थेरेपिस्ट के लिए Mac पर डिक्टेशन: प्रोग्रेस नोट्स और SOAP नोट्स, आपके कंप्यूटर पर ही
लेख: Ryleigh Newman · प्रकाशित
Mac पर थेरेपी नोट्स इस तरह डिक्टेट करने के लिए कि रिकॉर्डिंग आपके कंप्यूटर से बाहर न जाए, ऐसा डिक्टेशन ऐप इस्तेमाल करें जो आवाज़ को Mac पर ही ट्रांसक्राइब करे, और सीधे अपने नोट्स में बोलें। SOAP या प्रोग्रेस नोट के लिए बोलते समय हर शीर्षक बोलते जाएँ, या किसी कस्टम मोड को ढाँचा एक बार दे दें ताकि वह हर नोट को एक ही तरह सजाए। YapToText मुफ़्त है और इसी तरह काम करता है।
YapToText मेरा बनाया हुआ ऐप है, क्योंकि मेरे हाथों से टाइप करना मुश्किल है और मेरा सारा लेखन डिक्टेशन से होता है। मेरे पास चिकित्सा का कोई प्रशिक्षण नहीं है, और यहाँ की कोई भी बात क्लिनिकल, क़ानूनी या अनुपालन संबंधी सलाह नहीं है। क्या अनुमत है, यह आपकी प्रैक्टिस तय करती है।
डाउनलोड मुफ़्त है। कोई खाता नहीं चाहिए और कोई फ़ीचर लॉक नहीं है। Apple चिप वाले Mac और macOS 14 या उसके बाद के संस्करण के लिए। सोर्स कोड GitHub पर।
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इस पृष्ठ पर: 12 भाग
चरण
- नोट में क्लिक करें और दाईं <span lang="en">Command</span> की दबाएँ।
- <span lang="en">Subjective</span> कहें और क्लाइंट ने जो बताया वह बोलें, फिर <span lang="en">new paragraph</span> कहें।
- <span lang="en">Objective</span>, <span lang="en">Assessment</span> और <span lang="en">Plan</span> के लिए भी यही दोहराएँ।
- दाईं <span lang="en">Command</span> की फिर से दबाएँ और सहेजने से पहले नोट पढ़ें।
ट्रांसक्रिप्शन Mac पर ही क्यों रहना चाहिए
ज़्यादातर डिक्टेशन सेवाएँ आपकी आवाज़ किसी सर्वर पर भेजती हैं, वहाँ उसे ट्रांसक्राइब करती हैं और टेक्स्ट वापस भेज देती हैं। सेशन के नोट के लिए इसका मतलब है कि किसी क्लाइंट के बारे में आपके बोलने की रिकॉर्डिंग पहले किसी दूसरी कंपनी तक पहुँचती है।
जब स्पीच मॉडल आपके अपने Mac पर चलता है, तो किसी और के सर्वर पर कोई रिकॉर्डिंग नहीं होती जिसकी चिंता करनी पड़े। YapToText का स्पीच मॉडल और क्लीनअप मॉडल दोनों Mac पर चलते हैं, कोई खाता नहीं है, और आप जो बोलते हैं वह मुझे नहीं मिलता। App Store वाला बिल्ड Wi-Fi बंद होने पर भी काम करता है।
यह जवाब का एक हिस्सा है, पूरा जवाब नहीं। आपका नोट्स सिस्टम, Mac की अपनी सुरक्षा, ऐप आपकी डिस्क पर जो History रखता है, और आपकी प्रैक्टिस की नीतियाँ, ये सब अब भी मायने रखते हैं। Wispr Flow और HIPAA वाला पृष्ठ दिखाता है कि क्लाउड सेवा इसके बदले आपसे क्या माँगती है।
आवाज़ से SOAP नोट डिक्टेट करना
सबसे आसान तरीक़े में किसी सेटअप की ज़रूरत नहीं पड़ती। नोट में क्लिक करें, दाईं Command की (ऐप में Right Command) दबाएँ, और शीर्षक बोलते हुए नोट को क्रम से बोल दें।
- शीर्षक बोलें। पहले Subjective कहें, फिर क्लाइंट ने जो बताया, फिर new paragraph (नया अनुच्छेद), फिर Objective, और इसी तरह आगे। new paragraph एक खाली पंक्ति के साथ खंड को समाप्त करता है।
- ज़रूरी विराम चिह्न बोलें। ज़्यादातर वाक्यों में इसकी ज़रूरत नहीं पड़ती, क्योंकि स्पीच मॉडल सामान्य बोली में विराम चिह्न ख़ुद लगा देता है। question mark और new line जैसे दो शब्दों वाले नाम किसी उपवाक्य के अंत में काम करते हैं।
- सूची चाहिए तो माँगें। अंत में as a bullet list कहने से आपकी कही बात सूची बन जाती है। Auto मोड कभी अपने आप सूची नहीं बनाता।
