Outlook में Wispr Flow: ईमेल डिक्टेट करें, और टेक्स्ट न पहुँचे तो उसे वापस पाएँ
लेख: Ryleigh Newman · प्रकाशित
Wispr Flow Mac और Windows पर Outlook में, डेस्कटॉप ब्राउज़र में Outlook on the web में, और Outlook मोबाइल ऐप में काम करता है। आप मुख्य भाग या विषय पंक्ति में डिक्टेट करते हैं, और Flow नतीजे को एक ब्लॉक के रूप में पेस्ट कर देता है। Outlook की ज़्यादातर समस्याएँ फ़ोकस से आती हैं: यदि पेस्ट से पहले कर्सर हट जाए, तो टेक्स्ट कहीं और चला जाता है या कहीं नहीं जाता। Flow को पूरे समय इंटरनेट कनेक्शन चाहिए।
मैंने YapToText बनाया है, जो Mac के लिए एक अलग डिक्टेशन ऐप है, इसलिए Wispr Flow के बारे में मेरी बातें इसी को ध्यान में रखकर पढ़ें। यहाँ Wispr Flow के बारे में हर तथ्य उसके अपने help center से है, जिसे 10 अक्टूबर 2026 को पढ़ा गया।
डाउनलोड मुफ़्त है। कोई खाता नहीं चाहिए और कोई फ़ीचर लॉक नहीं है। Apple चिप वाले Mac और macOS 14 या उसके बाद के संस्करण के लिए। सोर्स कोड GitHub पर।
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इस पृष्ठ पर: 11 भाग
Mac और Windows पर
- पक्का करें कि Flow चल रहा है: Mac पर मेनू बार में या Windows पर सिस्टम ट्रे में उसका आइकन देखें, क्योंकि Flow Bar (स्क्रीन पर दिखने वाली छोटी पट्टी) छिपी हो सकती है। Mac पर उसे Accessibility (सुलभता) की अनुमति भी चाहिए।
- Outlook में नया ईमेल या जवाब शुरू करें।
- मुख्य भाग या Subject फ़ील्ड में क्लिक करें और देखें कि कर्सर दिख रहा है।
- डिक्टेशन शॉर्टकट दबाए रखें, बोलें, और छोड़ दें। यह Mac पर Fn है और Windows पर Control Windows।
- विंडो बदलने या संपादन करने से पहले टेक्स्ट आने का इंतज़ार करें।
जिस Mac कीबोर्ड में Fn की नहीं है, वह Control Option इस्तेमाल कर सकता है, और हैंड्स-फ़्री के लिए Control Option Space। लंबे ईमेल के लिए हैंड्स-फ़्री से की दबाए रखने की ज़रूरत नहीं रहती: Mac पर Fn Space, Windows पर Control Windows Space, और रोकने के लिए वही शॉर्टकट फिर से। Esc टेक्स्ट डालने की जगह उसे रद्द कर देता है।
डेस्कटॉप पर एक डिक्टेशन 20 मिनट पर रुक जाता है, और 19 मिनट पर चेतावनी आती है। लंबे ईमेल को कई डिक्टेशन में बाँट लें।
iPhone और Android पर
- iPhone। Flow को माइक्रोफ़ोन की पहुँच और अपने कीबोर्ड के लिए Allow Full Access (पूरी पहुँच की अनुमति) चाहिए। ईमेल के मुख्य भाग में ग्लोब की को देर तक दबाएँ और Wispr Flow चुनें, डिक्टेशन बटन पर टैप करें, बोलें, और चेकमार्क पर टैप करें। टेक्स्ट पहुँचने तक कीबोर्ड को स्क्रीन पर रहने दें। To, CC और BCC फ़ील्ड में Flow आपके अगले कीबोर्ड पर चला जाता है, इसलिए मुख्य भाग में डिक्टेट करें।
