怎麼在 Mac 上免費把課堂錄音轉成文字，再整理成讀書筆記

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要在 Mac 上免費把課堂錄音轉成文字，先取得同意，用「語音備忘錄」或「備忘錄」錄音，或拿你已經有的錄音，再把檔案拖到 YapToText 的 Transcribe a file 卡片上，拷貝純文字，轉寫在你的 Mac 上進行，不上傳任何內容。接著用 Note 模式，或 Bullet Points 和 Summarize 動作，就能把逐字稿變成讀書筆記的初稿。

我做 YapToText，是因為我的手打字有困難，而以聽課的速度做筆記，正是我打不來的那種打字。它免費，不需要帳號，沒有分鐘數上限，需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。這一頁只談課堂錄音。學生聽寫指南則談論文、用語音做讀書筆記，以及學校對 AI 工具的規定。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

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步驟

  1. 先向授課老師取得同意，並確認學校對錄音的規定。
  2. 用 iPhone 上的「語音備忘錄」，或 Mac 上「備忘錄」的 Record Audio 錄下這堂課。
  3. 在 YapToText 的 Dictionaries 頁面，把課程的名字和用語加進字典。
  4. 在 Utility 頁面，於 Transcribe a file 卡片選 Raw Transcription，再把錄音拖上去。
  5. 按一下 Copy，把原始逐字稿存進文件。
  6. 把一段送到 Transform text 卡片，選 Note 並按 Transform，再對照逐字稿檢查筆記。

錄課堂之前先問過

課堂屬於授課的人，而且錄音也可能錄到同學的提問。先取得同意，再錄音，再轉寫。

  • 問授課老師。在上課前問，不要等上完課，對方說不行就要接受。
  • 遵守學校的規定。學校、系所和課程各自可能有關於錄課和分享錄音的規定。我沒辦法告訴你你們學校怎麼規定，而我沒有法律專業背景，所以請自己去讀。
  • 只留給自己用。為了自己讀書而錄的音，和你張貼或轉傳的錄音是兩回事。寄給別人之前，先看規定怎麼說分享。
  • 詢問支援服務。如果你因為身心障礙需要錄音或逐字稿，學校的身心障礙或無障礙服務單位，是詢問你所在的學校怎麼處理的地方。
  • 也要看 AI 的規定。Raw Transcription 不用 AI 整理。Note 模式和 AI 動作會在你的 Mac 上使用 AI。學生指南有一段談先確認學校對 AI 的規定，以及怎麼讓模式配合這些規定。

用「語音備忘錄」或「備忘錄」錄課

YapToText 轉寫的是檔案，所以錄音要從別的地方來。Apple 自己的 App 是免費的錄音方式，在符合條件的 Mac 上，它們也會產生逐字稿。先用 Apple 的 App 錄音，再決定它的逐字稿夠不夠用。

步驟 1：在 iPhone 或 Mac 上錄音

  • 操作：在 iPhone 上，用「語音備忘錄」錄音。在 macOS Tahoe 26 或以上版本的 Mac 上，打開一則備忘錄，按一下工具列的 Attachment（附件）按鈕，再按 Record Audio（錄製音訊），然後按錄音按鈕。在 macOS Sequoia 15 上，則改為按一下工具列的 Record Audio 按鈕。
  • macOS：開始錄音。Apple 說，使用 iCloud 時，只要兩台裝置在同一個 Apple 帳號下，而且 iCloud 設定裡開啟了「語音備忘錄」，iPhone 上的語音備忘錄錄音也會出現在 Mac 的「語音備忘錄」裡。
  • 確認：在「備忘錄」裡，課程結束時按一下暫停按鈕，再按「完成」。錄音就在這則備忘錄裡。

步驟 2：找 Apple 的逐字稿

  • 操作：在「語音備忘錄」裡，按一下錄音，再按 Transcription（轉錄）按鈕。在「備忘錄」裡，連按兩下錄音，打開它的詳細資訊。
  • macOS：如果你的 Mac 符合條件，就顯示逐字稿。Apple 列出的條件，「語音備忘錄」是搭載 Apple 晶片的 macOS 15 或以上版本，「備忘錄」是搭載 M1 或更新晶片的 Mac，而且裝置語言要是支援的語言，例如英文或西班牙文。兩者都不是每個國家或地區都有。
  • 確認：如果有逐字稿，你也許不需要其他東西了。在「備忘錄」裡，按一下「更多」按鈕，選擇 Copy Transcript（拷貝逐字稿）來保存文字，因為刪除錄音時，它的逐字稿也會一起刪除。

當 Mac 不符合條件、錄音來自別處、你的 Mac 語言或課堂的語言不在 Apple 支援的範圍內，或者你想讓課程用語拼寫正確並把文字整理成筆記時，就用 YapToText。要把語音備忘錄的錄音交給它，把錄音從「語音備忘錄」拖到 Finder 視窗，就會存成檔案。轉寫語音備忘錄和在備忘錄裡錄音的指南有一步一步的說明。

