Dicteren in Mail op de Mac: een e-mail inspreken, van aanhef tot afsluiting
Door Ryleigh Newman · Gepubliceerd op
Om in Mail op een Mac te dicteren klik je in het berichtveld onder het onderwerp, druk je op je toetscombinatie voor de dicteerfunctie of op de microfoontoets, of kies je Wijzig, Start dicteerfunctie, en praat je. Dat is de dicteerfunctie van Apple, ingebouwd in macOS en gratis, en ze typt je woorden terwijl je ze uitspreekt.
YapToText, de gratis app die ik heb gemaakt, typt op dezelfde manier in Mail, houdt je stem op je Mac en kan van wat je zei een e-mailtekst maken die met je naam is ondertekend. Is dicteren het onderdeel dat niet werkt, dan staan de oplossingen voor dicteren dat niet werkt in Mail verderop.
Gratis te downloaden. Geen account, niets op slot, voor macOS 14 of nieuwer op een Mac met Apple chip. Broncode op GitHub.
Deze handleiding in andere talen: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
Op deze pagina: 13 onderdelen
- Stappen
- De dicteerfunctie van Apple gebruiken in Mail
- YapToText gebruiken in Mail, gratis en op je Mac
- Een e-mailtekst in plaats van een transcript
- Een e-mail verbeteren voordat die de deur uit gaat
- Vergelijk waar je stem naartoe gaat
- Als dicteren niet werkt in Mail
- Wat elk van de twee niet kan
- Kort samengevat
- Handleidingen
- Meer handleidingen, in het Engels
- Bronnen
- Vragen
Stappen
- Schakel de dicteerfunctie in via Systeeminstellingen, Toetsenbord, Dicteerfunctie.
- Klik in Mail op de knop <span lang="en">New Message</span> en klik daarna in het berichtveld onder het onderwerp.
- Druk op de microfoontoets of je toetscombinatie voor de dicteerfunctie, of kies Wijzig, Start dicteerfunctie.
- Zeg je bericht en zeg nieuwe alinea waar je een witregel wilt.
- Druk op Escape of de toetscombinatie als je klaar bent, lees de e-mail en klik op <span lang="en">Send</span>.
De dicteerfunctie van Apple gebruiken in Mail
Mail werkt met de eigen dicteerfunctie van de Mac zoals elke andere app, want Apple zegt dat dicteren overal werkt waar je kunt typen. Start het dicteren in het berichtveld en de woorden komen in de tekst van de e-mail te staan.
Stap 1: Schakel de dicteerfunctie één keer in
- Jij: Kies Apple-menu, Systeeminstellingen en klik in de navigatiekolom op Toetsenbord. Mogelijk moet je omlaag scrollen. Ga naar Dicteerfunctie, schakel de functie in en klik op Schakel in.
- Controle: De dicteerfunctie blijft aan. Let op de toetsen in het pop-upmenu Toetscombinatie, want daarmee start je het dicteren zonder het menu Wijzig.
Stap 2: Dicteer het bericht
- Jij: Klik in de werkbalk van Mail op de knop New Message, vul de velden To en Subject in en klik in het berichtveld onder het onderwerp. Druk op de microfoontoets, druk op je toetscombinatie voor de dicteerfunctie of kies Wijzig, Start dicteerfunctie.
- Controle: De woorden verschijnen terwijl je praat. Zeg nieuwe alinea tussen twee alinea's en druk op Escape, de microfoontoets of de toetscombinatie als je klaar bent.
Stap 3: Lees het na en verstuur het
- Jij: Lees de e-mail. Woorden waar de dicteerfunctie niet zeker van was, zijn blauw onderstreept. Klik op een woord om een alternatief te kiezen, of typ of dicteer het juiste woord.
- Controle: Er staat wat je bedoelde. Klik op de knop Send of druk op Shift Command D, de sneltoets van Mail voor versturen.
De dicteerfunctie stopt vanzelf na 30 seconden zonder spraak, dus een lange pauze midden in een e-mail beëindigt de sessie. De pagina over de limiet van 30 seconden legt uit waarom. In de privacytekst van Apple over de dicteerfunctie is het schrijven van berichten het voorbeeld van algemene tekst, en de tekst onder Dicteerfunctie in de toetsenbordinstellingen zegt of die op je Mac wordt verwerkt of naar de servers van Siri gaat.
YapToText gebruiken in Mail, gratis en op je Mac
YapToText is de gratis Mac-app die ik heb gemaakt om in elke app te dicteren, en Mail is een van de apps die de app anders behandelt. De app draait Whisper op je Mac en typt bij de cursor in Mail, zonder dat je een account hoeft te maken. Je hebt een Mac met Apple chip en macOS 14 of nieuwer nodig, en de app is gratis in de Mac App Store. Tikken, praten, tikken, en de e-mail staat in het berichtveld.
