Đọc chính tả trong Mail trên máy Mac: nói một email từ lời chào đến lời kết
Bài viết: Ryleigh Newman · Đăng ngày
Để đọc chính tả trong Mail trên máy Mac, hãy bấm vào trường Message bên dưới dòng chủ đề, nhấn phím tắt Đọc chính tả hoặc phím Micrô, hoặc chọn Sửa, Bắt đầu Đọc chính tả, rồi nói. Đó là Đọc chính tả của Apple, có sẵn trong macOS, miễn phí và gõ lời của bạn ngay khi bạn nói.
YapToText, ứng dụng miễn phí do tôi phát triển, gõ vào Mail theo cách tương tự, giữ giọng nói của bạn trên máy Mac và có thể biến lời bạn nói thành phần nội dung email có ký tên bạn. Nếu phần gặp sự cố là đọc chính tả thì cách sửa lỗi Đọc chính tả không hoạt động trong Mail nằm ở phía dưới.
Tải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.
Hướng dẫn này bằng ngôn ngữ khác: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, 简体中文, 繁體中文
Trong trang này: 13 phần
- Các bước
- Dùng Đọc chính tả của Apple trong Mail
- Dùng YapToText trong Mail, miễn phí và chạy trên máy
- Nhận phần nội dung email, không phải bản chép lời thô
- Sửa email trước khi gửi
- So sánh nơi giọng nói của bạn đi tới
- Nếu đọc chính tả không hoạt động trong Mail
- Mỗi công cụ không làm được gì
- Tóm tắt
- Hướng dẫn
- Hướng dẫn khác, bằng tiếng Anh
- Nguồn
- Câu hỏi
Các bước
- Bật Đọc chính tả trong Cài đặt hệ thống, Bàn phím, Đọc chính tả.
- Trong Mail, bấm nút <span lang="en">New Message</span>, rồi bấm vào trường <span lang="en">Message</span> bên dưới dòng chủ đề.
- Nhấn phím Micrô hoặc phím tắt Đọc chính tả, hoặc chọn Sửa, Bắt đầu Đọc chính tả.
- Nói nội dung thư, và nói “đoạn mới” ở chỗ bạn muốn ngắt đoạn.
- Nhấn Esc hoặc phím tắt khi xong, đọc lại email, rồi bấm <span lang="en">Send</span>.
Dùng Đọc chính tả của Apple trong Mail
Mail nhận Đọc chính tả của máy Mac như mọi ứng dụng khác, vì Apple cho biết Đọc chính tả hoạt động ở bất cứ nơi nào bạn có thể gõ. Bắt đầu Đọc chính tả trong trường Message, và lời nói sẽ hiện trong phần nội dung email.
Bước 1: Bật Đọc chính tả một lần
- Bạn: Chọn menu Apple, Cài đặt hệ thống, rồi bấm vào Bàn phím trong thanh bên. Có thể bạn cần cuộn xuống. Đi tới Đọc chính tả, bật lên và bấm vào Bật.
- Kiểm tra: Đọc chính tả vẫn đang bật. Hãy để ý các phím trong menu bật lên Phím tắt, vì chúng bắt đầu Đọc chính tả mà không cần menu Sửa.
Bước 2: Nói nội dung thư
- Bạn: Bấm nút New Message trên thanh công cụ của Mail, điền các trường To và Subject, rồi bấm vào trường Message bên dưới dòng chủ đề. Nhấn phím Micrô, nhấn phím tắt Đọc chính tả hoặc chọn Sửa, Bắt đầu Đọc chính tả.
- Kiểm tra: Chữ hiện ra khi bạn nói. Hãy nói “đoạn mới” giữa các đoạn, và nhấn Esc, phím Micrô hoặc phím tắt khi xong.
Bước 3: Đọc lại, rồi gửi
- Bạn: Đọc email. Những từ Đọc chính tả chưa chắc chắn được gạch chân màu xanh dương. Hãy bấm vào một từ để chọn từ thay thế, hoặc gõ hay nói lại từ đúng.
- Kiểm tra: Email nói đúng điều bạn muốn. Bấm nút Send, hoặc nhấn Shift Command D, phím tắt gửi thư của Mail.
