Das Diktiersymbol in der Menüleiste: das Capybara und was er dir sagen will
Von Ryleigh Newman · Veröffentlicht am
Das Capybara in der Menüleiste deines Mac ist die Statusleuchte von YapToText, und ein Klick auf ihn öffnet ein kleines Fenster mit Bedienelementen fürs Diktieren, ohne dass sich ein Fenster der App öffnet. Er ist ab dem ersten Start da, und die Karte Icons auf der Seite Home kann ihn gegen ein schlichteres Symbol tauschen oder ausblenden. Am meisten hilft er, wenn deine Hand ohnehin auf der Maus liegt oder du auf einen Blick wissen willst, was die App gerade tut.
Seine Sprechblase wird rot, solange du aufnimmst, zu einem Ladekreis, während deine Wörter transkribiert und bereinigt werden, blitzt grün auf, wenn der Text ankommt, und wird orange, wenn etwas schiefgegangen ist. Wenn nichts passiert, sitzt er ruhig in der Farbe der Menüleiste und blinzelt alle paar Sekunden, und das tut er nur zum Spaß.
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Auf dieser Seite: 12 Abschnitte
Was jede Farbe bedeutet
Nur die Sprechblase ändert sich. Das Capybara selbst bleibt in der Farbe der Menüleiste. Rot heißt Zuhören, ein Ladekreis heißt Arbeiten, und grün heißt, dein Text ist angekommen.
- Schlicht, ohne Farbe. Leerlauf. Das Symbol passt sich einer hellen oder dunklen Menüleiste an wie jedes andere Symbol dort, und er blinzelt alle paar Sekunden.
- Rot, atmend. Aufnahme. Die Sprechblase wechselt zwischen hellem und tiefem Rot, und ihre drei Punkte hüpfen, solange er zuhört.
- Ein Ladekreis an der Stelle der Sprechblase. Es wird transkribiert, oder das Bereinigungsmodell arbeitet. Version 1.4 hat ihn auf einer hellen Menüleiste sichtbar gemacht, und 1.3.1 hat verhindert, dass er rückwärts lief.
- Grün. Dein Text wurde gerade eingefügt.
- Orange. Bei diesem Diktat ist ein Fehler aufgetreten, und das schwebende Fenster zeigt, was schiefgegangen ist.
Das Fenster benutzen
Klicke auf das Capybara, um das Fenster zu öffnen. Von oben nach unten:
- Start Dictation. Tut dasselbe, wie wenn du deine Diktiertaste antippst, standardmäßig die rechte Befehlstaste (in der App Right Command). Während du aufnimmst, wird sie zu drei runden Schaltflächen: abbrechen, anhalten oder fortsetzen sowie beenden und einfügen. Solange die App noch an deinen Wörtern arbeitet, bleibt nur das Abbrechen übrig.
- Mode. Die linke Schaltfläche zeigt den aktuellen Modus. Ihr Menü nummeriert deine Modi von 1 bis 9, mit denselben Zahlen, die du mitten im Diktat drücken kannst, und alle weiteren stehen unter More modes. Ist Post-transcription analysis aus, ist die Schaltfläche ausgegraut, weil Modi dann nichts bewirken. Ein Klick darauf erklärt, warum, und bietet an, die Analyse wieder einzuschalten.
- Input. Die rechte Schaltfläche wählt, auf welches Mikrofon YapToText hört. System Default folgt macOS, und darunter steht jeder Eingang am Mac.
- Transcribe file. Öffnet eine Dateiauswahl für jede Audio- oder Videodatei und transkribiert sie in deinem aktuellen Modus. Der Text landet in deiner Zwischenablage und in History, und bei eingeschaltetem Insert text automatically, was der Standard ist, wird er in die App getippt, die du benutzt hast, als du die Datei gewählt hast.
- Regenerate. Schreibt dein letztes Diktat oder den markierten Text als anderen Modus neu. Der nächste Abschnitt enthält die Einzelheiten.
- Insert last. Tippt dein jüngstes Diktat in die App, die du gerade benutzt hast. Es bleibt ausgegraut, bis in History etwas steht.
- Recent. Deine letzten drei Diktate, je zwei Zeilen, mit einer Schaltfläche zum Kopieren daneben. See all öffnet History (auf Englisch).

Die Reihe ganz unten beendet die App, öffnet das Trinkgeldglas, öffnet das Hauptfenster und öffnet die Einstellungen (Settings). Alles, was ein Diktat braucht, ist einen Klick entfernt, und das Hauptfenster kann geschlossen bleiben.