  • 坐近一點。手機放在授課老師附近，比筆電放在教室後面好，而且你自己打字的聲音，是模型必須聽穿過去的雜音。
  • 先測十秒。上課前先錄幾個字，播放出來聽聽。
  • 不要邊上課邊即時聽寫。預設情況下，YapToText 在每次聽寫結束後約一秒就放開你的麥克風，單次即時聽寫也會在 30 分鐘後自己停止。請錄成檔案，再轉寫檔案。
  • 課程提供的錄影。如果你的課程張貼了課堂影片，而且你可以下載，MP4 或 MOV 可以直接使用。把影片轉成文字的指南談的是影片檔案。

先教它課程用語

課堂上滿是語音模型很少聽到的詞：授課老師的名字、閱讀書單上的理論家，以及整門課談的專有名詞。在拖入檔案之前先加入課程用語，它們第一次就會拼對。

在 Dictionaries 頁面，每個項目都把 App 聽到的內容（在 Heard）和你要的拼法（在 Replace with）配成一對。Replace with 那一邊也會交給 Whisper，當作要注意聽的詞，而且你的字典不只套用在聽寫，也套用在檔案轉寫。

字典項目：生物化學課堂上的一個專有名詞。

Heard: michaelis menton
Replace with: Michaelis-Menten

結果：逐字稿裡每一個 michaelis menton 都會寫成 Michaelis-Menten，而 Michaelis-Menten 會交給 Whisper 當作要注意聽的詞。

  • 每門課一本字典。按 New Dictionary，用課程名稱命名。每本字典都有自己的開關，學期結束時把它關掉，不必刪除。
  • 從課程大綱開始。閱讀書單和投影片標題，是最可能出現的詞。
  • 只開這門課的字典。交給 Whisper 的詞，容量約為 200 個字元，你的字典用語排在最前面，所以轉寫時只開你需要的字典。
  • 改一次就好。如果某個詞還是錯，就把它實際寫出來的拼法放進 Heard，再轉一次檔案，或按該項目上的 Generate variations。Dictionaries 指南談了其餘的部分。
  • 設定語言。如果課堂是另一種語言，就在 AI Models 頁面的 Language 選擇器選那種語言，或選 Auto-detect language。語言指南列出全部 29 種。
YapToText 的 Dictionaries 頁面：建議的修正，例如 thursday 改成 Thursday，以及含有 iPhone 和 Wi-Fi 的 General 字典。
圖1. 每門課一本字典：轉寫之前，先把授課老師的名字和課程大綱裡的用語放進去，學期結束時再把它關掉。

轉寫這堂課

整個流程都在 YapToText 的 Utility 頁面上的一張卡片裡完成，也就是 Transcribe a file，用的是和即時聽寫同一個 Whisper 模型，在你的 Mac 上執行。YapToText 在 Mac App Store 免費提供。選 Raw Transcription，拖入錄音，先把文字存起來，再做別的事。

步驟 1：選 Raw Transcription

  • 操作：打開 Utility 頁面。在 Transcribe a file 卡片的模式選單裡，選 Raw Transcription。
  • YapToText：對這個檔案使用該模式。Raw Transcription 是逐字的語音轉文字，只有基本標點，沒有任何 AI 改寫文字。
  • 確認：選單顯示 Raw Transcription。

步驟 2：拖入錄音

  • 操作：把音訊或影片檔案拖到卡片上，或按一下 Choose File 再選擇檔案。
  • YapToText：依內容而不是副檔名讀取檔案，並在你的 Mac 上轉寫。很長的課會在安靜的地方切開，分成約 2 分鐘的片段，一段接一段處理。
  • 確認：卡片顯示正在轉寫你的檔案。90 分鐘的課在你 Mac 自己的晶片上要花一段時間，而且沒有分鐘數上限。

步驟 3：存下原始逐字稿

  • 操作：按一下 Copy，把文字貼到那一週課堂的文件裡。
  • YapToText：交出純文字，沒有說話者標籤或時間戳記。
  • 確認：這堂課已經存在卡片之外。Utility 卡片不會存進 History，所以從卡片裡清掉的文字就沒有了。

如果想要替你保留一份，選單列面板裡的 Transcribe file 會用你目前的模式做同樣的事，並以檔名把結果記錄在 History，在那裡用 Export Text 可以存成 .txt 檔案。History 預設會刪除超過 30 天的記錄，所以學期中請隨時輸出每堂課。在 Mac 上轉寫音訊檔案的指南列出 YapToText 讀得懂的所有格式。