Đọc chính tả tự dừng sau 30 giây không có lời nói, nên một quãng nghỉ dài giữa email sẽ kết thúc phiên đọc. Trang về giới hạn 30 giây giải thích lý do. Ghi chú quyền riêng tư của Apple về Đọc chính tả lấy việc soạn tin nhắn làm ví dụ cho văn bản thông thường, còn dòng chữ bên dưới Đọc chính tả trong cài đặt Bàn phím cho biết văn bản đó được xử lý trên máy Mac của bạn hay gửi tới máy chủ Siri.
Dùng YapToText trong Mail, miễn phí và chạy trên máy
YapToText là ứng dụng Mac miễn phí do tôi phát triển để đọc chính tả vào mọi ứng dụng, và Mail là một trong những ứng dụng nó xử lý riêng. Nó chạy Whisper ngay trên máy Mac và gõ tại con trỏ của Mail, không cần tạo tài khoản. Ứng dụng cần máy Mac chip Apple với macOS 14 trở lên, và miễn phí trên Mac App Store. Nhấn, nói, nhấn, và email nằm trong trường Message.
Bước 1: Bấm vào nơi lời nói sẽ xuất hiện
- Bạn: Bấm vào trường Message, bên dưới dòng chủ đề.
- Kiểm tra: Con trỏ đang nhấp nháy trong phần nội dung email, không phải trong trường To.
Bước 2: Nhấn Right Command và nói
- Bạn: Nhấn Right Command một lần và nói email như cách bạn nói với người nhận.
Bước 3: Nhấn lại lần nữa
- Bạn: Nhấn Right Command thêm lần nữa.
- YapToText: Hoàn tất bản chép lời ngay trên máy Mac, định dạng lại khi Auto mode nhận ra đó là một email, dán vào vị trí con trỏ và trả lại những gì bạn đã sao chép trước đó.
- Kiểm tra: Email nằm trong trường Message. Nếu văn bản đi vào bảng nhớ tạm thì quyền Trợ năng chưa được bật. Các cách sửa ở bên dưới có hướng dẫn.
Theo mặc định không có thời gian chờ khi im lặng, nên việc dừng lại để tìm đúng từ không làm kết thúc phiên đọc chính tả. Hãy bấm Send khi email đã ổn.
Nhận phần nội dung email, không phải bản chép lời thô
Auto mode, được bật mặc định, đọc điều bạn nói và nơi văn bản sẽ đến, và với Mail nó nghiêng về Email. Sự nghiêng này chỉ dùng để phân xử khi chưa rõ, nên điều bạn nói được ưu tiên trước:
- Một lá thư. Mở đầu bằng lời chào như “Dear Jessica” và kết bằng lời kết như “Best regards”, thì lời bạn nói trở thành email trong bất kỳ ứng dụng nào.
- Vài từ. Sáu từ trở xuống được giữ nguyên như bạn nói, kể cả trong Mail, rất hợp với dòng chủ đề.
- Một đoạn văn thường. Đoạn ngắn không có gì giống email sẽ được xử lý cẩn thận để sửa những chỗ nghe nhầm và không viết lại gì.
- Bất cứ thứ gì dài hơn hoặc lẫn nhiều kiểu. Khi chỉ riêng lời nói chưa quyết định được, việc đọc chính tả vào Mail sẽ nghiêng về Email.
Email mode chỉ viết phần nội dung, không bao giờ viết dòng Subject. Chế độ này chỉ thêm lời chào nếu bạn gọi tên ai đó, ký bằng tên trong Settings, Advanced, Your name, và không bao giờ viết chỗ giữ chỗ như [Your Name]. Nó không thêm những câu xã giao bạn không nói, nên không có email nào của bạn mở đầu bằng “I hope this email finds you well” trừ khi chính bạn nói câu đó. Điền Your name một lần, và từ đó Email mode sẽ ký bằng tên này.
Nói: Ở cuối bất kỳ lần đọc chính tả nào trong Mail, khi Auto mode đang bật.
as an emailĐiều xảy ra: Cụm từ này không được gõ ra. Auto mode định dạng điều bạn nói thành một email hoàn chỉnh, kể cả khi lẽ ra nó sẽ để nguyên như đã nói.