- कंपनी के iPhone। कुछ कॉर्पोरेट Outlook नीतियाँ थर्ड-पार्टी कीबोर्ड रोकती हैं। जहाँ आपकी कंपनी अनुमति देती है, वहाँ Flow से क्लिपबोर्ड में डिक्टेट करें और Outlook में पेस्ट करें।
- Android। मुख्य भाग पर टैप करें ताकि कीबोर्ड दिखे, ड्राफ़्ट टेक्स्ट के अंत में कर्सर रखें, Flow Bubble पर टैप करें, बोलें, और Done पर टैप करें। यदि Flow टेक्स्ट नहीं डाल पाता, तो वह उसे कॉपी कर लेता है, आपको बताता है, और हिस्ट्री में रखता है।
जब टेक्स्ट नहीं दिखता
Wispr Flow के help लेख Dictate emails in Microsoft Outlook से, 10 अक्टूबर 2026 को पढ़ा गया। आप दोनों शॉर्टकट Settings, Shortcuts में बदल सकते हैं।
| चरण | Mac | Windows |
|---|---|---|
| पिछला डिक्टेशन फिर पेस्ट करें | Command Control V | Shift Alt Z |
| उसकी जगह कॉपी करें, फिर ख़ुद पेस्ट करें | Command Control C | Shift Alt X |
पहले Outlook के फ़ील्ड में क्लिक करें। Flow जब तक प्रोसेस कर रहा हो, तब Paste last transcript इस्तेमाल करने से वह डिक्टेशन रद्द हो जाता है, इसलिए इंतज़ार करें। यदि Flow Notes या Notepad में काम करता है लेकिन Outlook में नहीं, तो Outlook को बंद करके फिर खोलें। यदि वह हर जगह विफल है, तो Wispr Flow के पेस्ट न होने वाला पृष्ठ और आगे जाता है।
Windows पर classic या new Outlook में डालने के बाद Flow डिक्टेशन को लगभग 3 सेकंड क्लिपबोर्ड पर रहने देता है, फिर वह लौटा देता है जो आपने कॉपी किया था। उन सेकंड में पेस्ट करने पर वही डिक्टेशन फिर पेस्ट हो जाता है।
खोया हुआ ईमेल वापस पाना
- ट्रांसक्रिप्शन विफल हुआ। Flow ऑडियो सहेज लेता है। त्रुटि सूचना का Retry फिर से ट्रांसक्राइब करता है और नतीजा पेस्ट करता है।
- बिना फ़ॉर्मैट का टेक्स्ट। वह सूचना History खोलती है और वहीं दोबारा कोशिश करती है, बिना पेस्ट किए, इसलिए टेक्स्ट को Outlook में ख़ुद कॉपी करें।
- बहुत पुराना। Retry के लिए पिछले 14 दिनों का सहेजा हुआ ऑडियो चाहिए।
- Free प्लान की सीमा। साप्ताहिक शब्द सीमा पूरी होने पर भी डिक्टेशन रुक जाता है। सप्ताह रविवार को आधी रात (प्रशांत समय) पर रीसेट होता है।
फ़ॉन्ट और फ़ॉर्मैटिंग
ईमेल का फ़ॉन्ट और रूप Outlook तय करता है, इसलिए उनके लिए Outlook का टूलबार इस्तेमाल करें। डेस्कटॉप पर Flow का फ़ॉर्मैट किया हुआ टेक्स्ट आसपास के ईमेल का फ़ॉन्ट अपना लेता है। Flow की अपनी फ़ॉर्मैटिंग उसके Styles से तय होती है, जिन्हें Styles का पृष्ठ समझाता है, जिसमें मेल ऐप में जुड़ने वाली ईमेल फ़ॉर्मैटिंग भी है।
तुलना के लिए Outlook में YapToText
Wispr Flow की जानकारी उसके help center से, 10 अक्टूबर 2026 को पढ़ी गई। YapToText की जानकारी उसकी अपनी सेटिंग्ज़ से।
| Wispr Flow | YapToText | |
|---|---|---|
| इंटरनेट | ज़रूरी | ज़रूरी नहीं, वह Mac पर चलता है |
| प्लैटफ़ॉर्म | Mac, Windows, iPhone, Android | केवल Mac |