把逐字稿變成讀書筆記

課堂的原始逐字稿又長又重複，滿是離題的話，這些話讓課堂聽起來很棒，卻很難拿來複習。YapToText 可以在你的 Mac 上，把一份副本整理成筆記。原始逐字稿留著，筆記從副本做。

步驟 1：把一段送下去

  • 操作：按一下 Transcribe a file 卡片上的 Send below，或把存好的逐字稿的其中一段貼到 Transform text 卡片。
  • YapToText：把文字放進 Transform text，準備改寫。
  • 確認：你要的那一段在卡片裡。

步驟 2：選 Note，按 Transform

  • 操作：選 Note，按 Transform。
  • YapToText：改寫成簡短的標題和項目符號，待辦事項整理成清單，不加入沒說過的內容。
  • 確認：把筆記和逐字稿對照著讀，尤其是數字、日期和定義。然後按一下 Copy。

在 Transform text 下方，AI action on text 卡片可以對任何文字執行已儲存的 AI Action。對一段文字執行 Summarize、Bullet Points 或 Make Concise，再把結果和你自己的筆記對照。如果課堂是另一種語言，Translate to English 也是內建動作之一。

  • 一次一個主題。整理用的模型很小，我沒有測試過一次處理整堂課。一次一個主題比較容易檢查，標題也會和課程對得上。
  • 你自己的筆記模式。在 Modes 頁面，右鍵按一下 Note，選擇 Duplicate，然後在 Instructions 方塊裡寫下你要的，例如列出授課老師定義的每個專有名詞，附上他的原話所下的定義，並且不加沒說過的內容。用 Try it out 卡片裡的 Preview with AI 測試。模式指南說明了做法。
  • 期限靠耳朵確認。閱讀範圍、期限，以及授課老師說會考的內容，請自己對照逐字稿檢查。摘要可能漏掉你需要的那一句。
  • 同樣的規定。Note 模式和 AI 動作會在你的 Mac 上使用 AI，所以學校對 AI 工具的規定也適用於它們。Raw Transcription 不會用到。

Utility 頁面指南介紹全部四張卡片。逐字稿是紀錄，筆記是你對照著檢查的草稿。

YapToText 的 Switch Mode 列表：Auto、Raw Transcription、Clean Up、Note、Email、Message 和 Code Comment，編號 1 到 7。
圖2. 標示為 Verbatim 的 Raw Transcription，給你照說話原樣的課堂內容。標示為 AI cleanup 的 Note，是用來做讀書筆記的。

每堂課選對工具

沒有單一工具能做完這一切，而免費的工具分工得很合理。看你需要從課堂得到什麼來選：跟著聽、留下紀錄，還是拿來讀書。

2026年10月3日，依 Apple 的支援頁面和 macwhisper.com 查證。

你需要什麼用什麼你拿到什麼需要什麼條件
在教室裡跟著聽「即時字幕」，在「系統設定」，「輔助使用」即時在視窗裡顯示麥克風的字幕，Apple 的手冊沒有說明有可以儲存的逐字稿Apple 晶片，不是每種語言或地區都有
在 Mac 上錄的音「備忘錄」，Record Audio備忘錄裡的錄音，附可以拷貝的逐字稿搭載 M1 或更新晶片的 Mac，以及支援的裝置語言
在 iPhone 上錄的音「語音備忘錄」Mac 的「語音備忘錄」裡的逐字稿搭載 Apple 晶片的 macOS 15 或以上，不是每個國家或地區都有
任何錄音檔的文字和筆記YapToText純文字，課程用語拼寫正確，還有 Note 模式做出的筆記搭載 Apple 晶片的 macOS 14 或以上
用時間戳記跳回某個時刻MacWhisper 免費版有時間碼的 .srt 和 .vtt 字幕檔一台 Mac，Pro 一次買斷 €64，附帶說話者辨識等額外功能

Apple 說「即時字幕」的準確度可能有所差異，所以把它當作跟著聽的方式，而不是紀錄。如果你需要知道某件事是什麼時候說的，MacWhisper 有時間碼的字幕可以做到 YapToText 做不到的事，MacWhisper 比較有細節。

