OutlookでWispr Flowを使う：メールを音声入力し、入らなかったテキストを取り戻す

著者 Ryleigh Newman · 公開日 2026年10月10日

Wispr Flowは、MacとWindowsのOutlook、デスクトップのブラウザで開くウェブ版のOutlook、そしてOutlookのモバイルアプリで動きます。本文や件名に音声入力すると、Flowは結果をひとまとまりにして貼り付けます。Outlookで起こる問題のほとんどは、フォーカスが原因です。貼り付けの前にカーソルが動くと、テキストは別の場所に入るか、どこにも入りません。Flowは、使っている間ずっとインターネット接続が必要です。

私は別のMac用音声入力アプリ、YapToTextを作っています。Wispr Flowについて書いた内容は、その点をふまえて読んでください。ここに書いたWispr Flowの事実はすべて、2026年10月10日に読んだ公式ヘルプセンターにもとづいています。

無料でダウンロードできます。アカウント不要で、機能の制限もありません。AppleシリコンのMac、macOS 14以降に対応しています。ソースコードはGitHubにあります。

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MacとWindowsの場合

Flowが起動していることを確認します。Macではメニューバー、Windowsではシステムトレイにアイコンがあります。Flow Barは非表示にできるためです。Macでは、アクセシビリティの許可も必要です。
Outlookで、新しいメールまたは返信を開始します。
本文または件名の欄をクリックして、カーソルが見えることを確認します。
音声入力のショートカットを押したまま話し、話し終わったら放します。Macでは Fn、Windowsでは Control Windows です。
ウィンドウを切り替えたり編集したりする前に、テキストが入るのを待ちます。

Fnキーのない Mac のキーボードでは、Control Option を使えます。ハンズフリーでは Control Option Space です。長いメールでは、ハンズフリーにするとキーを押し続けなくて済みます。Macでは Fn Space、Windowsでは Control Windows Space で、止めるときは同じショートカットをもう一度押します。Esc を押すと、入力せずにキャンセルされます。

デスクトップでは、1回の音声入力は20分で停止し、19分で警告が出ます。長いメールは、何回かに分けて音声入力してください。

iPhoneとAndroidの場合

iPhone。 Flowには、マイクへのアクセスと、キーボード用のAllow Full Access（フルアクセスを許可）が必要です。メールの本文で地球儀キーを長押ししてWispr Flowを選び、音声入力ボタンをタップして話し、チェックマークをタップします。テキストが入るまで、キーボードを画面に表示したままにしてください。宛先、CC、BCCの欄では、Flowは次のキーボードに切り替わるので、音声入力は本文で行います。
会社のiPhone。 会社のOutlookのポリシーによっては、サードパーティのキーボードがブロックされています。会社が許可している場合は、Flowでクリップボードに音声入力して、Outlookに貼り付けます。
Android。 本文をタップしてキーボードを表示し、下書きのテキストがあればその末尾にカーソルを置いて、Flow Bubbleをタップして話し、Doneをタップします。Flowが挿入できない場合は、テキストをコピーして知らせ、履歴に残します。

テキストが入らないとき

Wispr Flowのヘルプ記事 Dictate emails in Microsoft Outlook より。2026年10月10日に読みました。どちらのショートカットも、SettingsのShortcutsで変更できます。

手順	Mac	Windows
直前の音声入力をもう一度貼り付ける	Command Control V	Shift Alt Z
代わりにコピーして、自分で貼り付ける	Command Control C	Shift Alt X

先にOutlookの欄をクリックしてください。Flowがまだ処理している間にPaste last transcript（直前の文字起こしを貼り付け）を使うと、その音声入力はキャンセルされるので、待ってください。「メモ」やメモ帳ではFlowが動くのにOutlookでは動かない場合は、Outlookを終了して開き直します。どこでも失敗する場合は、Wispr Flowが貼り付けられないときのページでさらに詳しく説明しています。

Windowsでは、classic Outlook（従来版）またはnew Outlook（新版）に挿入したあと、Flowは音声入力の内容を約3秒間クリップボードに残し、そのあと先にコピーしていた内容を戻します。その間に貼り付けると、その音声入力がもう一度貼り付けられます。