Regenerate aus der Menüleiste
Regenerate schreibt Text neu, den du schon hast. Klickst du darauf, fragt das Fenster, was neu geschrieben werden soll. Most recent dictation wiederholt dein letztes Diktat, und Selected text schreibt um, was du markiert hast.
- Most recent dictation. Wiederholt dein letztes Diktat als beliebiger Modus mit eingeschalteter KI-Bereinigung: Eine gesprochene Nachricht wird zu einer E-Mail, eine abschweifende Notiz wird zu einer sauberen. Steht das Original aus den letzten fünf Minuten noch auf dem Bildschirm, wird der neue Text genau dort eingesetzt. Sonst landet er in deiner Zwischenablage. History behält die neue Fassung.
- Selected text. Schreibt um, was in der App markiert ist, die du gerade benutzt hast, in jedem Modus mit eingeschalteter KI-Bereinigung, und fügt das Ergebnis über die Markierung ein. Diese Liste bietet auch deine AI Actions als einmalige Änderungen an, etwa Summarize oder Translate to English.
Raw Transcription wird nicht angeboten, weil es nichts hat, womit es umschreiben könnte. Nach deiner Wahl zeigt das Fenster Regenerating as, hält kurz an und blendet dann aus, damit die App zurückwechseln und einfügen kann. Wenn du eine Auswahl umschreiben willst, indem du die Änderung sprichst, schafft das Quick Edit (auf Englisch) mit einer Taste.
Einen Symbolstil wählen
Das Capybara ist der Standard, aber vier schlichtere Stile tun dasselbe. Die Auswahl Menu bar icon steht in der Karte Icons auf der Seite Home und in Settings, General, System.

- Capybara. Das Maskottchen, mit seiner Sprechblase als Statusleuchte.
- Microphone. Das übliche Mikrofonsymbol: als Umriss im Leerlauf, gefüllt beim Aufnehmen, mit einem Ladekreis in der Ecke, während die App arbeitet.
- Mini waveform. Neun kleine Balken, im Leerlauf eine ruhende Welle und beim Aufnehmen deine echte Stimme. Er hat keinen Ladekreis und kein grünes Aufblitzen, also beobachtest du nur die Balken.
- Speech bubble. Eine schlichte Sprechblase, im Leerlauf als Umriss und beim Aufnehmen gefüllt.
- Minimal dot. Ein kleiner Punkt, der mit jedem Atemzug anschwillt, solange du aufnimmst.
Das Symbol oben im Fenster ändert sich passend dazu, sodass das, worauf du geklickt hast, und das, was sich geöffnet hat, wie dieselbe App aussehen.
Farbigen Status ein- oder ausschalten
Der farbige Status in der Menüleiste ist ein Schalter in Settings, General, System und standardmäßig an. Ist er an, färbt sich jeder Stil außer Mini waveform mit dem Diktatzustand: rot beim Aufnehmen, grün beim Einfügen, orange bei einem Fehler. Ist er aus, bleibt das Symbol in jedem Zustand einfarbig und passt sich der Menüleiste an, und der Ladekreis sowie der Wechsel von Umriss zu gefüllt zeigen weiterhin, was passiert.
Die Mini waveform funktioniert anders. Bei eingeschaltetem farbigen Status leuchten ihre Balken nur auf, solange ein Diktat läuft, in deiner eigenen Akzentfarbe oder in einer Farbe für Visualizer, die du unter dem Schalter wählst, und gehen in der Ruhe zurück zu einfarbig. Match accent setzt eine gewählte Farbe zurück.
Das Symbol ausblenden, oder es nach einem Neustart behalten
Der Schalter Menu bar icon in der Karte Icons auf der Seite Home nimmt das Capybara aus der Menüleiste. Alles andere funktioniert weiter: Deine Diktiertaste startet weiterhin ein Diktat, und das schwebende Fenster (auf Englisch) erscheint weiterhin. Das Dock-Symbol hat in derselben Karte einen eigenen Schalter. Wenn du beide ausblendest, öffne YapToText wieder aus deinem Programmordner, und sein Fenster kommt zurück.
Das Capybara erscheint nur, solange YapToText läuft. Damit er nach jedem Neustart da ist, schalte Launch YapToText at login in Settings, General, System ein. Standardmäßig ist es aus.
Grenzen
- Regenerate braucht ein Bereinigungsmodell. Die Version aus dem App Store hat eines eingebaut. Lade bei der Homebrew-Version zuerst Phi-3.5 Mini Instruct oder ein anderes Bereinigungsmodell auf der Seite AI Models (auf Englisch).
