. Perguntas

Como achar uma transcrição

  • Abra-o. O History fica na barra lateral, com as mais novas primeiro, carregando 20 por vez.
  • Busque. O campo de busca encontra tanto o texto original quanto o aprimorado.
  • Expanda uma linha. Você vê o texto original, o texto aprimorado em uma aba própria, um botão Copy (copiar), a reprodução do áudio se o arquivo ainda existir e um botão Info.
  • Ouça de novo. Um player com forma de onda e busca na faixa, nas velocidades 1x, 1,5x e 2x.

O painel Info mostra a data, a duração do áudio, os modelos de transcrição e de aprimoramento e quanto cada um demorou, o prompt e o Mode, e o prompt de sistema da IA e a mensagem do usuário quando essa requisição foi salva. A requisição à IA tem o próprio botão de copiar.

Quick History, sem abrir o app

Atribua um atalho a Open Quick History em History Settings. Ele abre as suas transcrições recentes em um painel pequeno: busque, mova-se com as teclas de seta e pressione Return para colar a selecionada no app que você estava usando. Ele cola o texto aprimorado quando existe, e o original quando não. A seta para a direita abre os detalhes, onde você pode ouvir o áudio e tentar de novo enquanto o áudio ainda existir. Esc fecha o painel.

Exportação e ações em lote

Da documentação do VoiceInk, Transcription History, lida em 10 de outubro de 2026. Selecione uma ou mais linhas para ver estas ações.

AçãoO que faz
ExportExporta as linhas selecionadas para CSV
DeleteApaga as transcrições selecionadas e o áudio delas
AnalyzeMostra os tempos das transcrições selecionadas, por modelo, com o modelo, o processador e a memória do seu Mac
Select AllSeleciona todas as linhas que combinam com a busca, e não só as carregadas

Como apagar o histórico automaticamente

Da documentação do VoiceInk, Transcription History, lida em 10 de outubro de 2026. Os dois ajustes não podem ficar ativados juntos.

AjusteOpçõesO que apaga
Auto-delete Transcript HistoryImediatamente, 1 hora, 1 dia, 3 dias, 7 diasAs transcrições e o áudio delas
Auto-delete Audio Files1 dia, 3 dias, 7 dias, 14 dias, 30 diasSó o áudio. O texto fica
  • Quando roda. Depois de cada transcrição e ao abrir o app, contando a partir de quando cada transcrição foi feita.
  • Run Cleanup Now. Apaga na hora o que é mais antigo que o prazo e deixa os itens mais novos.
  • Sem confirmação. Ativar a exclusão automática de transcrições e rodar a limpeza não perguntam antes, então escolha com cuidado.
  • Imediatamente ainda grava. Uma entrada é criada e removida depois do processamento. Não é um jeito de nunca salvar uma.

O que apagar faz e o que não faz

A documentação do VoiceInk é incomumente precisa aqui. O History fica em um banco de dados SQLite local, e apagar remove do app os registros e o áudio deles, mas o log de gravação antecipada do SQLite e as páginas não usadas podem manter bytes antigos até serem reaproveitados, por isso a documentação chama isso de exclusão no nível do aplicativo, e não de apagamento garantido. O Dashboard também guarda estatísticas separadas sem o seu texto, como contagem de palavras, tempos e nomes de modelos, e apagar um registro do History não apaga essas estatísticas. Transcrição local não significa sem histórico: o VoiceInk ainda a salva no Mac. A página de privacidade do VoiceInk trata do que vai para provedores na nuvem.

Como o History do YapToText se compara

VoiceInk, da documentação dele, lida em 10 de outubro de 2026. YapToText, dos próprios ajustes.

VoiceInkYapToText
Guardado por padrãoNão informado na documentação. A exclusão automática é um ajuste que você escolheOs últimos 500, e os itens com mais de 30 dias são apagados
Opções de retençãoTranscrições de imediatamente a 7 dias, ou áudio de 1 a 30 diasGuardar tudo, 500, 100 ou só esta sessão, e apagar automaticamente após 7, 30 ou 90 dias, ou nunca
Texto bruto e limpoAbas do original e do aprimoradoOs dois são guardados, com Copy Raw Transcript em cada entrada
ExportaçãoCSV das linhas selecionadasA lista inteira, ou uma entrada como texto, Markdown ou áudio
Colar uma antigaQuick History e depois ReturnInsert no app anterior, em cada entrada
Limpar ao sairNão descrito na documentaçãoClear history when I quit, desativado por padrão

Os dois guardam o histórico no Mac e não enviam nada dele para lugar nenhum por conta própria. O YapToText também guarda um ditado se o app ou o Mac travar no meio de uma frase e o arquiva como Recovered depois de uma queda. A página de ajuda do History do YapToText trata dos ajustes dele.

Baixar o YapToText na Mac App StoreDownload gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.

Resumindo

  • Achar uma. History e depois a busca. Ela encontra o texto original e o aprimorado.
  • Colar uma antiga rápido. Dê um atalho a Open Quick History.
  • Exportar. Selecione linhas e depois Export, em CSV.
  • Apagar em um prazo. History Settings, Auto-delete Transcript History ou Audio Files.
  • Conhecer o limite. A exclusão é no app, e não um apagamento seguro, e as estatísticas do Dashboard ficam.

Se o VoiceInk mudar o funcionamento do History, abra uma issue no GitHub (em inglês) e eu atualizo esta página. Eu leio todas.

Baixar o YapToText na Mac App StoreDownload gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.

Quem escreve. Ryleigh Newman desenvolve software, tem dificuldade para digitar e dita todos os dias com o YapToText, o app que este site descreve. Esta página foi traduzida do inglês. A interface do app e o resto do site estão em inglês. Mais sobre o projeto, em inglês.

Guias

Mais guias, em inglês

Fontes

Perguntas

Onde o VoiceInk salva as minhas transcrições?

No History, guardadas localmente no seu Mac, no banco de dados de suporte do app do VoiceInk, com o áudio quando ele é mantido.

Como exportar o histórico do VoiceInk?

Selecione uma ou mais linhas no History e escolha Export. Ele salva a seleção como um arquivo CSV.

Como fazer o VoiceInk apagar o histórico automaticamente?

Abra History Settings e escolha Auto-delete Transcript History, de imediatamente a 7 dias, ou Auto-delete Audio Files para manter só o texto.

Apagar o histórico do VoiceInk o elimina por completo?

A documentação do VoiceInk diz que é uma exclusão no nível do aplicativo: o SQLite pode manter bytes antigos até reaproveitá-los, e as estatísticas do Dashboard ficam.

O que é o Quick History no VoiceInk?

Um painel que você abre com um atalho para buscar transcrições recentes e pressionar Return para colar uma no app atual.