VoiceInk History : retrouver d'anciennes transcriptions, les exporter et les supprimer selon un calendrier

VoiceInk enregistre chaque dictée dans History (l'historique) sur votre Mac : le texte d'origine, le texte amélioré si AI Enhancement a été exécuté, l'audio, et des détails sur la façon dont il a été produit. C'est ainsi que vous retrouvez une dictée qui ne s'est jamais collée, et c'est aussi quelque chose à gérer si vous dictez des choses privées. Cette page traite les deux côtés.

J'ai créé YapToText, une autre app de dictée pour Mac : lisez donc ce que je dis de VoiceInk en le sachant. Tout ce que j'affirme sur VoiceInk vient de sa propre documentation, lue le 10 octobre 2026.

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Sur cette page : 10 sections
  1. Retrouver une transcription
  2. Quick History, sans ouvrir l'app
  3. Exporter et actions groupées
  4. Supprimer l'historique automatiquement
  5. Ce que la suppression fait et ne fait pas
  6. Comparaison avec l'historique de YapToText
  7. En bref
  8. Guides
  9. Autres guides, en anglais
  10. Questions

Retrouver une transcription

  • L'ouvrir. History est dans la barre latérale, de la plus récente à la plus ancienne, avec un chargement de 20 à la fois.
  • Chercher. Le champ de recherche trouve aussi bien le texte d'origine que le texte amélioré.
  • Déplier une ligne. Vous obtenez le texte d'origine, le texte amélioré dans son propre onglet, un bouton Copy (copier), la lecture de l'audio si le fichier existe encore, et un bouton Info.
  • La réécouter. Un lecteur à forme d'onde avec recherche dans l'enregistrement et des vitesses de 1x, 1,5x et 2x.

Le panneau Info montre la date, la durée de l'audio, les modèles de transcription et d'amélioration avec le temps pris par chacun, l'invite et le mode (Mode), ainsi que l'invite système et le message de l'utilisateur envoyés à l'IA quand cette requête a été enregistrée. La requête à l'IA a son propre bouton de copie.

Quick History, sans ouvrir l'app

Attribuez un raccourci à Open Quick History (ouvrir l'historique rapide) dans History Settings. Il ouvre vos transcriptions récentes dans un petit panneau : cherchez, déplacez-vous avec les flèches et appuyez sur Return pour coller celle qui est sélectionnée dans l'app que vous utilisiez. Il colle le texte amélioré s'il y en a un, sinon le texte d'origine. La flèche droite ouvre les détails, où vous pouvez lire l'audio et réessayer tant que l'audio existe encore. La touche esc le ferme.

Exporter et actions groupées

D'après la documentation de VoiceInk, Transcription History, lue le 10 octobre 2026. Sélectionnez une ou plusieurs lignes pour les afficher.

ActionCe qu'elle fait
ExportExporte les lignes sélectionnées en CSV
DeleteSupprime les transcriptions sélectionnées et leur audio
AnalyzeMontre les durées pour les transcriptions sélectionnées, par modèle, avec le modèle, le processeur et la mémoire de votre Mac
Select AllSélectionne toutes les lignes qui correspondent à la recherche, pas seulement celles qui sont chargées

Supprimer l'historique automatiquement

D'après la documentation de VoiceInk, Transcription History, lue le 10 octobre 2026. Les deux réglages ne peuvent pas être activés ensemble.

RéglageChoixCe qu'il supprime
Auto-delete Transcript HistoryImmédiatement, 1 heure, 1 jour, 3 jours, 7 joursLes transcriptions et leur audio
Auto-delete Audio Files1 jour, 3 jours, 7 jours, 14 jours, 30 joursSeulement l'audio. Le texte reste
  • Quand cela s'exécute. Après chaque transcription et au lancement, en comptant à partir du moment où chaque transcription a été faite.
  • Run Cleanup Now. Supprime tout de suite ce qui est plus ancien que la période choisie, et laisse les éléments plus récents.
  • Aucune confirmation. Activer la suppression automatique des transcriptions et lancer le nettoyage ne demandent rien avant : choisissez avec soin.
  • Immédiatement écrit quand même. Une entrée est créée, puis supprimée après le traitement. Ce n'est pas un moyen de ne jamais en enregistrer.

