Sanelu terapeuteille Macilla: terapiakirjaukset ja SOAP-muistiinpanot, jotka pysyvät koneellasi

Teksti: · Julkaistu

Jos haluat sanella terapiakirjauksia Macilla niin, ettei äänite poistu koneeltasi, käytä sanelusovellusta, joka litteroi puheen Macillasi, ja puhu tekstisi suoraan kirjaukseen. SOAP-muistiinpanossa tai muussa terapiakirjauksessa voit sanoa jokaisen otsikon sitä mukaa kuin etenet. Voit myös antaa omalle tilalle rakenteen kerran, jolloin se asettelee jokaisen muistiinpanon samalla tavalla. YapToText on ilmainen ja toimii näin.

Kehitän YapToTextia, koska käsin kirjoittaminen on minulle vaikeaa ja sanelen kaiken. En ole hoitoalan ammattilainen, eikä mikään tässä ole kliinistä, juridista tai vaatimustenmukaisuutta koskevaa neuvontaa. Se, mikä on sallittua, riippuu vastaanotostasi.

Lataa YapToText Mac App StorestaLadattavissa ilmaiseksi. Ei tiliä eikä lukittuja ominaisuuksia. Vaatii macOS 14:n tai uudemman ja Macin, jossa on Applen siru. Lähdekoodi GitHubissa.

Tämä opas muilla kielillä: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

Tällä sivulla: 12 osiota
  1. Vaiheet
  2. Miksi litteroinnin kannattaa tapahtua Macilla
  3. SOAP-muistiinpanon sanelu äänellä
  4. Oma tila, joka asettelee muistiinpanon puolestasi
  5. Nimet, lääkkeet ja kliiniset termit
  6. Asetukset, jotka muuttaisin ensin
  7. Mitä se ei tee
  8. Lyhyt versio
  9. Oppaat
  10. Lisää oppaita, englanniksi
  11. Lähteet
  12. Kysymyksiä

Vaiheet

  1. Klikkaa kirjaukseen ja napauta <span lang="en">Right Command</span>.
  2. Sano subjektiivinen ja se, mitä asiakas kertoi, ja sitten new paragraph.
  3. Tee samoin objektiiviselle, arviolle ja suunnitelmalle.
  4. Napauta <span lang="en">Right Command</span> uudelleen ja lue kirjaus ennen tallennusta.

Miksi litteroinnin kannattaa tapahtua Macilla

Useimmat sanelupalvelut lähettävät äänesi palvelimelle, litteroivat sen siellä ja lähettävät tekstin takaisin. Istuntokirjauksessa se tarkoittaa, että äänite, jossa kuvailet asiakasta, menee ensin toiselle yritykselle.

Kun puheentunnistusmalli toimii omalla Macillasi, kenenkään muun palvelimella ei ole äänitettä, josta tarvitsisi huolehtia. YapToTextin puheentunnistusmalli ja tekstin siistimismalli toimivat molemmat Macillasi, tiliä ei ole, enkä saa mitään, mitä sanot. App Storen versio toimii, vaikka Wi-Fi on pois päältä.

Se on yksi osa, ei koko vastaus. Kirjausjärjestelmäsi, Macin oma tietoturva, levyllesi tallentuva History ja vastaanottosi käytännöt ovat edelleen tärkeitä. Wispr Flow'ta ja HIPAA:a käsittelevä sivu näyttää, mitä pilvipalvelu sen sijaan vaatii sinulta.

SOAP-muistiinpanon sanelu äänellä

Yksinkertaisin tapa ei vaadi mitään asetuksia. Klikkaa kirjaukseen, napauta Right Command ja sano muistiinpano järjestyksessä niin, että sanot otsikot ääneen.

  • Sano otsikot. Sano subjektiivinen, sitten se, mitä asiakas kertoi, sitten new paragraph, sitten objektiivinen ja niin edelleen. New paragraph päättää osion tyhjään riviin.
  • Sano tarvitsemasi välimerkit. Useimmat lauseet eivät tarvitse yhtään, koska puheentunnistusmalli lisää tavalliseen puheeseen välimerkit itse. Kaksisanaiset nimet, kuten question mark ja new line, toimivat lausekkeen lopussa.
  • Pyydä luetteloa, kun haluat sellaisen. Kun lopetat sanoihin as a bullet list, sanomasi muuttuu luetteloksi. Auto mode ei koskaan tee luetteloa itsestään.

