Wispr Flow di Outlook: dikte email, dan dapatkan kembali teksnya saat tidak masuk
Oleh Ryleigh Newman · Diterbitkan
Wispr Flow berfungsi di Outlook untuk Mac dan Windows, di Outlook on the web pada browser desktop, dan di app seluler Outlook. Anda mendikte ke isi email atau baris subjek, dan Flow menempelkan hasilnya sebagai satu blok. Kebanyakan masalah di Outlook berasal dari fokus: jika kursor berpindah sebelum penempelan, teks masuk ke tempat lain atau tidak ke mana pun. Flow memerlukan koneksi internet sepanjang waktu.
Saya membuat YapToText, app dikte lain untuk Mac, jadi bacalah apa yang saya tulis tentang Wispr Flow dengan itu dalam pikiran. Semua fakta tentang Wispr Flow di sini berasal dari pusat bantuannya sendiri, dibaca pada 10 Oktober 2026.
Gratis diunduh. Tanpa akun dan tanpa fitur terkunci, untuk macOS 14 atau lebih baru di Mac dengan chip Apple. Kode sumber di GitHub.
Panduan ini dalam bahasa lain: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
Di halaman ini: 11 bagian
Di Mac dan Windows
- Pastikan Flow berjalan: cari ikonnya di bar menu pada Mac atau di system tray pada Windows, karena Flow Bar bisa tersembunyi. Di Mac, Flow juga memerlukan izin Aksesibilitas.
- Di Outlook, mulai email baru atau balasan.
- Klik di isi email atau kolom Subject (subjek), dan pastikan kursor terlihat.
- Tahan pintasan dikte, berbicaralah, lalu lepaskan. Pintasannya Fn di Mac dan Control Windows di Windows.
- Tunggu teksnya muncul sebelum Anda berpindah jendela atau mengedit.
Papan ketik Mac tanpa tombol Fn dapat memakai Control Option, atau Control Option Space untuk mode bebas tangan. Untuk email yang panjang, mode bebas tangan menghemat Anda dari menahan tombol: Fn Space di Mac, Control Windows Space di Windows, dan pintasan yang sama lagi untuk berhenti. Esc membatalkan, bukan menyisipkan.
Satu dikte berhenti pada 20 menit di desktop, dengan peringatan pada menit ke-19. Pecah email yang panjang menjadi beberapa dikte.
Di iPhone dan Android
- iPhone. Flow memerlukan akses mikrofon dan Allow Full Access (izinkan akses penuh) untuk papan ketiknya. Di isi email, tekan lama tombol globe dan pilih Wispr Flow, ketuk tombol dikte, berbicaralah, lalu ketuk tanda centang. Biarkan papan ketik tetap di layar sampai teksnya masuk. Di kolom To, CC, dan BCC, Flow beralih ke papan ketik Anda berikutnya, jadi diktekan di isi email.
- iPhone perusahaan. Beberapa kebijakan Outlook perusahaan memblokir papan ketik pihak ketiga. Jika perusahaan Anda mengizinkannya, diktekan ke papan klip dengan Flow lalu tempel ke Outlook.
- Android. Ketuk isi email agar papan ketik muncul, letakkan kursor di akhir teks draf apa pun, ketuk Flow Bubble (gelembung Flow), berbicaralah, lalu ketuk Done. Jika Flow tidak dapat menyisipkan, ia menyalin teksnya, memberi tahu Anda, dan menyimpannya di riwayat.
Jika teks tidak muncul
Dari artikel bantuan Wispr Flow Dictate emails in Microsoft Outlook, dibaca 10 Oktober 2026. Anda dapat mengubah kedua pintasan di Settings, Shortcuts.
| Langkah | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Menempel dikte terakhir lagi | Command Control V | Shift Alt Z |
| Menyalinnya saja, lalu menempel sendiri | Command Control C | Shift Alt X |
Klik kolom Outlook lebih dulu. Memakai Paste last transcript (tempel transkrip terakhir) saat Flow masih memproses akan membatalkan dikte itu, jadi tunggu. Jika Flow berfungsi di Notes atau Notepad tetapi tidak di Outlook, tutup lalu buka kembali Outlook. Jika gagal di mana-mana, halaman tentang Wispr Flow yang tidak menempel membahasnya lebih jauh.
Di Windows, Flow membiarkan dikte di papan klip selama sekitar 3 detik setelah menyisipkan ke classic Outlook (Outlook klasik) atau new Outlook (Outlook baru), lalu mengembalikan apa yang sebelumnya Anda salin. Penempelan dalam beberapa detik itu akan menempelkan dikte tersebut lagi.