逐字稿回來不對的時候

演講廳對麥克風來說是很難的空間：距離遠、有回音，還有老師在黑板上寫字時的長時間安靜。先看錄音，再看設定。

  1. 播放檔案。如果卡片說找不到語音，或文字很少，就聽一下。來源就很微弱的聲音，沒有模型救得回來。
  2. 檢查安靜的部分。YapToText 會壓縮長的停頓，也會移除靜音造成的重複迴圈，但任何奇怪的句子都要對照音訊檢查，並把檔案開頭和結尾的長段靜音剪掉。Whisper 幻覺的指南說明了為什麼會發生。
  3. 看原始文字。用 Raw Transcription 跑一次，看看模型在整理之前聽到了什麼。
  4. 檢查語言。另一種語言的課堂，需要在 AI Models 頁面選那種語言，或選 Auto-detect。
  5. 轉換檔案。如果卡片顯示錯誤，就把音訊輸出成 M4A 或 WAV。如果是影片，QuickTime Player 的 File，Export As，Audio Only（檔案，輸出為，僅限音訊）只存聲音，Apple 說那是含 AAC 音軌的 MPEG 4 音訊檔。
  6. 用更大的模型。到 AI Models 頁面的 Dictation Model Library 下載一個，再轉一次檔案。模型下載是 App 唯一會自己發起的網路使用。
YapToText 的 AI Models 頁面：Whisper Large v3 Turbo (Q5) 和 Phi-3.5 Mini Instruct 標示為 Included，下方是模型庫。
圖3. 用於另一種語言課堂的 Language 選擇器，以及錄音很難聽清楚時可以換更大模型的 Dictation Model Library。

它做不到的事

  • 投影片和黑板。它只聽得到音訊，所以授課老師展示了卻沒說出口的內容，不會出現在逐字稿裡。
  • 說話者標籤。它不會說是誰在講話，所以沒有任何標記顯示教室裡的提問在哪裡結束、授課老師的回答從哪裡開始。
  • 時間戳記。它不加時間碼，所以沒辦法從一行文字跳到錄音中的那個時刻。
  • 錄音。它不錄課堂，也不錄 Mac 的系統音訊。檔案由「語音備忘錄」或「備忘錄」產生。
  • 批次處理。它一次只處理一個檔案，所以一學期的課要一堂一堂處理。
  • 邊轉寫邊翻譯。它用錄音原本的語言寫下課堂內容。內建 AI Actions 之一的 Translate to English 可以事後使用。
  • 準確度承諾。我不公布準確度數字。任何你要引用、徵引或拿來複習的內容，都請對照錄音檢查。
  • 某些 Mac 和版本。它需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本，我不對 Intel Mac 作任何說明。Homebrew 版本出貨時不含模型，請先到 AI Models 頁面下載語音模型。

它給你授課老師說了什麼，不告訴你投影片上有什麼、誰提了問，也不告訴你什麼時候說的。

重點整理

  • 同意。錄音之前，先問授課老師，並遵守學校的規定。
  • 錄音。用 iPhone 上的「語音備忘錄」或 Mac 上的「備忘錄」，並確認 Apple 的逐字稿是不是已經夠用。
  • 逐字稿。把課程用語加進字典，選 Raw Transcription，把檔案拖到 Transcribe a file 卡片。
  • 筆記。把一段送到 Transform text 並選 Note，或執行 Bullet Points 或 Summarize，再對照逐字稿檢查。

取得同意再錄音，在你的 Mac 上轉寫，用你檢查過的筆記來讀書。

如果課堂錄音轉不出文字，請在 Settings，About 按 Copy Diagnostics，再到 GitHub 上提交 issue，並附上檔案類型。每一則我都會看。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

關於作者。 Ryleigh Newman 從事軟體開發，用手打字有困難，每天都用本站介紹的 YapToText 聽寫。本頁譯自英文。App 的介面和網站的其他頁面是英文的。 進一步瞭解這個專案（英文）。

指南

更多指南（英文）

資料來源

常見問題

怎麼在 Mac 上免費把課堂錄音轉成文字？

選好 Raw Transcription，把錄音拖到 YapToText 的 Utility 頁面上的 Transcribe a file 卡片，再拷貝純文字。它免費，在你的 Mac 上轉寫，需要搭載 Apple 晶片的 macOS 14 或以上版本。

可以自動把課堂錄音變成筆記嗎？

可以，但只是草稿。在 YapToText 裡，把逐字稿送到 Transform text 卡片並選 Note，或執行 Bullet Points 或 Summarize，再對照逐字稿檢查結果。這些功能使用裝置上的 AI 模型，所以請先確認學校的規定。

我可以錄課堂的聲音嗎？

這要看你的授課老師和學校的規定，所以錄音前先問，也要讀關於分享錄音的規定。如果你因為身心障礙需要錄音，請詢問學校的身心障礙或無障礙服務單位。

可以離線轉寫課堂錄音嗎？

可以。YapToText 的 App Store 版本內附語音模型，關掉 Wi-Fi 也能在你的 Mac 上轉寫。它唯一會自己發起的網路使用，是你選擇的模型下載。

YapToText 可以轉寫多長的課？

它對檔案沒有分鐘數上限。很長的錄音會在安靜的地方切開，分成約 2 分鐘的片段，花的時間比較久，用的是你 Mac 自己的晶片。

逐字稿會包含投影片或提問的人嗎？

不會。它只聽得到音訊，也不加說話者標籤或時間戳記，所以投影片上的文字和提問者的名字都不會出現在裡面。