Stap 1: Klik waar de woorden moeten komen
- Jij: Klik in het berichtveld, onder het onderwerp.
- Controle: De cursor knippert in de tekst van de e-mail en niet in het veld To.
Stap 2: Tik op Right Command en praat
- Jij: Tik één keer op Right Command en zeg de e-mail zoals je die tegen de ontvanger zou zeggen.
Stap 3: Tik er nog een keer op
- Jij: Tik nog een keer op Right Command.
- YapToText: Maakt het transcript op je Mac af, vormt het als Auto mode besluit dat het een e-mail is, plakt het bij de cursor en zet terug wat je eerder had gekopieerd.
- Controle: De e-mail staat in het berichtveld. Is die op het klembord terechtgekomen, dan staat Toegankelijkheid nog niet aan. De oplossingen hieronder behandelen dat.
Standaard is er geen stop bij stilte, dus een pauze om het juiste woord te vinden beëindigt het dicteren niet. Klik op Send als de e-mail goed leest.
Een e-mailtekst in plaats van een transcript
Auto mode staat standaard aan en leest wat je zei en waar het naartoe gaat. In Mail neigt de app naar Email. Die neiging beslist alleen als het gelijk opgaat, dus wat je zei komt eerst:
- Een brief. Begin met een aanhef zoals “Dear Jessica” en sluit af met een slotformule zoals “Best regards”, en het wordt in elke app een e-mail.
- Een paar woorden. Zes woorden of minder blijven precies zoals gesproken, ook in Mail, wat past bij een onderwerpregel.
- Een gewone alinea. Een korte alinea zonder iets wat op een e-mail lijkt, krijgt een voorzichtige controle die verkeerd verstane woorden herstelt en niets herschrijft.
- Iets langers of gemengds. Als de woorden alleen niet beslissen, kiest de app bij dicteren in Mail voor Email.
Email mode schrijft alleen de tekst, nooit een onderwerpregel. De modus voegt alleen een aanhef toe als je iemand noemde, ondertekent met de naam bij Settings, Advanced, Your name en schrijft nooit een plaatsvervanger als [Your Name]. Ze voegt geen beleefdheidsfrasen toe die je niet zei, dus geen e-mail van jou begint met “I hope this email finds you well” tenzij je dat hardop zei. Vul Your name één keer in en Email mode ondertekent daar voortaan mee.
Zeg: Aan het eind van elk dictaat in Mail, terwijl Auto mode aan staat.
as an emailWat er gebeurt: De zin wordt niet getypt. Auto mode maakt van wat je zei een complete e-mail, ook als de modus het anders zo had gelaten.
Nog drie manieren om bij te sturen:
- Een toon. Eindig met “make it formal”, “make it friendly” of “make it shorter”, en de zin wordt uitgevoerd in plaats van getypt.
- Email mode voor één dictaat. Druk tijdens het praten op de cijfertoets van Email. Staat Auto aan, dan gaat het volgende dictaat weer naar Auto.
- Email mode elke keer in Mail. Zet Auto mode uit, open de editor van Email mode op de pagina Modes en voeg Mail toe onder Apps that use this mode. Zolang Auto aan staat, bepaalt die hoe elk dictaat wordt geschreven, dus dit werkt alleen met Auto uit.
Outlook, Spark, Airmail en Superhuman neigen op dezelfde manier naar Email, en de gids voor dicteren in Outlook op een Mac behandelt Outlook zelf. De gids over Auto mode toont elke zin die Auto volgt.
Een e-mail verbeteren voordat die de deur uit gaat
Dicteren bespaart typen, geen lezen, dus drie hulpmiddelen vangen een verkeerd woord op voordat je op Send klikt:
- Scratch that. Dicteer direct nadat de woorden zijn geplaatst, binnen 30 seconden, “scratch that” als afzonderlijk dictaat, en het dictaat wordt teruggenomen. “Replace”, het verkeerde woord, “with”, het juiste woord, vervangt één woord op zijn plek. Voor beide moet Insert text automatically aan staan, wat standaard zo is.
- Quick Edit. Selecteer een zin of de hele e-mail, tik op Right Option, zeg de wijziging, bijvoorbeeld “make it shorter” of “fix the grammar”, en tik nog een keer. Het resultaat vervangt je selectie.
- Review before inserting. Standaard uit, bij Settings, Advanced. Staat het aan, dan opent de voltooide tekst eerst in een zwevende editor, standaard alleen bij dictaten van 200 tekens of meer: Command Return voegt de tekst in en Esc gooit hem weg.