Còn ba cách khác để điều khiển:
- Giọng điệu. Kết thúc bằng “make it formal”, “make it friendly” hoặc “make it shorter”, và cụm từ này được làm theo chứ không được gõ ra.
- Email mode cho một lần đọc. Trong lúc nói, hãy nhấn phím số của Email. Khi Auto đang bật, lần đọc tiếp theo sẽ quay về Auto.
- Email mode mọi lúc trong Mail. Tắt Auto mode, mở trình chỉnh sửa của Email mode trên trang Modes, rồi thêm Mail vào Apps that use this mode. Khi Auto đang bật, nó quyết định cách viết từng lần đọc, nên cách này chỉ có hiệu lực khi Auto tắt.
Outlook, Spark, Airmail và Superhuman cũng nghiêng về Email theo cách tương tự, và hướng dẫn đọc chính tả trong Outlook trên máy Mac nói riêng về Outlook. Hướng dẫn về Auto mode liệt kê mọi cụm từ mà Auto làm theo.
Sửa email trước khi gửi
Đọc chính tả giúp bạn đỡ gõ, không đỡ đọc, nên có ba công cụ giúp bắt một từ sai trước khi bạn bấm Send:
- Scratch that. Ngay sau khi chữ hiện ra, trong vòng 30 giây, hãy đọc riêng “scratch that” và lần đọc chính tả đó sẽ được thu hồi. Nói “replace”, từ sai, “with”, rồi từ đúng sẽ đổi một từ ngay tại chỗ. Cả hai đều cần Insert text automatically, được bật mặc định.
- Quick Edit. Chọn một câu hoặc cả email, nhấn Right Option, nói thay đổi mong muốn, chẳng hạn “make it shorter” hoặc “fix the grammar”, rồi nhấn lần nữa. Kết quả thay thế phần bạn đã chọn.
- Review before inserting. Tính năng này tắt mặc định, nằm ở Settings, Advanced. Khi bật, văn bản hoàn tất sẽ mở trong một trình chỉnh sửa nổi trước, theo mặc định chỉ với những lần đọc từ 200 ký tự trở lên: Command Return để chèn và Esc để bỏ.
Hãy đọc mỗi email bằng giọng nói đúng một lần trước khi gửi. Hướng dẫn về Quick Edit liệt kê những gì bạn có thể yêu cầu.
So sánh nơi giọng nói của bạn đi tới
Kiểm tra ngày 3 tháng 10 năm 2026, trên các trang hỗ trợ của Apple.
| Đọc chính tả của Apple trong Mail | YapToText | |
|---|---|---|
| Chi phí | Miễn phí, có sẵn trong macOS | Miễn phí, không có gói trả phí |
| Giọng nói của bạn đi đâu | Ở lại máy Mac hoặc gửi tới máy chủ Siri. Cài đặt Bàn phím cho biết trường hợp nào | Ở lại máy Mac của bạn |
| Internet | Có thể cần, theo Apple | Không cần khi dùng bình thường |
| Thời gian chờ khi im lặng | Dừng sau 30 giây im lặng | Mặc định không có |
| Dạng email | Gõ điều bạn nói và thêm dấu phẩy, dấu chấm, dấu hỏi ở các ngôn ngữ được hỗ trợ | Auto mode nghiêng về Email trong Mail, còn Email mode viết phần nội dung và ký tên bạn |
| Lệnh bằng giọng nói | Dấu câu, định dạng, chữ hoa và ký hiệu | Dấu câu, emoji và snippet |
| Yêu cầu | Đọc chính tả được bật trong cài đặt Bàn phím | Chip Apple, macOS 14 trở lên |
Apple cho bạn biết trong cài đặt Bàn phím liệu giọng nói của bạn có rời khỏi máy Mac hay không, còn YapToText không bao giờ gửi nó đi đâu cả. Hãy chọn theo nơi giọng nói của bạn được phép đi tới, rồi theo mức định dạng bạn muốn.
Nếu đọc chính tả không hoạt động trong Mail
Danh sách kiểm tra của Apple gồm công tắc, ngôn ngữ, phím tắt và micrô, và trong Mail thì điểm chèn văn bản là điều đầu tiên. Hãy bấm vào trường Message trước khi bắt đầu, vì Đọc chính tả gõ tại điểm chèn.
