Đọc chính tả cho nhà trị liệu trên Mac: ghi chú tiến trình và ghi chú SOAP, lưu ngay trên máy của bạn
Bài viết: Ryleigh Newman · Đăng ngày
Để đọc chính tả ghi chú trị liệu trên Mac mà bản ghi âm không rời khỏi máy của bạn, hãy dùng một app đọc chính tả chép lời ngay trên Mac và nói thẳng vào ghi chú. Với ghi chú SOAP hay ghi chú tiến trình, bạn đọc từng đề mục khi nói, hoặc đưa cấu trúc cho một chế độ tùy chỉnh một lần rồi để nó trình bày mọi ghi chú theo cùng một kiểu. YapToText miễn phí và hoạt động theo cách đó.
Tôi làm ra YapToText vì tay tôi gõ phím khó khăn, nên tôi đọc chính tả cho mọi thứ. Tôi không làm trong ngành lâm sàng, và không có gì ở đây là lời khuyên lâm sàng, pháp lý hay tuân thủ quy định. Phòng khám hoặc cơ sở của bạn quyết định điều gì được phép.
Tải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.
Hướng dẫn này bằng ngôn ngữ khác: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, 简体中文, 繁體中文
Trong trang này: 12 phần
Các bước
- Bấm vào ghi chú và nhấn Right Command.
- Nói Subjective và điều thân chủ kể lại, rồi nói new paragraph.
- Làm tương tự với Objective, Assessment và Plan.
- Nhấn Right Command lần nữa và đọc lại ghi chú trước khi lưu.
Vì sao nên chép lời ngay trên Mac
Phần lớn dịch vụ đọc chính tả gửi giọng nói của bạn lên máy chủ, chép lời ở đó rồi gửi văn bản trở lại. Với ghi chú buổi trị liệu, điều đó nghĩa là bản ghi âm lời bạn mô tả một thân chủ sẽ đi đến một công ty khác trước.
Khi mô hình nhận dạng giọng nói chạy ngay trên Mac của bạn, sẽ không có bản ghi âm nào nằm trên máy chủ của người khác để bạn phải lo. Cả mô hình nhận dạng giọng nói và mô hình chỉnh sửa văn bản của YapToText đều chạy trên Mac, không có tài khoản, và tôi không nhận được bất cứ điều gì bạn nói. Bản App Store hoạt động được khi tắt Wi-Fi.
Đó chỉ là một phần, chưa phải toàn bộ câu trả lời. Hệ thống ghi chú của bạn, bảo mật của chính chiếc Mac, History mà app lưu trên ổ đĩa của bạn và chính sách của phòng khám vẫn đều quan trọng. Trang về Wispr Flow và HIPAA cho thấy một dịch vụ đám mây đòi hỏi gì ở bạn.
Đọc chính tả ghi chú SOAP bằng giọng nói
Cách đơn giản nhất không cần thiết lập gì. Bấm vào ghi chú, nhấn Right Command, rồi đọc ghi chú theo thứ tự, kèm các đề mục.
- Đọc các đề mục. Nói Subjective, rồi nói điều thân chủ kể lại, rồi nói new paragraph, sau đó nói Objective, và cứ thế tiếp tục. Lệnh new paragraph kết thúc một phần bằng một dòng trống.
- Đọc dấu câu bạn cần. Hầu hết các câu không cần gì thêm, vì mô hình nhận dạng giọng nói tự thêm dấu cho lời nói thông thường. Các lệnh gồm hai từ như question mark và new line dùng được ở cuối một mệnh đề.
- Yêu cầu danh sách khi bạn muốn. Kết thúc bằng as a bullet list sẽ biến phần bạn vừa nói thành danh sách. Chế độ Auto không bao giờ tự tạo danh sách.
Nhấn Right Command lần nữa và văn bản xuất hiện tại con trỏ. Hướng dẫn đọc dấu câu liệt kê mọi dấu bạn có thể nói.
Một chế độ tùy chỉnh tự trình bày ghi chú cho bạn
Mọi chế độ trong YapToText đều chỉnh sửa được, và bạn có thể tạo chế độ riêng với hướng dẫn viết bằng ngôn ngữ thường ngày. Chế độ SOAP là một lựa chọn đầu tiên rất hợp.
- Bạn: Ở trang Modes, tạo một chế độ tùy chỉnh và đặt tên là SOAP note. Trong mục AI cleanup, để Rewrite the transcript with AI ở trạng thái bật, rồi viết hướng dẫn như: trình bày thành ghi chú SOAP với các đề mục Subjective, Objective, Assessment và Plan, và giữ nguyên cách diễn đạt của tôi.
- YapToText: Dùng mô hình chỉnh sửa văn bản trên Mac của bạn để sắp xếp mỗi lần đọc chính tả vào các đề mục đó, theo hướng dẫn của bạn.
- Kiểm tra: Dùng Try it out trong trình chỉnh sửa chế độ với một ghi chú tự bịa trước khi dùng cho ghi chú thật, và đọc xem nó đã thay đổi gì.
Hãy đọc lại mọi ghi chú trước khi lưu, vì mô hình chỉnh sửa có thể làm dời chỗ hoặc làm nhẹ đi một chi tiết lâm sàng. Nếu bạn muốn giữ đúng nguyên lời đã nói, hãy dùng Raw Transcription, chế độ bỏ qua hoàn toàn bước chỉnh sửa. Hướng dẫn về các chế độ giải thích trình chỉnh sửa.
Tên người, thuốc và thuật ngữ chuyên môn
Mô hình nhận dạng giọng nói chưa từng nghe hầu hết tên thân chủ hay các thuật ngữ mà ngành của bạn dùng hằng ngày. Từ điển giải quyết việc đó.