消えたメールを取り戻す

文字起こしに失敗した場合。 Flowは音声を保存しています。エラー通知のRetryを押すと、もう一度文字起こしをして、結果を貼り付けます。
書式のないテキストの場合。 その通知はHistoryを開き、そこで再試行します。貼り付けは行われないので、テキストは自分でOutlookにコピーしてください。
古すぎる場合。 Retryには、過去14日以内に保存された音声が必要です。
無料プランの上限。 週ごとの語数の上限に達しても、音声入力は止まります。週は、日曜日の真夜中（太平洋時間）にリセットされます。

フォントと書式

メールのフォントと見た目はOutlookが決めるので、変更にはOutlookのツールバーを使います。デスクトップでは、Flowの書式付きテキストは、周りのメールのフォントになります。Flow自身の書式はStylesで決まります。メールアプリで追加されるメールの書式を含め、Stylesのページで説明しています。

比較のために：OutlookでのYapToText

Wispr Flowについては公式ヘルプセンターより、2026年10月10日に読みました。YapToTextについてはアプリ自身の設定にもとづいています。

	Wispr Flow	YapToText
インターネット	必要	不要。Mac上で動く
対応プラットフォーム	Mac、Windows、iPhone、Android	Macのみ
1回の音声入力の長さ	デスクトップでは20分で停止	安全のため30分で停止。それでもテキストは保存される
入らなかったテキスト	直前の文字起こしを貼り付けるか、コピーする	Historyに残り、CopyとInsert into the previous appが使える
メールの形	Stylesによる、メールアプリでのメール書式	Autoモードが、挨拶と結びのある文章をメールの形にする
価格	週ごとの語数の上限がある無料プラン	無料で、語数の上限なし

Outlook自身の音声入力ボタン、Appleの音声入力、YapToTextの比較は、Mac版Outlookの音声入力ガイドにあります。

まとめ

話す前に。 本文または件名をクリックして、カーソルが見えることを確認します。
貼り付けの間は。 ほかの場所をクリックしません。
何も入らなかった場合。 Macでは Command Control V、Windowsでは Shift Alt Z です。
長いメール。 1回の音声入力は20分未満にします。
会社のiPhone。 クリップボードに音声入力してから貼り付けます。

Wisprがこれらの手順を変えた場合は、GitHubでissueを作成してください（英語）。このページを更新します。すべて読んでいます。

このページを書いた人。 Ryleigh Newmanはソフトウェアを開発しています。手でキーボードを打つことが難しいため、このサイトで紹介しているアプリ、YapToTextで毎日音声入力をしています。このページは英語から翻訳したものです。アプリの画面とサイトのほかのページは英語です。プロジェクトについて（英語）。

ガイド

そのほかのガイド（英語）

出典

https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (確認日 2026年10月10日)
https://github.com/ryleighnewman/YapToText (確認日 2026年10月10日)
https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (確認日 2026年10月10日)

よくある質問

Wispr FlowはOutlookで使えますか

はい。MacとWindowsのOutlook、デスクトップのブラウザで開くウェブ版のOutlook、Outlookのモバイルアプリで使えます。インターネット接続が必要です。

Wispr FlowがOutlookに貼り付けられないのはなぜですか

たいていは、貼り付けの前にカーソルが動いたためです。欄をクリックして、Paste last transcript を使ってください。Macでは Command Control V、Windowsでは Shift Alt Z です。

Wispr Flowでメールを音声入力できる長さはどのくらいですか

デスクトップでは、1回の音声入力は19分で警告が出て、20分で停止します。それより長いメールは分けてください。

会社のiPhoneのOutlookで、Wispr Flowのキーボードが使えないのはなぜですか

会社のOutlookのポリシーによっては、サードパーティのキーボードがブロックされています。許可されている場合は、Flowでクリップボードに音声入力して貼り付けます。

Outlookで失敗したWispr Flowの音声入力を取り戻せますか

はい。音声が過去14日以内に保存されていれば可能です。通知か History から Retry を使ってください。