- Bấm vào trường Message. Bước đầu tiên của Apple khi dùng Đọc chính tả là đặt điểm chèn tại nơi bạn muốn có văn bản, nên hãy bấm vào phần nội dung email, bên dưới dòng chủ đề.
- Bật Đọc chính tả. Trong Cài đặt hệ thống, Bàn phím, hãy chắc chắn Đọc chính tả đang bật. Nếu Sửa, Bắt đầu Đọc chính tả hoạt động trong Mail mà phím của bạn thì không, thì chỉ có phím tắt bị sai.
- Nhấn đúng phím tắt máy Mac của bạn dùng. Menu bật lên Phím tắt trong mục Đọc chính tả cho biết các phím. Nhấn rồi nhả phím Micrô. Nhấn giữ sẽ gọi Siri nếu Siri đang bật.
- Chọn micrô theo tên. Trong mục Đọc chính tả, hãy chọn micrô của bạn bên cạnh Nguồn micrô thay vì Automatic, rồi tăng âm lượng đầu vào của nó trong Cài đặt hệ thống, Âm thanh, Đầu vào.
- Khớp ngôn ngữ. Trong mục Đọc chính tả, bấm vào Sửa bên cạnh Ngôn ngữ và chọn ngôn ngữ cùng vùng mà bạn nói.
- Tắt Khẩu lệnh. Khi Khẩu lệnh đang bật, Đọc chính tả tiêu chuẩn không khả dụng và bạn đọc chính tả qua Khẩu lệnh. Hướng dẫn so sánh Khẩu lệnh và Đọc chính tả giải thích sự khác biệt.
- Kiểm tra kết nối. Apple cho biết bạn có thể cần kết nối internet, và dòng chữ bên dưới Đọc chính tả trong cài đặt Bàn phím cho biết máy của bạn có cần hay không.
Hướng dẫn về Đọc chính tả trên máy Mac không hoạt động đi qua từng cách sửa một cách chi tiết.
Nếu email của YapToText ra sai, hoặc không ra gì
- Nếu lời nói đi vào bảng nhớ tạm. Trên trang Home của YapToText, bấm Grant bên cạnh Accessibility và bật ứng dụng trong Cài đặt hệ thống, Quyền riêng tư và Bảo mật, Trợ năng. Nếu không có quyền này, mọi lần đọc chính tả đều được sao chép vào bảng nhớ tạm thay vì được gõ.
- Nếu email không có lời kết. Hãy điền Settings, Advanced, Your name. Khi trường này trống, Email mode bỏ lời kết thay vì viết một chỗ giữ chỗ.
- Nếu một email ngắn ra đúng như đã nói. Sáu từ trở xuống được giữ nguyên như đã nói, kể cả trong Mail. Hãy kết thúc bằng “as an email” để buộc định dạng này.
- Nếu bạn muốn đúng nguyên văn lời mình. Trong lúc nói, hãy nhấn phím số của Raw Transcription, và lần đọc chính tả đó được gõ đúng như đã nói.
- Nếu Mail phát tiếng bíp. Intelligent Insert đọc văn bản quanh con trỏ bằng vài phím bấm vô hình, và một số ứng dụng đáp lại bằng âm cảnh báo. Khi Mail đang mở, hãy vào trang Dictation, chọn Turn off in another app trong thẻ Delivery rồi chọn Mail, hoặc giảm Alert volume trong Cài đặt hệ thống, Âm thanh, thao tác này chỉ tắt tiếng bíp cảnh báo.
- Nếu việc dán gặp trục trặc. Khi Mail đang mở, hãy chọn Add App Override dưới Per-app method trong Settings, Advanced, chọn Mail và giữ Type character-by-character.
Hướng dẫn xử lý sự cố có phần còn lại.
Mỗi công cụ không làm được gì
- Đọc chính tả của Apple. Nó gõ điều bạn nói mà không định dạng thành email, nó dừng sau 30 giây im lặng, và việc giọng nói của bạn có rời khỏi máy Mac hay không phụ thuộc vào điều cài đặt Bàn phím ghi.