| एक डिक्टेशन की लंबाई | डेस्कटॉप पर 20 मिनट पर रुकता है | 30 मिनट पर सुरक्षा के लिए रुकना, जो टेक्स्ट फिर भी सहेजता है |
| जो टेक्स्ट नहीं पहुँचा | पिछला ट्रांसक्रिप्ट पेस्ट या कॉपी करें | History उसे रखती है, Copy और Insert into the previous app के साथ |
| ईमेल का रूप | मेल ऐप में ईमेल फ़ॉर्मैटिंग, Styles से | Auto mode अभिवादन और समापन वाले पत्र को ईमेल बना देता है |
| क़ीमत | साप्ताहिक शब्द सीमा वाला Free प्लान | मुफ़्त, शब्द सीमा नहीं |
Mac पर Outlook डिक्टेशन की गाइड Outlook के अपने Dictate बटन, Apple डिक्टेशन और YapToText की तुलना करती है।
डाउनलोड मुफ़्त है। कोई खाता नहीं चाहिए और कोई फ़ीचर लॉक नहीं है। Apple चिप वाले Mac और macOS 14 या उसके बाद के संस्करण के लिए। सोर्स कोड GitHub पर।
संक्षेप में
- बोलने से पहले। मुख्य भाग या Subject में क्लिक करें और कर्सर देखें।
- पेस्ट होते समय। कहीं और क्लिक न करें।
- कुछ नहीं दिखा। Mac पर Command Control V, Windows पर Shift Alt Z।
- लंबा ईमेल। हर डिक्टेशन 20 मिनट से कम रखें।
- कंपनी का iPhone। क्लिपबोर्ड में डिक्टेट करें, फिर पेस्ट करें।
यदि Wispr ये चरण बदलता है, तो GitHub पर issue खोलें और इस पृष्ठ को अपडेट कर दिया जाएगा। हर issue पढ़ा जाता है।
डाउनलोड मुफ़्त है। कोई खाता नहीं चाहिए और कोई फ़ीचर लॉक नहीं है। Apple चिप वाले Mac और macOS 14 या उसके बाद के संस्करण के लिए। सोर्स कोड GitHub पर।
गाइड
अन्य गाइड, अंग्रेज़ी में
स्रोत
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (जाँच की तारीख़ 10/10/2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (जाँच की तारीख़ 10/10/2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (जाँच की तारीख़ 10/10/2026)
प्रश्न
क्या Wispr Flow Outlook में काम करता है?
हाँ, Mac और Windows के Outlook में, डेस्कटॉप ब्राउज़र में Outlook on the web में, और Outlook मोबाइल ऐप में। उसे इंटरनेट कनेक्शन चाहिए।
Wispr Flow Outlook में पेस्ट क्यों नहीं करता?
आमतौर पर पेस्ट से पहले कर्सर हट गया होता है। फ़ील्ड में क्लिक करें और Paste last transcript इस्तेमाल करें: Mac पर Command Control V, Windows पर Shift Alt Z।
Wispr Flow से ईमेल कितनी देर तक डिक्टेट किया जा सकता है?
डेस्कटॉप पर एक डिक्टेशन 19 मिनट पर चेतावनी देता है और 20 मिनट पर रुक जाता है। लंबे ईमेल बाँट लें।
काम के iPhone पर Outlook में Wispr Flow कीबोर्ड इस्तेमाल क्यों नहीं हो पाता?
कुछ कॉर्पोरेट Outlook नीतियाँ थर्ड-पार्टी कीबोर्ड रोकती हैं। अनुमति हो तो Flow से क्लिपबोर्ड में डिक्टेट करें और पेस्ट करें।
क्या Outlook में विफल हुआ Wispr Flow डिक्टेशन वापस मिल सकता है?
हाँ, यदि ऑडियो पिछले 14 दिनों में सहेजा गया था। सूचना से या History से Retry इस्तेमाल करें।