Lees elke gedicteerde e-mail één keer door voordat je hem verstuurt. De gids over Quick Edit toont wat je kunt vragen.
Vergelijk waar je stem naartoe gaat
Gecontroleerd op 3 oktober 2026, op de ondersteuningspagina's van Apple.
| Dicteerfunctie van Apple in Mail | YapToText | |
|---|---|---|
| Prijs | Gratis, ingebouwd in macOS | Gratis, geen betaald abonnement |
| Waar je stem naartoe gaat | Naar de Mac of naar de servers van Siri; de toetsenbordinstellingen zeggen welke | Blijft op je Mac |
| Internet | Kan er een nodig hebben, volgens Apple | Bij normaal gebruik niet nodig |
| Stop bij stilte | Stopt na 30 seconden stilte | Standaard geen |
| Vorm van de e-mail | Typt wat je zegt, en voegt in ondersteunde talen komma's, punten en vraagtekens toe | Auto mode neigt in Mail naar Email, en Email mode schrijft de tekst en ondertekent met je naam |
| Gesproken commando's | Leestekens, opmaak, hoofdletters en symbolen | Leestekens, emoji en snippets |
| Vereiste | Dicteerfunctie ingeschakeld in de toetsenbordinstellingen | Apple chip, macOS 14 of nieuwer |
Apple laat je in de toetsenbordinstellingen zien of je stem de Mac verlaat, en YapToText stuurt die nergens naartoe. Kies eerst op waar je stem naartoe mag gaan en dan op hoeveel opmaak je wilt.
Als dicteren niet werkt in Mail
De lijst van Apple behandelt de schakelaar, de taal, de toetscombinatie en de microfoon, en in Mail komt het invoegpunt eerst. Klik in het berichtveld voordat je begint, want de dicteerfunctie typt bij het invoegpunt.
- Klik in het berichtveld. De eerste stap van Apple is het invoegpunt plaatsen waar je de tekst wilt, dus klik in de tekst van de e-mail, onder het onderwerp.
- Schakel de dicteerfunctie in. Controleer in Systeeminstellingen, Toetsenbord of de dicteerfunctie aan staat. Werkt Wijzig, Start dicteerfunctie in Mail wel en je toets niet, dan klopt alleen de toetscombinatie niet.
- Druk op de toetscombinatie die je Mac verwacht. Het pop-upmenu Toetscombinatie onder Dicteerfunctie noemt de toetsen. Druk de microfoontoets kort in. Ingedrukt houden roept Siri op als Siri aan staat.
- Kies de microfoon op naam. Kies onder Dicteerfunctie naast Microfoonbron je microfoon in plaats van Automatisch en verhoog daarna het invoervolume in Systeeminstellingen, Geluid, Invoer.
- Kies de juiste taal. Klik onder Dicteerfunctie op Wijzig naast Talen en selecteer de taal en regio die je spreekt.
- Zet stembediening uit. Staat stembediening aan, dan is de standaard-dicteerfunctie niet beschikbaar en dicteer je via stembediening. De gids over stembediening en dicteren legt het verschil uit.
- Controleer de verbinding. Apple zegt dat je mogelijk een internetverbinding nodig hebt, en de tekst onder Dicteerfunctie in de toetsenbordinstellingen zegt of dat voor jou geldt.
De gids voor dicteren dat niet werkt op de Mac behandelt elke oplossing in detail.
Als de e-mail van YapToText verkeerd aankomt, of helemaal niet
- Als de woorden op het klembord terechtkomen. Druk op de pagina Home van YapToText op Grant naast Accessibility en schakel de app in bij Systeeminstellingen, Privacy en beveiliging, Toegankelijkheid. Zonder die toestemming wordt elk dictaat naar het klembord gekopieerd in plaats van getypt.
- Als een e-mail geen afsluiting heeft. Vul Settings, Advanced, Your name in. Is dat veld leeg, dan laat Email mode de afsluiting weg in plaats van een plaatsvervanger te schrijven.
- Als een korte e-mail is gebleven zoals gesproken. Zes woorden of minder blijven zoals gesproken, ook in Mail. Eindig met “as an email” om de opmaak af te dwingen.
- Als je precies je eigen woorden wilde. Druk tijdens het praten op de cijfertoets van Raw Transcription, en dat dictaat wordt getypt zoals gesproken.
- Als Mail piept. Intelligent Insert leest de tekst rond je cursor met een paar onzichtbare toetsaanslagen, en sommige apps antwoorden daarop met het waarschuwingsgeluid. Ga met Mail open naar de pagina Dictation, kies Turn off in another app in de kaart Delivery en kies Mail, of verlaag Alert volume in Systeeminstellingen, Geluid, wat alleen waarschuwingsgeluiden dempt.