- YapToText. Email mode không bao giờ viết dòng Subject, nên hãy đọc chủ đề vào trường Subject như một lần đọc ngắn riêng. Email mode và phần định dạng của Auto mode cần một mô hình dọn dẹp văn bản. Bản App Store đã kèm sẵn mô hình này, còn bản Homebrew để bạn tự tải. Ứng dụng cần máy Mac chip Apple với macOS 14 trở lên, và không có lời khẳng định nào cho máy Mac Intel.
Tóm tắt
- Đọc chính tả của Apple. Bấm vào trường Message và nhấn phím tắt Đọc chính tả, cho những quãng nghỉ dưới 30 giây.
- YapToText. Nhấn Right Command, nói, nhấn lại, và một lần đọc chính tả trong Mail có thể ra thành phần nội dung email có ký tên bạn.
- Auto mode. Kết thúc bằng “as an email” hoặc “make it formal”, hoặc nhấn phím số của một chế độ trong lúc bạn nói.
Hãy nói email như cách bạn nói với người nhận, rồi đọc lại đúng một lần trước khi gửi. Pages và Notes nhận đọc chính tả khá giống vậy, và các hướng dẫn về đọc chính tả trong Pages và chuyển giọng nói thành văn bản trong Notes nói về điểm khác biệt ở đó. Nếu có điều gì ở đây không khớp với những gì bạn thấy trong Mail, hãy mở một issue trên GitHub. Tôi đọc tất cả.
Tải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.
Hướng dẫn
Hướng dẫn khác, bằng tiếng Anh
Nguồn
- https://support.apple.com/guide/mac-help/use-dictation-mh40584/mac (kiểm tra ngày 03/10/2026)
- https://support.apple.com/guide/mac-help/if-dictation-on-mac-doesnt-work-as-expected-mchlc480652b/mac (kiểm tra ngày 03/10/2026)
- https://support.apple.com/guide/mail/send-email-messages-mlhlp1098/mac (kiểm tra ngày 03/10/2026)
- https://support.apple.com/guide/mail/keyboard-shortcuts-mlhlb94f262b/mac (kiểm tra ngày 03/10/2026)
- https://support.apple.com/guide/voice-memos/view-a-transcription-of-a-recording-vm4a03609f0d/3.2/mac/26 (kiểm tra ngày 03/10/2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (kiểm tra ngày 03/10/2026)
Câu hỏi
Làm sao đọc chính tả một email trên máy Mac?
Bấm vào trường Message trong Mail, bên dưới dòng chủ đề, rồi bắt đầu Đọc chính tả của Apple bằng phím tắt, phím Micrô hoặc Sửa, Bắt đầu Đọc chính tả. Với YapToText, hãy nhấn Right Command, nói, rồi nhấn lại. Trong Mail, Auto mode có thể định dạng điều bạn nói thành phần nội dung email có ký tên bạn.
Có đọc chính tả được trong Mail trên máy Mac không?
Có. Apple cho biết Đọc chính tả hoạt động ở bất cứ nơi nào bạn có thể gõ, kể cả Mail, và các ứng dụng miễn phí như YapToText cũng gõ được vào Mail.
Vì sao đọc chính tả không hoạt động trong Mail trên máy Mac của tôi?
Trước hết hãy bấm vào trường Message, vì Đọc chính tả gõ tại điểm chèn. Sau đó kiểm tra Đọc chính tả đã bật trong Cài đặt hệ thống, Bàn phím, bạn đang nhấn đúng phím tắt hiển thị ở đó, và Khẩu lệnh đã tắt.
Làm sao chuyển ghi âm giọng nói thành email?
Trên macOS 15 trở lên với chip Apple, hãy mở ghi âm trong Voice Memos, bấm nút Transcription, sao chép văn bản rồi dán vào thư Mail. YapToText làm được việc này ở trang Utility: chọn Email trong thẻ Transcribe a file, thả ghi âm vào, rồi bấm Insert hoặc Copy.
Đọc chính tả trong Mail có dùng được khi không có mạng không?
Đôi khi. Apple cho biết Đọc chính tả có thể cần kết nối internet, và dòng chữ bên dưới Đọc chính tả trong cài đặt Bàn phím cho bạn biết máy của bạn có cần hay không. YapToText chép lời ngay trên máy Mac và hoạt động mà không cần mạng khi dùng bình thường.