Napauta Right Command uudelleen, ja teksti päätyy kohdistimen kohdalle. Puhuttujen välimerkkien opas luettelee jokaisen merkin, jonka voit sanoa.

Oma tila, joka asettelee muistiinpanon puolestasi

Jokainen YapToTextin tila on muokattavissa, ja voit tehdä omia tavallisella kielellä kirjoitetuilla ohjeilla. SOAP-tila on hyvä ensimmäinen.

  • Sinä: Luo Modes-sivulla oma tila ja nimeä se SOAP-muistiinpanoksi. Jätä kohdassa AI cleanup asetus Rewrite the transcript with AI päälle ja kirjoita ohjeet, esimerkiksi: muotoile tämä SOAP-muistiinpanoksi otsikoilla Subjektiivinen, Objektiivinen, Arvio ja Suunnitelma ja säilytä minun sanamuotoni.
  • YapToText: Käyttää Macisi siistimismallia ja järjestää jokaisen sanelun näiden otsikoiden alle ohjeidesi mukaan.
  • Tarkista: Kokeile tilaeditorin Try it out -toimintoa keksityllä muistiinpanolla, ennen kuin käytät tilaa oikeaan, ja lue, mitä se muutti.

Lue jokainen muistiinpano ennen tallennusta, koska siistimismalli voi siirtää tai pehmentää kliinistä yksityiskohtaa. Jos haluat sanasi täsmälleen sellaisina kuin ne puhuttiin, käytä Raw Transcription -tilaa, joka ohittaa siistimisen kokonaan. Tilojen opas käsittelee editoria.

Nimet, lääkkeet ja kliiniset termit

Puheentunnistusmalli ei ole koskaan kuullut useimpia asiakkaiden nimiä eikä niitä alasi termejä, joita käytät päivittäin. Sanakirjat korjaavat tämän.

  • Lisää sana kerran. Valitse termi kirjoitettuna niin kuin haluat, napauta Right Option, sano add this to my dictionary ja napauta uudelleen.
  • Se muuttaa sitä, mitä kuullaan. Sanakirjan sanat annetaan puheentunnistusmallille ennen kuin se purkaa puheen, joten oikea kirjoitusasu on todennäköisempi jo ensimmäisellä kerralla.
  • Jätä asiakkaiden nimet pois, jos haluat. Sanakirja on tiedosto Macillasi, mutta voit lisätä siihen vain termejä, et nimiä, jos se on vastaanottosi sääntö.

Sanakirjaopas kertoo lopun.

Asetukset, jotka muuttaisin ensin

Ne ovat kohdassa Settings, Advanced, History & audio. Jokainen koskee sitä, mitä jää omalle levyllesi.

  • Also save the audio recording. Se on oletuksena päällä, joten jokaisessa History-merkinnässä säilyy sen äänite. Laita se pois päältä, niin tiedosto poistetaan, kun sanelu on valmis.
  • Save dictation history. Se on oletuksena päällä ja säilyttää 500 viimeisintä sanelua 30 päivän ajan. Laita se pois päältä, jos et halua tallennetta lainkaan.
  • Clear history when I quit. Se on oletuksena pois päältä. Laita se päälle, jos haluat, että History säilyy vain työistunnon ajan.

Tämä on varovaisuutta omien tietojesi suhteen, ei sääntö, jonka voisin antaa. Noudata vastaanottosi käytäntöä paikallisista kopioista.

Mitä se ei tee

  • Ei omaa kirjausjärjestelmää. Se kirjoittaa mihin tahansa appiin, jossa kohdistimesi on, myös selaimessa toimivaan kirjausjärjestelmään, eikä se säilytä asiakastietoja.
  • Ei pohjia sinun järjestelmällesi. Se ei tunne kirjausjärjestelmäsi kenttiä. Oma tila antaa rakenteen, ja sijoitat sen itse.
  • Ei vaatimustenmukaisuusväitettä. En sano, että YapToText täyttäisi HIPAA-vaatimukset, eikä allekirjoitettavaa sopimusta ole, koska en saa mitään.
  • Ei testattu kaikilla kirjausjärjestelmillä. En ole testannut sitä tietyillä terapiakirjausjärjestelmillä, joten kokeile sitä ensin keksityllä muistiinpanolla.
  • Vain Mac. Tarvitset Macin, jossa on Applen siru, ja macOS 14:n tai uudemman.