दाईं Command की दोबारा दबाएँ और टेक्स्ट आपके कर्सर पर आ जाता है। बोलकर विराम चिह्न लगाने की गाइड में वे सभी चिह्न हैं जो आप बोल सकते हैं।
कस्टम मोड जो नोट का ढाँचा आपके लिए बना दे
YapToText का हर मोड संपादित किया जा सकता है, और आप सरल भाषा में निर्देश लिखकर अपना मोड बना सकते हैं। SOAP मोड पहला मोड बनाने के लिए अच्छा है।
- आप: Modes पृष्ठ पर एक कस्टम मोड बनाएँ और उसका नाम SOAP note रखें। AI cleanup के अंतर्गत Rewrite the transcript with AI को चालू रहने दें, और ऐसे निर्देश लिखें: इसे SOAP नोट के रूप में लिखिए, जिसके शीर्षक Subjective, Objective, Assessment और Plan हों, और मेरे शब्द बनाए रखिए।
- YapToText: आपके Mac पर क्लीनअप मॉडल का उपयोग करके हर डिक्टेशन को आपके निर्देशों के अनुसार उन शीर्षकों के नीचे व्यवस्थित करता है।
- जाँच: असली नोट पर इस्तेमाल करने से पहले मोड एडिटर में Try it out से एक काल्पनिक नोट आज़माएँ और पढ़ें कि उसने क्या बदला।
हर नोट को सहेजने से पहले पढ़ें, क्योंकि क्लीनअप मॉडल किसी क्लिनिकल ब्योरे को खिसका या हल्का कर सकता है। यदि आप अपने शब्द ठीक वैसे ही चाहते हैं जैसे बोले गए, तो Raw Transcription इस्तेमाल करें, जो क्लीनअप का चरण पूरी तरह छोड़ देता है। मोड की गाइड में एडिटर की जानकारी है।
नाम, दवाइयाँ और क्लिनिकल शब्द
ज़्यादातर क्लाइंट के नाम और आपके क्षेत्र में रोज़ इस्तेमाल होने वाले शब्द किसी स्पीच मॉडल ने कभी सुने ही नहीं होते। डिक्शनरी यही ठीक करती है।
- एक शब्द एक ही बार जोड़ें। जिस शब्द को आप अपनी पसंद की वर्तनी में चाहते हैं, उसे चुनें, दाईं Option की दबाएँ, add this to my dictionary (मेरी डिक्शनरी में यह जोड़ें) बोलें और की फिर से दबाएँ।
- इससे बदलता है कि क्या सुना जाता है। डिक्शनरी के शब्द डिकोड करने से पहले ही स्पीच मॉडल को दे दिए जाते हैं, इसलिए सही वर्तनी पहली बार में ही आने की संभावना बढ़ जाती है।
- चाहें तो क्लाइंट के नाम इससे बाहर रखें। डिक्शनरी आपके Mac पर एक फ़ाइल है, लेकिन यदि आपकी प्रैक्टिस का यही नियम है, तो आप उसमें केवल शब्द जोड़ सकते हैं, नाम नहीं।
बाक़ी सब डिक्शनरी की गाइड में समझाया गया है।
सबसे पहले बदलने लायक़ सेटिंग्ज़
ये Settings, Advanced, History & audio में हैं। हर एक का संबंध इस बात से है कि आपकी अपनी डिस्क पर क्या रहता है।
- Also save the audio recording विकल्प। यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, इसलिए हर History प्रविष्टि अपनी रिकॉर्डिंग रखती है। इसे बंद करें, तो डिक्टेशन पूरा होते ही फ़ाइल हटा दी जाती है।
- Save dictation history विकल्प। यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है और पिछले 500 डिक्टेशन 30 दिन तक रखता है। यदि आप कोई रिकॉर्ड नहीं चाहते, तो इसे बंद करें।
- Clear history when I quit विकल्प। यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है। यदि आप चाहते हैं कि History केवल काम के उसी सत्र तक रहे, तो इसे चालू करें।
यह आपके अपने रिकॉर्ड को लेकर सावधानी है, मेरी ओर से दिया गया कोई नियम नहीं। स्थानीय प्रतियों के बारे में आपकी प्रैक्टिस की नीति ही मानने लायक़ है।
यह क्या नहीं करता
- अपना कोई नोट्स सिस्टम नहीं। यह उसी ऐप में टाइप करता है जिसमें आपका कर्सर है, जिसमें ब्राउज़र में खुला नोट्स सिस्टम भी शामिल है, और यह क्लाइंट के कोई रिकॉर्ड नहीं रखता।
- आपके सिस्टम के लिए टेम्पलेट नहीं। यह आपके नोट्स सिस्टम के फ़ील्ड नहीं जानता। कस्टम मोड ढाँचा देता है, और उसे सही जगह पर रखना आपको करना है।