- Als plakken niet goed gaat. Kies met Mail open Add App Override onder Per-app method bij Settings, Advanced, kies Mail en laat Type character-by-character staan.
De gids voor het oplossen van problemen behandelt de rest.
Wat elk van de twee niet kan
- Dicteerfunctie van Apple. Ze typt wat je zegt zonder er een e-mail van te maken, ze stopt na 30 seconden stilte, en of je stem de Mac verlaat hangt af van wat de toetsenbordinstellingen zeggen.
- YapToText. Email mode schrijft nooit een onderwerpregel, dus dicteer het onderwerp in het veld Subject als een eigen kort dictaat. Email mode en de opmaak van Auto mode hebben een opschoonmodel nodig. De versie uit de App Store bevat dat, en bij de Homebrew-versie download je het zelf. De app heeft een Mac met Apple chip en macOS 14 of nieuwer nodig, en voor Intel-Macs wordt niets beweerd.
Kort samengevat
- Dicteerfunctie van Apple. Klik in het berichtveld en druk op je toetscombinatie voor de dicteerfunctie, voor pauzes van minder dan 30 seconden.
- YapToText. Tik op Right Command, praat en tik nog een keer, en een dictaat in Mail kan een e-mailtekst worden die met je naam is ondertekend.
- Auto mode. Eindig met “as an email” of “make it formal”, of druk tijdens het praten op de cijfertoets van een modus.
Zeg de e-mail zoals je die tegen de ontvanger zou zeggen en lees hem één keer door voordat je hem verstuurt. Pages en Notes nemen dicteren ongeveer op dezelfde manier aan, en de gidsen voor dicteren in Pages en spraak naar tekst in Notes behandelen wat daar anders is. Klopt iets hier niet met wat je in Mail ziet, open dan een issue op GitHub (in het Engels). Ik lees ze allemaal.
Gratis te downloaden. Geen account, niets op slot, voor macOS 14 of nieuwer op een Mac met Apple chip. Broncode op GitHub.
Handleidingen
Meer handleidingen, in het Engels
Bronnen
- https://support.apple.com/guide/mac-help/use-dictation-mh40584/mac (bekeken op 3 oktober 2026)
- https://support.apple.com/guide/mac-help/if-dictation-on-mac-doesnt-work-as-expected-mchlc480652b/mac (bekeken op 3 oktober 2026)
- https://support.apple.com/guide/mail/send-email-messages-mlhlp1098/mac (bekeken op 3 oktober 2026)
- https://support.apple.com/guide/mail/keyboard-shortcuts-mlhlb94f262b/mac (bekeken op 3 oktober 2026)
- https://support.apple.com/guide/voice-memos/view-a-transcription-of-a-recording-vm4a03609f0d/3.2/mac/26 (bekeken op 3 oktober 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (bekeken op 3 oktober 2026)
Vragen
Hoe dicteer ik een e-mail op een Mac?
Klik in Mail in het berichtveld, onder het onderwerp, en start de dicteerfunctie van Apple met je toetscombinatie, de microfoontoets of Wijzig, Start dicteerfunctie. Met YapToText tik je op Right Command, praat je en tik je er nog een keer op. In Mail kan Auto mode van wat je zei een e-mailtekst maken die met je naam is ondertekend.
Kun je dicteren in Mail op de Mac?
Ja. Apple zegt dat dicteren overal werkt waar je kunt typen, ook in Mail, en gratis apps zoals YapToText typen ook in Mail.
Waarom werkt dicteren niet in Mail op mijn Mac?
Klik eerst in het berichtveld, want de dicteerfunctie typt bij het invoegpunt. Controleer daarna of de dicteerfunctie aan staat in Systeeminstellingen, Toetsenbord, of je de toetscombinatie gebruikt die daar staat en of stembediening uit staat.
Hoe zet ik een spraakmemo om in een e-mail?
Open op macOS 15 of nieuwer met Apple chip de memo in Voice Memos, klik op de knop Transcription, kopieer de tekst en plak die in een bericht in Mail. YapToText kan het op de pagina Utility: kies Email in de kaart Transcribe a file, zet de memo erin en klik op Insert of Copy.
Werkt dicteren in Mail zonder internet?
Soms. Apple zegt dat de dicteerfunctie een internetverbinding nodig kan hebben, en de tekst onder Dicteerfunctie in de toetsenbordinstellingen zegt of dat voor jou geldt. YapToText transcribeert op je Mac en werkt bij normaal gebruik zonder internet.