Lyhyt versio

  • Pidä äänite paikallisena. Appi, joka litteroi Macilla, ei lähetä istunnon ääntä minnekään.
  • Sano otsikot. Puhu subjektiivinen, objektiivinen, arvio ja suunnitelma sitä mukaa kuin etenet, ja laita niiden väliin new paragraph.
  • Tai tee SOAP-tila. Anna omalle tilalle rakenne kerran ja lue jokainen tulos.
  • Karsi paikalliset kopiot. Laita tallennettu ääni tai History pois päältä kohdassa Settings, Advanced.

Lataa YapToText Mac App StorestaLadattavissa ilmaiseksi. Ei tiliä eikä lukittuja ominaisuuksia. Vaatii macOS 14:n tai uudemman ja Macin, jossa on Applen siru. Lähdekoodi GitHubissa.

Jos olet terapeutti ja jokin tässä ei sovi siihen, miten kirjauksia oikeasti kirjoitetaan, avaa issue GitHub-palvelussa (englanniksi). Kuulen sen mieluummin sinulta kuin arvailen.

Lataa YapToText Mac App StorestaLadattavissa ilmaiseksi. Ei tiliä eikä lukittuja ominaisuuksia. Vaatii macOS 14:n tai uudemman ja Macin, jossa on Applen siru. Lähdekoodi GitHubissa.

Kuka kirjoittaa. Ryleigh Newman kehittää ohjelmistoja, kirjoittaa näppäimistöllä vain vaivoin ja sanelee joka päivä YapToTextillä, apilla, josta tämä sivusto kertoo. Tämä sivu on käännetty englannista. Apin käyttöliittymä ja sivuston muut sivut ovat englanniksi. Lisää projektista, englanniksi.

Oppaat

Lisää oppaita, englanniksi

Lähteet

Kysymyksiä

Mikä on paras sanelutyökalu terapeuteille?

Sellainen, joka litteroi omalla koneellasi, jolloin istunnon tiedot eivät mene toisen yrityksen palvelimelle, ja joka kirjoittaa kirjausjärjestelmääsi. YapToText tekee niin Macilla, jossa on Applen siru, ja on ilmainen.

Voinko sanella SOAP-muistiinpanoja Macilla?

Kyllä. Sano jokainen otsikko sitä mukaa kuin etenet ja laita niiden väliin new paragraph, tai tee YapToTextiin oma tila, jonka ohjeet asettelevat Subjektiivinen, Objektiivinen, Arvio ja Suunnitelma.

Onko terapiakirjausten sanelu turvallista?

Se riippuu siitä, minne ääni menee ja mitä vastaanottosi sallii. Appi, joka litteroi Macilla, pitää äänitteen koneellasi, ja voit laittaa tallennetun äänen ja historian pois päältä.

Säilyttääkö YapToText kirjausteni äänitteitä?

Oletuksena jokaisen History-merkinnän ääni säilyy Macillasi. Laita Also save the audio recording pois päältä kohdassa Settings, Advanced, History and audio, niin tiedosto poistetaan, kun sanelu on valmis.

Täyttääkö YapToText HIPAA-vaatimukset?

En väitä niin. YapToText litteroi Macillasi eikä lähetä minulle mitään, joten ulkopuolista käsittelijää ei ole. Vastaanottosi päättää, täyttääkö koko käyttöönotto sen säännöt.

Muuttaako tekoäly sitä, mitä sanoin kirjauksessa?

Siistimisvaihe voi sanoa asioita toisin tai järjestää niitä uudelleen, joten lue jokainen kirjaus ennen tallennusta. Raw Transcription ohittaa siistimisen ja kirjoittaa täsmälleen sen, minkä puheentunnistusmalli kuuli.