- अनुपालन का कोई दावा नहीं। YapToText के HIPAA-अनुपालक होने का मेरी ओर से कोई दावा नहीं है, और हस्ताक्षर करने के लिए कोई समझौता भी नहीं है, क्योंकि मुझे कुछ मिलता ही नहीं।
- हर नोट्स सिस्टम के साथ परखा नहीं गया। मैंने इसे किसी विशेष थेरेपी नोट्स सिस्टम के साथ नहीं परखा है, इसलिए पहले एक काल्पनिक नोट पर आज़माएँ।
- केवल Mac। इसके लिए Apple चिप वाला Mac और macOS 14 या उसके बाद का संस्करण चाहिए।
संक्षेप में
- रिकॉर्डिंग लोकल रखें। जो ऐप Mac पर ही ट्रांसक्राइब करता है, वह सेशन का ऑडियो कहीं नहीं भेजता।
- शीर्षक बोलें। Subjective, Objective, Assessment और Plan बोलते जाएँ, और उनके बीच new paragraph कहें।
- या SOAP मोड बनाएँ। किसी कस्टम मोड को ढाँचा एक बार दे दें, और हर नतीजा पढ़ें।
- लोकल प्रतियाँ घटाएँ। Settings, Advanced में सहेजा गया ऑडियो या History बंद कर दें।
डाउनलोड मुफ़्त है। कोई खाता नहीं चाहिए और कोई फ़ीचर लॉक नहीं है। Apple चिप वाले Mac और macOS 14 या उसके बाद के संस्करण के लिए। सोर्स कोड GitHub पर।
यदि आप थेरेपिस्ट हैं और यहाँ की कोई बात इस तरह फ़िट नहीं बैठती कि नोट्स असल में कैसे लिखे जाते हैं, तो GitHub पर issue खोलें। अंदाज़ा लगाने से बेहतर है कि मैं यह सीधे आपसे सुनूँ।
डाउनलोड मुफ़्त है। कोई खाता नहीं चाहिए और कोई फ़ीचर लॉक नहीं है। Apple चिप वाले Mac और macOS 14 या उसके बाद के संस्करण के लिए। सोर्स कोड GitHub पर।
गाइड
अन्य गाइड, अंग्रेज़ी में
स्रोत
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (जाँच की तारीख़ 9/10/2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (जाँच की तारीख़ 9/10/2026)
प्रश्न
थेरेपिस्ट के लिए सबसे अच्छा डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर कौन सा है?
ऐसा जो आपके अपने कंप्यूटर पर ट्रांसक्राइब करे, ताकि सेशन का ब्योरा किसी दूसरी कंपनी के सर्वर पर न जाए, और जो आपके नोट्स सिस्टम में टाइप करे। YapToText Apple चिप वाले Mac पर मुफ़्त में यही करता है।
क्या Mac पर SOAP नोट्स डिक्टेट किए जा सकते हैं?
हाँ। हर शीर्षक बोलते जाएँ और उनके बीच new paragraph कहें, या YapToText में ऐसा कस्टम मोड बनाएँ जिसके निर्देश Subjective, Objective, Assessment और Plan का ढाँचा बना दें।
क्या थेरेपी नोट्स डिक्टेट करना सुरक्षित है?
यह इस पर निर्भर है कि ऑडियो कहाँ जाता है और आपकी प्रैक्टिस क्या अनुमति देती है। जो ऐप Mac पर ट्रांसक्राइब करता है, वह रिकॉर्डिंग आपके कंप्यूटर पर रखता है, और आप सहेजा गया ऑडियो और हिस्ट्री बंद कर सकते हैं।
क्या YapToText मेरे नोट्स की रिकॉर्डिंग रखता है?
डिफ़ॉल्ट रूप से हर History प्रविष्टि का ऑडियो आपके Mac पर रहता है। Settings, Advanced, History and audio में Also save the audio recording बंद करें, तो डिक्टेशन पूरा होते ही फ़ाइल हटा दी जाती है।
क्या YapToText HIPAA-अनुपालक है?
इसका मेरी ओर से कोई दावा नहीं है। YapToText आपके Mac पर ट्रांसक्राइब करता है और मुझे कुछ नहीं भेजता, इसलिए कोई बाहरी प्रोसेसर नहीं है। पूरा सेटअप आपकी प्रैक्टिस के नियमों पर खरा उतरता है या नहीं, यह आपकी प्रैक्टिस तय करती है।
क्या AI मेरे बोले हुए को नोट में बदल देगा?
क्लीनअप चरण शब्द बदल सकता है या क्रम बदल सकता है, इसलिए हर नोट को सहेजने से पहले पढ़ें। Raw Transcription क्लीनअप छोड़ देता है और ठीक वही टाइप करता है जो स्पीच मॉडल ने सुना।