Mengembalikan email yang hilang
- Transkripsi gagal. Flow menyimpan audionya. Tombol Retry (coba lagi) pada notifikasi galat mentranskripsikan lagi dan menempelkan hasilnya.
- Teks tanpa format. Notifikasi itu membuka History dan mencoba ulang di sana, tanpa menempel, jadi salin teksnya ke Outlook sendiri.
- Terlalu lama. Retry memerlukan audio tersimpan dari 14 hari terakhir.
- Batas paket gratis. Mencapai batas kata mingguan juga menghentikan dikte. Minggu itu diatur ulang pada hari Minggu tengah malam waktu Pasifik.
Font dan format
Outlook menentukan font dan tampilan email, jadi pakai toolbar Outlook untuk itu. Di desktop, teks berformat dari Flow mengikuti font email di sekitarnya. Format dari Flow sendiri diatur oleh Styles-nya, yang dijelaskan halaman Styles, termasuk format email yang ditambahkannya di app surat.
YapToText di Outlook, sebagai perbandingan
Wispr Flow dari pusat bantuannya, dibaca 10 Oktober 2026. YapToText dari pengaturannya sendiri.
| Wispr Flow | YapToText | |
|---|---|---|
| Internet | Diperlukan | Tidak diperlukan, berjalan di Mac |
| Platform | Mac, Windows, iPhone, Android | Hanya Mac |
| Lama satu dikte | Berhenti pada 20 menit di desktop | Berhenti demi keamanan pada 30 menit, dan teksnya tetap tersimpan |
| Teks yang tidak masuk | Tempel atau salin transkrip terakhir | History menyimpannya, dengan Copy dan Insert into the previous app |
| Bentuk email | Format email di app surat, lewat Styles | Mode Auto mengubah surat dengan salam dan penutup menjadi email |
| Harga | Paket gratis dengan batas kata mingguan | Gratis, tanpa batas kata |
Panduan dikte Outlook untuk Mac membandingkan tombol Dictate bawaan Outlook, Dikte Apple, dan YapToText.
Gratis diunduh. Tanpa akun dan tanpa fitur terkunci, untuk macOS 14 atau lebih baru di Mac dengan chip Apple. Kode sumber di GitHub.
Versi singkat
- Sebelum berbicara. Klik di isi email atau Subject dan pastikan kursor terlihat.
- Saat menempel. Jangan klik ke tempat lain.
- Tidak ada yang muncul. Command Control V di Mac, Shift Alt Z di Windows.
- Email panjang. Di bawah 20 menit per dikte.
- iPhone perusahaan. Diktekan ke papan klip, lalu tempel.
Jika Wispr mengubah langkah-langkah ini, buka issue di GitHub dan saya akan memperbarui halaman ini. Semuanya saya baca.
Gratis diunduh. Tanpa akun dan tanpa fitur terkunci, untuk macOS 14 atau lebih baru di Mac dengan chip Apple. Kode sumber di GitHub.
Panduan
Panduan lain, dalam bahasa Inggris
Sumber
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (diperiksa 10/10/2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (diperiksa 10/10/2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (diperiksa 10/10/2026)
Pertanyaan
Apakah Wispr Flow berfungsi di Outlook?
Ya, di Outlook untuk Mac dan Windows, Outlook on the web pada browser desktop, dan app seluler Outlook. Ia memerlukan koneksi internet.
Mengapa Wispr Flow tidak menempel ke Outlook?
Biasanya kursor berpindah sebelum penempelan. Klik kolomnya dan pakai Paste last transcript: Command Control V di Mac, Shift Alt Z di Windows.
Berapa lama saya bisa mendikte email dengan Wispr Flow?
Di desktop, satu dikte memberi peringatan pada menit ke-19 dan berhenti pada menit ke-20. Pecah email yang lebih panjang.
Mengapa papan ketik Wispr Flow tidak bisa dipakai di Outlook pada iPhone kantor saya?
Beberapa kebijakan Outlook perusahaan memblokir papan ketik pihak ketiga. Jika diizinkan, diktekan ke papan klip dengan Flow lalu tempel.
Bisakah saya mendapatkan kembali dikte Wispr Flow yang gagal di Outlook?
Bisa, jika audionya tersimpan dalam 14 hari terakhir. Pakai Retry dari notifikasi atau dari History.