- Markierter Text braucht Bedienungshilfen. Ohne sie funktioniert das Diktieren weiter und kopiert in die Zwischenablage, aber Regenerate kann nicht sehen, was du markiert hast.
- Passwortfelder bleiben privat. Solange Secure Input an ist, was meist ein Passwortfeld bedeutet, lässt sich keine Markierung lesen, und Regenerate sagt das.
Wenn etwas nicht stimmt
Wenn das Capybara fehlt, geh diese Liste durch:
- Öffne YapToText. Er erscheint nur, solange die App läuft.
- Schalte das Symbol wieder ein. Schalte in der Karte Icons auf der Seite Home den Schalter Menu bar icon ein.
- Schaffe Platz in der Menüleiste. Auf einem MacBook mit Notch und einer vollen Menüleiste blendet macOS Symbole aus, die nicht passen. YapToText versucht einmal, ihn an eine sichtbare Stelle zu schieben. Wenn du ein paar andere Symbole entfernst, hat er Platz.
Weitere Dinge, die falsch aussehen können:
- Die Schaltfläche für den Modus ist ausgegraut. Post-transcription analysis ist aus. Klicke auf die Schaltfläche, und die App bietet an, sie wieder einzuschalten.
- Regenerate sagt, du sollst Text markieren. Markiere zuerst den Text in der anderen App und öffne dann das Fenster.
- Insert last ist ausgegraut. History ist leer, was passiert, wenn Save dictation history in Settings, Advanced, History & audio aus ist.
- Das Symbol ändert nie seine Farbe. Der farbige Status in der Menüleiste ist aus, oder du hast die Mini waveform ohne eigene Akzentfarbe oder Farbe für Visualizer gewählt.
Bei Problemen mit dem Diktat selbst führt dich die Seite zur Fehlersuche (auf Englisch) Schritt für Schritt.
Kurz gesagt
- Lies die Farben. Rot ist Aufnahme, ein Ladekreis ist Arbeit, grün ist eingefügt, orange ist ein Fehler.
- Klicke ihn für die Bedienelemente an. Start Dictation, Modus, Mikrofon, Transcribe file, Regenerate, Insert last und deine letzten Diktate.
- Ändere oder verstecke ihn. Die Karte Icons auf der Seite Home hat beide Schalter.
Ein Blick sagt dir, was die App tut, und ein Klick gibt dir den Rest. Wenn er dir einmal etwas zeigt, das diese Seite nicht erklärt, sag es mir auf GitHub (auf Englisch). Ich lese jedes Issue.
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Anleitungen
Weitere Anleitungen, auf Englisch
Fragen
Warum ist die Sprechblase des Capybaras rot?
Rot heißt, YapToText nimmt auf. Die Sprechblase atmet, und ihre Punkte hüpfen, bis du aufhörst. Dann wird sie zu einem Ladekreis, während deine Wörter transkribiert werden, und blitzt grün auf, sobald der Text eingefügt ist.
Was bedeutet das orange Symbol in der Menüleiste?
Orange heißt, beim letzten Diktat ist ein Fehler aufgetreten, und das schwebende Fenster zeigt, was schiefgegangen ist. Die Seite zur Fehlersuche behandelt die häufigen Ursachen.
Kann ich das Symbol in der Menüleiste gegen etwas Schlichteres als das Capybara tauschen?
Ja. Die Auswahl Menu bar icon in der Karte Icons auf der Seite Home und in Settings, General, System bietet Capybara, Microphone, Mini waveform, Speech bubble und Minimal dot an.
Kann ich das Menüleisten-Symbol von YapToText ausblenden?
Ja. Schalte den Schalter Menu bar icon in der Karte Icons auf der Seite Home aus. Deine Diktiertaste, das schwebende Fenster und alle anderen Funktionen laufen auch ohne ihn weiter.
Was macht Insert last?
Es tippt dein jüngstes Diktat in die App, die du zuletzt benutzt hast. Es bleibt ausgegraut, bis History mindestens ein Diktat enthält.
Kann ich ein Diktat aus der Menüleiste als anderen Modus neu erzeugen?
Ja. Regenerate bietet dein jüngstes Diktat oder den in deiner letzten App markierten Text an und listet dann jeden Modus mit eingeschalteter KI-Bereinigung auf. Bei markiertem Text ersetzt die neue Fassung die Markierung an Ort und Stelle.