- Thêm một từ chỉ một lần. Chọn một thuật ngữ viết đúng theo cách bạn muốn, nhấn Right Option, nói add this to my dictionary, rồi nhấn lần nữa.
- Nó thay đổi cách mô hình nghe. Các từ trong từ điển được đưa cho mô hình nhận dạng giọng nói trước khi giải mã, nên cách viết đúng có nhiều khả năng xuất hiện ngay từ lần đầu.
- Có thể không đưa tên thân chủ vào đó. Từ điển là một tệp trên Mac của bạn, nhưng bạn có thể chỉ thêm thuật ngữ, không thêm tên người, nếu đó là quy định ở nơi bạn làm việc.
Hướng dẫn về Từ điển giải thích phần còn lại.
Những cài đặt tôi sẽ đổi trước tiên
Các cài đặt này nằm trong Settings, Advanced, History & audio. Mỗi cái đều liên quan đến những gì được giữ lại trên ổ đĩa của chính bạn.
- Also save the audio recording. Tùy chọn này được bật theo mặc định, nên mỗi mục trong History giữ cả bản ghi âm. Tắt nó đi thì tệp sẽ bị xóa khi lần đọc chính tả kết thúc.
- Save dictation history. Tùy chọn này được bật theo mặc định và giữ 500 lần đọc chính tả gần nhất trong 30 ngày. Hãy tắt nếu bạn không muốn lưu bất kỳ dấu vết nào.
- Clear history when I quit. Tùy chọn này tắt theo mặc định. Hãy bật nếu bạn muốn History chỉ được giữ trong phiên làm việc đó.
Đó là sự thận trọng với hồ sơ của chính bạn, không phải một quy tắc tôi có thể đưa ra. Chính sách của phòng khám về các bản sao trên máy mới là điều cần theo.
Những điều app không làm
- Không có hệ thống ghi chú riêng. App gõ vào bất kỳ ứng dụng nào đang có con trỏ của bạn, kể cả hệ thống ghi chú chạy trong trình duyệt, và không lưu hồ sơ thân chủ nào.
- Không có mẫu cho hệ thống của bạn. App không biết các trường trong hệ thống ghi chú của bạn. Một chế độ tùy chỉnh cho cấu trúc, còn bạn tự đặt nó vào đúng chỗ.
- Không tuyên bố tuân thủ quy định. Tôi không nói YapToText tuân thủ HIPAA, và không có thỏa thuận nào để ký vì tôi không nhận được gì.
- Chưa thử với mọi hệ thống ghi chú. Tôi chưa thử với các hệ thống ghi chú trị liệu cụ thể, nên hãy thử trên một ghi chú tự bịa trước.
- Chỉ có cho Mac. App cần một máy Mac chip Apple và macOS 14 trở lên.
Tóm tắt ngắn
- Giữ bản ghi âm trên máy. Một app chép lời ngay trên Mac không gửi âm thanh buổi trị liệu đi đâu cả.
- Đọc các đề mục. Nói Subjective, Objective, Assessment và Plan khi đang đọc, với new paragraph ở giữa.
- Hoặc tạo chế độ SOAP. Đưa cấu trúc cho một chế độ tùy chỉnh một lần, và đọc lại mọi kết quả.
- Bớt các bản sao trên máy. Tắt lưu âm thanh, hoặc History, trong Settings, Advanced.
Tải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.
Nếu bạn là nhà trị liệu và có điều gì ở đây không khớp với cách ghi chú thực sự được viết, hãy mở một issue trên GitHub. Tôi muốn nghe từ bạn hơn là đoán.
Tải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.
Hướng dẫn
Hướng dẫn khác, bằng tiếng Anh
Nguồn
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (kiểm tra ngày 09/10/2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (kiểm tra ngày 09/10/2026)
Câu hỏi
Phần mềm đọc chính tả nào tốt nhất cho nhà trị liệu?
Một phần mềm chép lời ngay trên máy của bạn, để chi tiết buổi trị liệu không đến máy chủ của công ty khác, và gõ thẳng vào hệ thống ghi chú của bạn. YapToText làm được điều đó trên máy Mac chip Apple, miễn phí.
Tôi có thể đọc chính tả ghi chú SOAP trên Mac không?
Có. Hãy đọc từng đề mục khi nói, với new paragraph ở giữa, hoặc tạo một chế độ tùy chỉnh trong YapToText có hướng dẫn trình bày Subjective, Objective, Assessment và Plan.
Đọc chính tả ghi chú trị liệu có an toàn không?
Điều đó tùy vào nơi âm thanh được gửi đến và điều phòng khám của bạn cho phép. Một app chép lời ngay trên Mac giữ bản ghi âm trên máy của bạn, và bạn có thể tắt lưu âm thanh và lịch sử.
YapToText có lưu bản ghi âm các ghi chú của tôi không?
Theo mặc định, mỗi mục trong History giữ âm thanh của nó trên Mac của bạn. Tắt Also save the audio recording trong Settings, Advanced, History và audio, và tệp sẽ bị xóa khi lần đọc chính tả kết thúc.
YapToText có tuân thủ HIPAA không?
Tôi không tuyên bố điều đó. YapToText chép lời ngay trên Mac của bạn và không gửi gì cho tôi, nên không có bên xử lý bên ngoài. Phòng khám của bạn quyết định liệu toàn bộ cách thiết lập có đáp ứng quy định của mình hay không.
AI có thay đổi điều tôi đã nói trong ghi chú không?
Bước chỉnh sửa có thể diễn đạt lại hoặc sắp xếp lại, nên hãy đọc mọi ghi chú trước khi lưu. Raw Transcription bỏ qua bước chỉnh sửa và gõ đúng những gì mô hình nhận dạng giọng nói đã nghe.