Ce que la suppression fait et ne fait pas

La documentation de VoiceInk est ici d'une précision inhabituelle. L'historique se trouve dans une base SQLite locale, et la suppression retire de l'app les enregistrements et leur audio, mais le journal d'écriture anticipée de SQLite et les pages inutilisées peuvent garder d'anciens octets jusqu'à leur réutilisation : la documentation parle donc d'une suppression au niveau de l'application, et non d'un effacement garanti. Le Dashboard garde aussi des statistiques séparées, sans votre texte, comme le nombre de mots, les durées et les noms de modèles, et supprimer un enregistrement de History ne les supprime pas. Une transcription locale ne veut pas dire pas d'historique : VoiceInk l'enregistre quand même sur le Mac. La page sur la confidentialité de VoiceInk traite de ce qui part vers des fournisseurs cloud.

Comparaison avec l'historique de YapToText

VoiceInk d'après sa documentation, lue le 10 octobre 2026. YapToText d'après ses propres réglages.

VoiceInkYapToText
Gardé par défautNon indiqué dans la documentation. La suppression automatique est un réglage à choisirLes 500 dernières, et les éléments de plus de 30 jours sont supprimés
Choix de conservationDes transcriptions, d'immédiatement à 7 jours, ou l'audio, de 1 à 30 joursTout garder, 500, 100 ou cette session seulement, et suppression automatique après 7, 30 ou 90 jours, ou jamais
Texte brut et texte nettoyéOnglets texte d'origine et texte amélioréLes deux sont gardés, avec Copy Raw Transcript sur chaque entrée
ExportCSV des lignes sélectionnéesToute la liste, ou une entrée en texte, Markdown ou audio
Coller une ancienneQuick History, puis ReturnInsert into the previous app, sur chaque entrée
Effacer en quittantNon décrit dans la documentationClear history when I quit, désactivé par défaut

Les deux gardent l'historique sur le Mac et n'en envoient rien nulle part d'eux-mêmes. YapToText garde aussi une dictée si l'app ou le Mac plante en pleine phrase, et la classe sous Recovered après un plantage. La page d'aide sur l'historique de YapToText traite de ses réglages.

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En bref

  • En trouver une. History, puis la recherche. Elle trouve le texte d'origine et le texte amélioré.
  • Coller vite une ancienne. Donnez un raccourci à Open Quick History.
  • Exporter. Sélectionnez des lignes, puis Export, en CSV.
  • Supprimer selon un calendrier. History Settings, Auto-delete Transcript History ou Audio Files.
  • Connaître la limite. La suppression se fait dans l'app, ce n'est pas un effacement sécurisé, et les statistiques du Dashboard restent.

Si VoiceInk modifie le fonctionnement de l'historique, ouvrez une issue sur GitHub (en anglais) et je mettrai cette page à jour. Je les lis toutes.

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Qui écrit. Ryleigh Newman développe des logiciels, a du mal à taper au clavier et dicte tous les jours avec YapToText, l'app que ce site décrit. Cette page est traduite de l'anglais. L'interface de l'app et le reste du site sont en anglais. En savoir plus sur le projet, en anglais.

Guides

Autres guides, en anglais

Sources

Questions

Où VoiceInk enregistre-t-il mes transcriptions ?

Dans History, stocké en local sur votre Mac dans la base de données de VoiceInk, avec l'audio quand il est conservé.

Comment exporter l'historique de VoiceInk ?

Sélectionnez une ou plusieurs lignes dans History et choisissez Export. La sélection est enregistrée dans un fichier CSV.

Comment faire supprimer l'historique automatiquement par VoiceInk ?

Ouvrez History Settings et choisissez Auto-delete Transcript History, d'immédiatement à 7 jours, ou Auto-delete Audio Files pour ne garder que le texte.

Supprimer l'historique de VoiceInk l'efface-t-il complètement ?

La documentation de VoiceInk parle d'une suppression au niveau de l'application : SQLite peut garder d'anciens octets jusqu'à leur réutilisation, et les statistiques du Dashboard restent.

Qu'est-ce que Quick History dans VoiceInk ?

Un panneau qu'on ouvre avec un raccourci pour chercher parmi les transcriptions récentes et appuyer sur Return pour en coller une dans l'app en cours.